في الوقت الحالي أصبحت جميع الشركات تعتمد على البرامج المحاسبية لتنظيم حسابات الشركة وإعداد الفواتير والتقارير المالية، لذلك يجب عليك معرفة أسعار برامج المحاسبة في الرياض لتتمكن من اختيار البرنامج المناسب لنشاطك التجاري.
تقدم وقت الحلول الواقعية البرنامج المحاسبي ERP من ضمن حزمة البرامج المحاسبية وهو من بين أسعار برامج المحاسبة في الرياض المناسبة والتي يمكن الحصول عليها من قبل الشركات الكبيرة والصغيرة كل حسب حاجتها.
الخدمات التي تقدمها برامج المحاسبة من الحلول الواقعية
الفواتير:
قم بإنشاء فواتير مخصصة واستلم مدفوعاتك بشكل أسرع من خلال خيارات الدفع عبر الإنترنت.
العروض وطلبات الاسعار:
قم بإنشاء عروض أسعار احترافية ثم قم بتحويلها إلى فواتير بنقرة واحدة.
بوابة العميل:
قم بتمكين عملائك من عرض معاملاتهم في مكان واحد.
متابعة النفقات:
قم بتحميل الإيصالات الخاصة بك للبقاء منظمًا وتتبع أين تذهب أموالك.
الفواتير الداخلية:
قم بإنشاء فواتير لتتبع المدفوعات التي تدين بها للبائعين لديك.
الخدمات المصرفية:
قم بإحضار معاملاتك المصرفية وتصنيفها وتسوية حساباتك بسهولة.
المشاريع:
تتبع كل دقيقة قابلة للفوترة باستخدام الجداول الزمنية وتحويل الوقت إلى أموال.
المخزون:
مراقبة مستويات المخزون لتحديد العناصر سريعة الحركة والاحتفاظ بها جيدة التجهيز.
طلبات المبيعات:
إرسال أوامر البيع وتأكيد كل عملية بيع قبل شحن البضائع للعملاء.
طلبات الشراء:
قم بتوصيل متطلباتك للبائعين بوضوح.
ضريبة القيمة المضافة:
تعرف على التزامات ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك وإرجاع الملفات وقم بإجراء المدفوعات من خلال منصة واحدة.
المدفوعات عبر الإنترنت:
قبول المدفوعات البسيطة والسريعة والآمنة عبر الإنترنت من العملاء.
التقارير التفصيلية:
قم بجدولة التقارير واحصل على البيانات في الوقت الفعلي اللازمة لتحسين عملك.
أتمتة العمليات:
وفر الوقت عن طريق أتمتة مهام سير العمل والتركيز على تنمية أعمالك.
التوثيق:
قم بتبسيط وتخزين جميع المستندات الخاصة بك في مكان واحد وإرفاقها بالمعاملات.
بوابة البائعين:
قم بتمكين البائعين لديك من الإدارة الذاتية لمعاملاتهم معك من خلال بوابة البائعين الخاصة بنا.
تطبيقات المحمول:
قم بالمحاسبة أثناء التنقل باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة لأنظمة iOS و Android و Windows.
ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو عملية تستخدمها الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها والعديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات مهمة للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد كما يمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضاً دمج التخطيط وشراء المخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد.
النقاط الأساسية لعمل ERP
- يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج جميع العمليات اللازمة لإدارة الشركة.
- تطورت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مر السنين وأصبح العديد منها الآن تطبيقات قائمة على الويب ويمكن للمستخدمين الوصول إليها عن بعد.
- تتضمن بعض مزايا تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التدفق الحر للتواصل بين مجالات العمل ومصدر واحد للمعلومات وتقارير دقيقة عن البيانات في الوقت الفعلي.
- يمكن أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات غير فعال إذا لم تقم الشركة بتنفيذه بعناية.
فوائد تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبين
1. إدارة جميع احتياجاتك المحاسبية في نظام واحد:
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل تمامًا تشغيل العملية بالكامل ، بما في ذلك أقسام المحاسبة والمالية من نظام واحد.
كما يوفر لك استخدام نظام واحد الوقت عن طريق التخلص من الحاجة إلى الإسناد الترافقي وإعادة إدخال نفس البيانات في أنظمة وجداول البيانات المتعددة ويزيد النظام المتكامل تماماً من دقة تقاريرك المحاسبية والمالية عن طريق التخلص من أخطاء التحميل وأخطاء الإدخال وأخطاء التوقيت المحتملة كما ستوفر أيضاً الأموال التي تنفقها حالياً على صيانة وتحديث الأنظمة المتعددة.
و يتيح استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل تماماً لموظفي المحاسبة لديك العمل من لوحة معلومات واحدة قابلة للتخصيص تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجون إليها وستكون قادراً على إدارة العديد من المشاريع والحسابات والوظائف والاحتفاظ بها من شاشة واحدة وستكون لديك دائما لقطة في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية والمهام التي تهمك.
2. زيادة الإنتاجية وتحسين الرؤى في عملك:
يمكن أتمتة العديد من مهامك المحاسبية والمالية بالكامل باستخدام تخطيط موارد المؤسسات.
سيقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتبسيط الحسابات المدينة والذمم الدائنة وتقليل النفقات العامة وتحسين إدارة النقد وقضايا التدفق النقدي وبدلاً من أن يقضي موظفوك ما يقرب من نصف ساعات عملهم في إدخال البيانات سيكون لديهم المزيد من الوقت والطاقة للتركيز على المهام الأخرى.
لن يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى زيادة إنتاجية فريق المحاسبة فحسب بل سيعطيك نظرة أفضل على البيانات المالية لشركتك وسيحصل فريق المحاسبة لديك على وقت محرر من القيام بإدخال البيانات لتكريس مهام أكثر أهمية مثل إنشاء تقارير مالية مفصلة.
كما تمنح تقنية تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة الخاص بك وصولاً سهلاً إلى البيانات ويتعين على المؤسسات التي تستخدم أنظمة منفصلة لأنشطة المحاسبة والمبيعات إدارة البيانات يدويا ولكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل هناك نقل سريع وتلقائي للبيانات مما يضمن دقة واتساق بياناتك.
ويسمح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من جميع أنحاء مؤسستك لفريق المحاسبة الخاص بك بتتبع البيانات المالية بشكل أفضل من أي وقت مضى وستتمتع برؤية أكبر في الشؤون المالية لشركتك بما في ذلك تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها لتقييم خطوط الأعمال والمشاريع المربحة والتي تحتاج إلى تحسين.
3. دقة تكلفة العمل:
تعد تكلفة الوظيفة واحدة من أكبر الطرق التي يضيف بها فريق المحاسبة والتمويل قيمة إلى مؤسستك. تعد تكلفة الوظيفة مهمة داخلياً لفريق المحاسبة لديك لإعداد بيانات الدخل بشكل صحيح ولكنها أيضاً ذات قيمة كبيرة لمؤسستك وخطتك النهائية.
لا يخبرك حساب التكلفة الدقيق للوظيفة فقط بالمقدار الذي تكلفك به كل وظيفة تقوم بها بل يساعدك أيضاً على تحديد المكان الذي يمكنك أن تصبح فيه أكثر كفاءة وتوفيراً في التكاليف مما يساعدك على تحسين هوامش الربح أو يمكن أن يكون توفيراً ويمكنك نقله إليه عملائك من حيث الأسعار المنخفضة.
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل بالكامل تتبع تكاليف الوظائف خلال عملية الإنتاج ويسمح لك بجمع معلومات حول التكاليف مثل تخصيص التكاليف لكل معدل أجر الموظف ومعدل مركز العمل ويتيح لك الحصول على هذه المعلومات في متناول يدك بدون التعمق في التكاليف بحيث تعرف دائماً تكاليف وظيفتك بالضبط ويمكنك اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة حول كيفية جعل عملك أكثر كفاءة وكيفية توفير المال.
وحدة برامج المحاسبة
تتزامن وحدة المحاسبة سهلة الاستخدام الخاصة بـ ERP مع جميع أجزاء عملك ومشاريعك مما يلغي الحاجة إلى صيانة أنظمة متوازية. كما تتضمن حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام ووحدات الإدارة المصرفية.
النظام سهل الاستخدام ومرن وبديهي ويمكن لفريق التنفيذ لدينا الغني بالخبرة المحاسبية وفهم احتياجات عملك وتدريب مكتبك الأمامي بسرعة.
مميزات برامج المحاسبة :
– إدارة سعر الصرف متعدد العملات وحساب الربح والخسارة.
– المدفوعات الرئيسية الفواتير والاعتراف بالإيرادات.
– التقارير والبيانات المالية ولوحات المعلومات.
– وصول غير محدود إلى سجل البيانات.
– أداة تعديل كود حساب دفتر الأستاذ العام.
– إدارة الميزانية.
– دفعات الدفع واختيار معايير متعددة.