بفضل التقدم التكنولوجي السحابي اليوم تتمتع الشركات بميزة وإمكانية الوصول إلى الموارد التي لم تكن تمتلكها من قبل من خلال القدرة على تبسيط العمليات والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، يمكن للشركات البقاء في صدارة منافسيها ومواصلة الترويج لأهداف أعمالهم مع أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة وبرنامج إدارة علاقات العملاء ، فإن عملك لديه القدرة على التحكم في نجاحه.
تخطيط موارد المؤسسات أو تخطيط موارد الشركات (ERP) هي عملية تستخدمها الشركات لإدارة ودمج الأجزاء والوظائف المهمة لأعمالها، حيث يعد حل ERP ضروريًا للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال تكامل جميع العمليات والإجراءات اللازمة لتشغيل شركاتهم باستخدام نظام واحد.
في حالة وجود أي أعمال تجارية، ستكون المحاسبة ومسك الدفاتر جزءًا أساسيًا طالما أنك تتعامل مع أي نوع من التجارة أو التجار، نادرًا ما يكون من الممكن تتبع جميع المعاملات النقدية يدويًا، هذا هو المكان الذي يأتي فيه أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لما يقدمه من ميزات وتسهيلات تساعد في تطوير المنشأت وضبط جميع الامور المالية من مكان واحد.
ماذا يفعل برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات؟
يتطلب التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظائف برامج محاسبة قوية يزيل برنامج أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة أي حدود بين الإدارات المختلفة من خلال تقديم حل موحد.
أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة هو برنامج ERP الرائد التي تربط عملائك وموظفيك ومنتجاتك في نظام واحد، كل ذلك مع عرض متسق لرحلة عميلك بأكملها.
على عكس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية، تم تصميم تطبيقات برامج ERP للتقدم والترقية والتهيئة، مضمناً في نظام ERP الأساسي، يسمح برنامج ERP بتتبع المحادثات ذات الصلة بالسياق جنبًا إلى جنب مع المعاملات أو الحسابات أو التقارير أو العناصر الأخرى.
ماذا يقدم أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة؟
برنامج محاسبة للشركات هو نظام مالي شامل مبني على CRM من خلال دمج أنظمة المحاسبة الخاصة بك مع نظام CRM، يتم أتمتة العديد من مهامك وسهولة استخدامها حيث يشكل التطبيقان حلاً محاسبيًا كاملًا لإدارة علاقات العملاء في بيئة واحدة بكفاءة وقابلية للتوسع.
حيث يقدم البرنامج التالي :
- وفر الوقت وقلل الأخطاء من خلال التخلص من إدخال البيانات المكرر في إدارتي المالية والمبيعات.
- قم بإنشاء فواتير متوافقة مع الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) بنقرة واحدة فقط.
- قم بتعيين شروط الائتمان على مستوى العالم ومن خلال كل حساب عميل.
- حساب المدفوعات إلى الفواتير تلقائياً بناءً على مراجع المستندات والمبالغ.
مميزات نظام ERP الحلول الواقعية :
- يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
- متعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية في الاصدار الأول وسيتم اضافة لغات اخرى في الاصدارات المحدثة)
- ضبط الإعدادات والتهيئة ببيانات العميل الأساسية والمتغيرات المتناسبة مع طبيعة عمله، وإدارة تفاصيل تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه، وفيه أدوات مساعدة تسهل إنجاز مهام مستخدميه.
- أهم مكونات النظام الحسابات بتفاصيلها والمخازن والموردين والمشتريات والمبيعات والعملاء والموازنات .
أهمية استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة :
توفير الوقت في المهام اليومية :
بمساعدة برنامج محاسبة فعال ، يمكن إجراء كل عملية حسابية بسرعة ودقة أعلى.
فواتير محوسبة خالية من الإجهاد :
يمكن لبرنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات إنشاء فواتير خالية من الأخطاء تلقائيًا مع الحد الأدنى من المدخلات. كما أنها قادرة على تطوير تقارير مفصلة بشأن مدفوعات العملاء، بما في ذلك متغيرات مثل المبلغ الذي يجب دفعه والمبلغ المستحق عليك حيث يؤدي هذا إلى تسريع العملية بشكل أساسي.
درجة أعلى من السيطرة :
يمنح استخدام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة الإدارة مزيداً من التحكم في أعمالها، لأنه يعطي نظرة عامة على التأثير النهائي للأحداث والقرارات في الوقت الفعلي.
تقارير مالية غنية بالتفاصيل :
يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنواعاً متنوعة من التقارير مثل بيانات التدفق النقدي، والتوقعات المستندة إلى إدارة المخزون وحالات الطلبات، وتقادم الحسابات المستحقة القبض متراكبة مع خط أنابيب طلب العميل، تقدم هذه التقارير للمستخدم أكثر من مجرد بيانات مالية، أنها تساعد المنظمة على إدارة أعمالها بشكل أكثر فعالية.
تقارير مالية دقيقة وقابلة للتنفيذ :
تتضمن البيانات المالية للأعمال معلومات مهمة مثل سجلات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وما إلى ذلك، يستخدم أصحاب المصلحة في المؤسسة هذه المعلومات لتحليل المركز المالي للمنظمة.
خاتمة :
يتصل برنامج ERP للإدارة المالية بكل قسم ويجمع جميع المعلومات المهمة في نظام واحد، مما يسهل التحليل وتشكيل قرار بشأنه، يعطي بيانات دقيقة من الناحية الحسابية والوظيفية علاوة على ذلك، فإنه يساعد الإدارة في الحصول على صورة واضحة للتكاليف والإيرادات في أي وقت.
لذلك، يوفر برنامج محاسبة ERP الصحيح فهماً أفضل للوضع المالي للشركة ويساعد في اتخاذ القرار الفعال، كما أنه يمكّن المستخدمين الداخليين لهذه المعلومات من اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة، والتي بدورها تساعد الأعمال على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.