تطورت تقنيات الإنترنت في القرن الحادي والعشرين كثيراً ، و أصبح الاعتماد على أتمتة الأعمال يأخذ جانباً أكبر من قبل الشركات والمؤسسات والمشاريع الصغيرة .
نحن في شركة الحلول الواقعية سوف نقدم لك أفضل برنامج لإدارة الزوار و هو نظام مناسب لجميع الفعاليات والمعارض والمؤتمرات مع مجموعة من الطابعات المناسبة للعمل مع هذا البرنامج و حسب طلبك مثل طابعات البادجات البلاستيكة و طابعات SwiftColor .
تشير إدارة الزوار إلى مجموعة من الممارسات أو إضافات الأجهزة التي يمكن للمسؤولين استخدامها لمراقبة استخدام مبنى أو موقع ، و من خلال جمع هذه المعلومات ، يمكن لنظام إدارة الزائر تسجيل استخدام المرافق من قبل زوار محددين وتقديم وثائق عن مكان الزائر.
تعد إدارة عدد الزوار الذين يزورون عملك على أساس يومي جانبًا حيويًا للحفاظ على معدل الإنتاجية الإجمالي لمؤسستك وتقييمه وتعزيزه .
مع ذلك فإن استخدام طرق جمع البيانات اليدوية مثل دفاتر الزوار وأنظمة إدخال البيانات المادية يستغرق وقتًا طويلاً ، وعرضة لأخطاء محتملة ، ويفتقر إلى الحماية الفعالة لأمن البيانات التي يمكن أن يوفرها برنامج إدارة الزائر.
تركز المنظمات اليوم و بشكل متزايد على إدارة الزوار بشكل منظم و تلقائي ، بالإضافة إلى ذلك أصبح من الضروري تحديد وتسجيل عدد الزائرين المترددين على المكان بشكل يومي ، و معرفة عدد الساعات التي يقضيها كل زائر في المبنى ، وعدد مرات الزيارة وسببها أيضاً ، وما إلى ذلك…
تتطور تقنيات إدارة الزوار باستمرار لذا عليك أن تسرع باستثمار نظام إدارة الزوار ، وهنا في هذه المقالة سوف نوضح ما هو نظام إدارة الزوار ، و ما أهميته و ما هي الطابعات التي يمكنك الاستفادة منها في فعالياتك مع برنامج إدارة الزوار .
ما هو برنامج إدارة الزوار ؟
إدارة الزوار مهمة في إدارة المرافق تتعقب استخدام مبنى أو موقع عام ، وإدارة وصول الزوار والتأكد من حصولهم على تجربة رائعة عندما يكونون في المبنى الخاص بك.
و تتضمن إدارة الزوار عادةً العديد من العمليات التي تحافظ على سلامة الزوار و الموظفين و أمانهم وفي المكان الصحيح و تعتبر إدارة الزوار مهمة في العديد من الصناعات بما في ذلك التجارة و التجزئة و الضيافة و السياحة و التمويل و التصنيع و التعليم.
إدارة الزوار هو نظام يساعد المؤسسات على الاحتفاظ بسجلات للأشخاص الذين يزورون مواقعهم يتم استخدامه لحماية مكان العمل والموظفين من التفاعلات غير المسبوقة مع العملاء كما أنه يساعد في تحسين تجربة العميل .
كما أن لبرنامج إدارة الزائرين ميزات كثيرة حيث يوفر للمستخدمين تطبيقاً لتسجيل الوصول بالخدمة الذاتية و يمكن الزائرين من تسجيل الوصول ، والمغادرة وطباعة بطاقات هوية الزائر ، ولتنفيذ ذلك يمكنك تجربة الطابعات (طابعات البادجات البلاستيكة و طابعات SwiftColor ) التي نوفرها مع برنامج إدارة الزوار ، والإجابة على أسئلة الصحة والسلامة على جهاز لوحي أو من خلال مكتب الاستقبال و يعمل على تحسين السلامة في مكان العمل وله تأثير إيجابي على كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم.
ما هي الطابعات المستخدمة مع برنامج إدارة الزوار
مع برنامج مثل برنامج إدارة الزوار من المهم استخدام طابعات مناسبة لفعاليتك سواء كنت تنظم مؤتمر أو معرض أو أي حدث آخر فأنت بحاجة إلى طابعة مناسبة بجودة عالية و ألوان زاهية لتعكس حدثك بالشكل المناسب وتخدم طلبك .
شركة الحلول الواقعية تقدم لك مجموعة متنوعة من الطابعات مثل SwiftColor التي يمكنك استخدامها حسب فعالياتك و سنوضح لك بعض أنواع هذه الطابعات .
ما هي طابعات SwiftColor :
شركة SwiftColor تقدم خط إنتاج متنوع لكل من طباعة بيانات الاعتماد الضخمة و طابعات الملصقات الرقمية النافثة للحبر.
تتميز عائلة SwiftColor من طابعات نفث الحبر الرقمية ببنية رأس طباعة أحادية التمرير لتحقيق زيادة كبيرة في سرعات الطباعة والألوان الكاملة ، وتؤدي دقة 1200 نقطة في البوصة إلى إعادة إنتاج رائعة وعالية الجودة.
توفر SwiftColor مجموعة من طابعات البطاقات البلاستيكية والطابعات الورقية ذات حجم كبير أو قياسي حسب الطلب ، وهي تعطي حلاً للطباعة في الصناعات المتنامية ، و لجميع منتجات العملاء .
أنواع طابعات SwiftColor :
طابعات البطاقات 
تتميز طابعة أوراق الاعتماد كبيرة الحجم SwiftColor SCC-4000D بتقنية رأس الطباعة بمرور واحد وطباعة بدقة 1200 نقطة في البوصة.
و تتميز SCC-4000D بسرعة الطباعة الفائقة ، حيث تطبع بطاقة ملونة كاملة مقاس 3.5 بوصة × 5.5 بوصة في ثانيتين .
إنها طباعة مناسبة تمامًا لشارات كبيرة الحجم للمعارض التجارية ، والأحداث الكبيرة ، والحفلات الموسيقية ، والمهرجانات الموسيقية ، والسباقات ، والفعاليات الرياضية الكبرى والاستادات الخاصة ، وممرات وقوف السيارات ، وشماعات الأبواب ، والمعارض التجارية ، وبيانات اعتماد وسائل الإعلام ، والكلية / الجامعة ، والقمم والندوات التعليمية و غيرها ، و بسرعة عالية و جودة عالية ، فهذه هي الطابعة المثالية !
طابعات الملصقات
تتميز هذه الطابعات بأنها سريعة و عالية الجودد وسهلة الاستخدام و أسعارها مناسبة ، ولها استخدامات كبيرة مثل ملصقات العناوين والباركود و علامات الأمتعة و ملصقات منتجات الأغذية والأدوية و غيرها .
ويتوفر عدة أنواع من طابعات الملصقات هي :
SCL-2000P : هي طابعة ملصقات بالحبر النفاث بألوان كاملة و نظام الحبر الصبغي هو الحل الأمثل لمقاومة الطقس والمتانة.
جودة طباعة فائقة وسرعة مثالية و هي مناسة للأدوية على المدى القصير ومستحضرات التجميل والرعاية الصحية والأطعمة الذواقة وملصقات المنتجات والقسائم وأساور المعصم والإيصالات والمزيد.
SCL-4000D : هي طابعة ملصقات تتميز بنفث الحبر بسرعة عالية ودقة عالية وملونة. إنها مثالية للملصقات عالية الجودة على المنتج ، وكذلك الملصقات الخارجية الملونة والكرتون ، والتي لم تكن مناسبة سابقًا للطباعة بنفث الحبر بالألوان نظرًا لتكلفة الطباعة العالية.
SCL-4000P : تتميز بالسرعة العالية والدقة العالية وطابعة الملصقات النفاثة للحبر وطابعة البطاقات التعريفية بالألوان الكاملة . تستخدم الحبر الصبغي لمقاومة الطقس والمتانة الممتازة وهي مناسبة تمامًا لإنشاء ملصقات وعلامات تعريف حيث يكون استقرار اللون مطلوبًا على مدى فترة طويلة من الزمن.
SCL-8000P : تتيح طابعة SwiftColor SCL-8000P الطباعة عند الطلب لملصقات وعلامات متينة ومقاومة للبهتان يصل عرضها إلى 235 مم. تتيح الطباعة بمرور واحد باستخدام تقنية نفث الحبر ، وتصل سرعات طباعة إلى 8 بوصات / ثانية (200 مم / ثانية) حتى بدقة تصل إلى 1200 نقطة في البوصة.
يمكن طباعة الملصقات الورقية والصناعية بالإضافة إلى البطاقات والعلامات الاصطناعية بما في ذلك المواد الصلبة حتى 150 سميكة ميكرون.
تضمن خراطيش الحبر الكبيرة سعة 240 مللي طباعة اقتصادية وباستخدام خراطيش CMYK الفردية ، يمكنك فقط استبدال الخراطيش الفارغة تمامًا.تنتج الأحبار المصبوغة طباعة تدوم طويلاً ومقاومة للبهتان ، وهي مثالية لطباعة علامات البستنة وعلامات الأخشاب والملصقات الخارجية.
أسباب الاستثمار في برنامج إدارة الزائرين
هناك عدة أسباب تجعلك تفكر وتسرع في استخدام برنامج إدارة الزائرين وهذا ما سنوضحه الآن :
- تبسيط العمليات اليدوية المرهقة
- خفض التكاليف
- اكتساب رؤية أفضل لنشاط الزائرين
- تلبية متطلبات السلامة
- إدارة مواقع متعددة
ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة الزوار ؟
هناك العديد من أنظمة إدارة الزوار في السوق ، وبينما يؤدون جميعًا المهمة الأساسية لتسجيل الزوار ، فإنهم يختلفون في الميزات والوظائف التي يقدمونها.
و نحن في شركة الحلول الواقعية نقدم نظاماً متكاملاً لإدارة الزوار وإصداراً محسّناً إضافياً و خدمة طابعات مناسبة لك و حسب طلبك ، و يوفر تكوينات إضافية لمتطلبات الأمان المتزايدة.
نحن نقدم حالياً حلولاً تقدم ميزات أمان رئيسية لإدارة الزوار منها:
- نظام إدارة الزوار المحسن من الحلول الواقعية .
- التسجيل المسبق والتحقق من خلفية الزائرين المعتمدين مسبقاً مع إمكانات التدقيق.
- شهادة صحية للامتثال للوائح COVID
- فحوصات الهوية التي تشمل فحوصات المواطنة والجنسية المعتمدة مسبقاً .
- نظام قابل للتطوير من مواقع فردية إلى إعدادات متعددة المواقع ومساحات مكتبية مشتركة.
- تطبيق تسجيل الوصول بالخدمة الذاتية عبر الجهاز اللوحي أو الكشك.
- رسائل بريد إلكتروني مخصصة لتأكيد الزائر توفر الوصول وتفاصيل تسجيل الوصول.
- إشعارات الوصول الفورية للزوار .
- مقاييس وبيانات إدارة الزائر الحية والدقيقة.
- التحكم في الوصول لتقييد الوصول إلى مناطق ومباني محددة.
- إدارة التحكم في الموقع .
تكلفة نظام إدارة الزائرين
يختلف سعر نظام إدارة الزوار وفقاً لمتطلباتك والمواصفات التي تريدها و تختلف المتطلبات من حيث الحجم والهيكل ويجب أن تكون أنظمة إدارة الزوار مصممة لتناسب احتياجات عملك الخاصة كما يجب أن تكون قابلة للتخصيص وقابلة للتكيف حتى تتمكن من النمو والتطور مع عملك.
إذا كنت ترغب في شراء برنامج متكامل لإدارة الزائرين لتحقق أفضل طريقة لعملية تسجيل وصول إدارة الزائرين وتحسين السلامة والأمان فنحن في شركة الحلول الواقعية نقدم لك أفضل برنامج لإدارة الزائرين ، ونقدم أفضل أنواع طابعات البادجات البلاستيكية و SwiftColor