أفضل نظام تسجيل زوار من شركة الحلول الواقعية مصمم لتقديم التكوينات والأنشطة الفريدة التي تتطلبها المؤسسات لتلبية احتياجات الأعمال الفردية الخاصة بهم بشكل مرن وشامل .
وضمان تجربة زيارة إيجابية وآمنة ومريحة للزائر من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة.
يوجد اليوم وعي متزايد بالحاجة إلى تتبع دخول وخروج الزوار من المباني كجزء من بروتوكولات COVID-19 المتزايدة .
وأيضاً المخاطر الأمنية الموجودة مسبقاً لمعرفة الزوار ليست جديدة وتعني المرونة المتزايدة في أماكن العمل المختلطة أن الأعمال تتم بسرعة وقد يكون الزوار غير متوقعين أو في اللحظة الأخيرة.
لذلك فإن الحفاظ على بروتوكولات الأمان والسلامة الخاصة بك أثناء إنشاء تجربة جذابة للضيوف يخلق بيئة مثالية للعمل والإنتاجية عالية الجودة ويرفع من قيمة نشاطك التجاري.
يقدم نظام تسجيل الزوار إدارة فعالة وسهلة الاستخدام وقابلة للتهيئة للزائرين والمقاولين وحجز مكتب الموظفين وإدارة سعة المكاتب وإدارة وتنظيم اوقات دوام الموظفين وفحص Covid-19 حيث كل ذلك في نظام آمن واحد وهو نظام تسجيل الزوار.
يعمل نظام تسجيل الزوار بالطريقة التالية
– إدارة الزوار
يسمح نظام تسجيل الزوار بأخذ المعلومات الرئيسية والمهمة عن الزوار حتى قبل وصولهم للحدث .
عن طريق الحجز عبر الأنترنت او جهاز الهاتف المحمول لتتمكن من الحصول على معلومات كافية تمكنك من ترتيب المواعيد وتنظيمها.
– التسليم وإدارة الطرود
يقدم نظام تسجيل الزوار أيضاً ميزة تسجيل طلبات الزوار الخاصة بالأضافة الى ترتيب عمليات التسليم للطرود وتجهيز الفواتير وأعداد قوائم بطلبات الزوار ليتم تجهيزها حتى قبل وصلهم الى مكتبك أو ماكان عملك.
– فحص COVID-19 للزوار
يوفر نظام تسجيل الزوار اجرءات الفحص الصحي عالي الكفاءة ومرتبط بالتحكم في الوصول .
حيث يمكن معرفة معلومات الزائر الطبية وترتيب دخوله الى المكان بدقة والحفاظ على الصحة العامة.
طريقة حجز المواعيد بنظام تسجيل الزوار
– الحجز عبر الإنترنت :
يوفر للزائر تجربة ممتعة ذات علامة تجارية للعملاء من خلال تحديد موعد خالٍ من المتاعب عبر الإنترنت من خلال البرنامج.
– التسجيل بدون انترنت :
يُطلب من الزوار إدخال تفاصيل محددة على جهاز iPad أو الجهاز اللوحي المثبت عليه نظام تسجيل الزوار واختيار الخدمات والحجوزات المطلوبة قبل الدخول الى الفعالية.
– التقاط الصور :
التقاط الصور لكل زائر يأتي إلى منشأتك ويخزنها في قاعدة البيانات الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.
ميزات نظام تسجيل الزوار
الحجز الآلي للزوار:
يمكن للمضيفين الحجز المسبق للزائرين تلقائياً من خلال التقويم الخاص بهم فقط عن طريق تضمين عنوان بريد إلكتروني.
مثل visit@company.com في دعوة التقويم أو يمكن للمضيفين استخدام لوحة تحكم الموظف عبر الإنترنت لحجز زوارهم مسبقاً.
إرسال تأكيد الحجز إلى الزائر:
يتلقى الزائر على الفور رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية للتأكيد تحتوي على تفاصيل حول زيارته القادمة والاتجاهات وتعليمات الوصول ورابط آمن يمكن للزائر استخدامه للتسجيل المسبق قبل وصوله.
وصول سريع وآمن لمواقف السيارات:
يوفر نظام تسجيل الزوار للزائر نظام مسح ضوئي للرموز الشريطية بالليزر آمناً وسريعاً لمعالجة المركبات أو السائقين أو المشاة في مناطق وقوف السيارات .
والتي تتضمن مسحاً فائق السرعة لرخص القيادة المشفرة وأقراص ترخيص المركبات ودفاتر الهوية وبطاقات الهوية.
كشك الخدمة الذاتية للزائر:
يمكن للزوار الاستفادة من كشك تسجيل الوصول بالخدمة الذاتية في مكتب الاستقبال أو الأمن والذي يحتوي على تدفقات تسجيل دخول مخصصة.
بما في ذلك تسجيل الوصول بدون لمس من خلال الهاتف المحمول الخاص بالزائر أو التعرف على الوجه أو رقم الهوية و جواز السفر أو رقم الهاتف المحمول أو QR الشفرة.
طباعة شارة الزائر آلياً:
إذا لزم الأمر أثناء تسجيل وصول الزائر ستتم طباعة شارة الزائر تلقائياً بجميع التفاصيل القابلة للتطبيق مثل اسم الزائر واللقب وصورة الزائر واسم المضيف واللقب والتاريخ ونوع الزائر وشعار الشركة.
إخطارات المضيف:
عند وصول الزائرين يتم إرسال إشعار على الفور عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو Microsoft Teams مباشرة إلى المضيف.
مع تفاصيل الزائر وصورته ووقت تسجيل الوصول والمنطقة التي قاموا بتسجيل الوصول إليها وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم .
كما يمكن أيضاً إعداد الإخطارات للعمل من خلال أنظمة المراسلة الفورية الأخرى.
لوحة معلومات في الوقت الحقيقي:
تتيح لوحة التحكم في الوقت الفعلي للمسؤولين عرض القائمة الحالية لجميع الزوار الذين تم تسجيل دخولهم إلى المبنى وعرض المتنزهات الحالية وعرض الحجوزات القادمة وموقع كل اجتماع وعرض تقارير الزوار الكاملة والبحث فيها وتصفيتها وتنزيلها.
إدارة التعريف بسلامة الزائر:
يمكن للزوار والمقاولين توفير الوقت في يوم زيارتهم من خلال استكمال تعليمات السلامة قبل وصولهم .
ويمكن ربط إكمال تحريض السلامة بحقوق الوصول إلى المبنى مما يضمن امتثال جميع الأشخاص في الموقع لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.
خيارات التكامل:
في نظام تسجيل الزوار تم دمج نظام الزائر في العديد من الأنظمة ذات الصلة مثل أنظمة التحكم في الوصول واسعة النطاق وأنظمة توفير شبكة Wi-Fi للضيوف لجعل رحلة الزائر أكثر سلاسة.