ERP هو أفضل نظام محاسبة للشركات في المحاسبة وكلمة ERP هي اختصار لتخطيط موارد المؤسسة ويمكن وصف تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على أنه حزمة برامج قواعد البيانات التي تدعم جميع عمليات الأعمال التجارية بما في ذلك التصنيع والتسويق والموارد المالية والبشرية وما إلى ذلك بمعنى آخر الهدف من تخطيط موارد المؤسسات هو وجود نظام متكامل للشركة بأكملها.
يتطلب تكامل جميع معلومات الشركة من جميع الإدارات والعمليات والعمليات وما إلى ذلك أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات معقدا للغاية وهذا بدوره يتطلب من الشركة تخصيص موارد كبيرة للتخطيط والتدريب وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات.
برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إنه برنامج إدارة شامل يدمج وظيفة كل مكون من مكونات عملك مما يعني أن جميع إدارات مؤسستك ترتبط ببعضها البعض بطريقة يمكن أن تصبح مخرجات جزء منها مدخلات لنظام آخر وبالتالي أتمتة العديد من العمليات في الأعمال التي تحدث بانتظام على سبيل المثال مشاركة بيانات المبيعات اليومية لكل خط إنتاج مع أقسام الإنتاج والمشتريات لتحديد احتياجات الإنتاج وفي معظم الحالات يعد نظام المحاسبة ERP مجرد مكون فرعي من ERP.
ما هو نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات؟
تأتي معظم منتجات ERP المعروضة اليوم مع برنامج محاسبة كحزمة على مستوى الدخول تُعرف باسم نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومع نمو عملك وتزايد حاجتك إلى أتمتة عمليات تسجيل البيانات وإعداد التقارير الأكثر تعقيدا حيث يمكنك إضافة المزيد من المكونات الخاصة بالعملية وبالتالي تحويل برنامج المحاسبة الخاص بك إلى تخطيط موارد المؤسسات.
على سبيل المثال يقدم برنامج المحاسبة النموذجي ميزات الإدارة المالية والتخطيط والميزنة كحزمته الأساسية ولكن يمكن دمج المربع نفسه مع العمليات التجارية الأخرى مثل إدارة المشروع وسلسلة التوريد وإعداد التقارير والتحليل وإدارة الموارد البشرية و في بعض الحالات يمكن تخصيص نظام ERP للحصول على نظام موافق لطبيعة عملك.
لتوضيح كيفية اختلاف برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات بشكل كامل هناك حاجة للنظر في وظيفة برنامج تخطيط موارد المؤسسات مقابل برامج المحاسبة من حيث نطاق الخدمات وحجم التأثير برامج المحاسبة كما هو موضح باسمها تدرك الأعمال من حيث المعاملات المحاسبية وهذا يشمل جوانب العمل مثل كشوف المرتبات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة وأرصدة المراجعة وتتضمن بعض الوحدات النمطية الأكثر شيوعا المجمعة مع برامج المحاسبة الفواتير وأمر المبيعات وأمر الشراء ودفتر الأستاذ العام والجدول الزمني والمصروفات والدفع الإلكتروني.
من ناحية أخرى في حين أن هناك بعض التقاطع بين الوظائف الأساسية لبرامج المحاسبة و ERP إلا أن الاثنين لا يزالان مختلفين حيث برنامج تخطيط موارد المؤسسات هو نظام لإدارة الموارد يتتبع الأصول المادية وغير الملموسة والمواد والموارد البشرية والموارد المالية على الرغم من معالجة البيانات المالية من خلال برامج المحاسبة فإن برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات سيربط البيانات المالية بمفهوم السببية على سبيل المثال ، غالبا ما يؤخذ في الاعتبار الأصول غير الملموسة التي تؤثر على الأداء المالي مثل ساعات العمل البشري ودورات حياة المنتج ووحدات الأداء وعلاقات العملاء.
فوائد استخدام ERP كأفضل نظام محاسبة للشركات
تتمثل الميزة الأكثر أهمية لاستخدام برنامج محاسبة ERP على برنامج محاسبة قياسي في مقدار ما يمكنك القيام به باستخدام ERP حيث تمنحك الوحدات النمطية المختلفة العديدة التي يغطيها ERP القدرة على وضع إستراتيجيات مؤسستك وإدارتها بشكل فعال بالطريقة التي تريدها.
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات حتى أنظمة محاسبة تخطيط موارد المؤسسات أحد الأصول لأي مؤسسة لإنها تجعل عملك يعمل على قدم المساواة من خلال جمع وتأمين المعلومات الخاصة بك من خلال العمليات الآلية وإنتاج أنماط سهلة الفهم ومن خلال هذه الكفاءات والعديد من الكفاءات الأخرى فإن فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في المؤسسة تجعل عملياتك اليومية وتخطيطك طويل الأجل أكثر كفاءة فيما يلي العديد من أهم مزايا تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عند تنفيذ هذا النوع من البرامج:
– تكاليف تكنولوجيا المعلومات المركزة:
توحيد تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتحسين الكفاءة بدلا من إنفاق الموارد على أنظمة متعددة
– رؤية كاملة:
فهم كامل لكل عملية مهمة في عملك عن طريق تسهيل الوصول إلى البيانات
– التخطيط المتقدم وإعداد التقارير:
يعني استخدام نفس مجموعة ERP عبر الأقسام أن مؤسستك لديها نظام إبلاغ واحد وموحد لكل عملية وتتيح وظيفة ذكاء الأعمال للشركات اكتساب مستوى أعمق من الرؤية التحليلية لعملياتها.
– التخصيص الكامل:
يقدم العديد من بائعي تخطيط موارد المؤسسات تطبيقات متعددة يمكن تنفيذها معا وفقا لاحتياجات العمل وتحسين كفاءة
تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات والتدريب والوقت والجهد إذا تم تنفيذه بشكل صحيح يمكن أن يقلل ERP بشكل كبير أو يلغي العمليات اليدوية المتكررة
– خدمة الزبائن:
نظرا لأن معلومات العميل مركزية ومبسطة فسيكون فريق المبيعات لديك قادرا على التركيز على بناء علاقات العملاء والحفاظ عليها بدلا من الاحتفاظ بجداول البيانات.
– أمن البيانات والجودة:
واحدة من أهم مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات هي سلامة البيانات بعد كل شيء تكمن البيانات في قلب كل مفهوم لتخطيط موارد المؤسسات كما يساعد مستودع واحد للمعلومات على تحسين دقة واتساق وأمان بيانات شركتك.
– تحسين التعاون وسير العمل:
تعمل منصة ERP على تبسيط عملية التعاون مع الآخرين من خلال تزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى البيانات عندما يحتاجون إليها.
– عمليات الأعمال الموحدة:
حيث تجلب العمليات المجربة والصحيحة فوائد كبيرة للشركات من جميع الأحجام.
– تسهيل الامتثال التنظيمي:
تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الامتثال التنظيمي من خلال بيانات آمنة تم التحقق من صحتها جنبا إلى جنب مع التقارير المضمنة.
تحسين إدارة سلسلة التوريد:
يعزز نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) سلسلة التوريد من خلال تقصير المهل الزمنية مما يساعد على التسليم في الوقت المحدد والعديد من المزايا الأخرى التي ستعزز العمليات الإجمالية ونجاح عملك.
– قابلية التوسع الفائقة:
يعد وضع نظام يمكنه استيعاب نمو شركتك بأناقة وكفاءة أمرا في غاية الأهمية كما أن نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب يجعل ذلك أمرا سهلا.
نظام محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات
من ناحية أخرى سيتضمن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دائما نفس وظائف برامج المحاسبة بالإضافة إلى أدوات أخرى لإدارة سلسلة التوريد بأكملها والمتطلبات اللوجستية ، مثل:
– تتبع المخزون
– إدارة المستودعات
– إدارة علاقات العملاء
– التجارة الإلكترونية
– مسح الباركود
كما ان ERP هو حل متكامل وشامل ومتكامل يغطي جميع جوانب العمل تقريبا حيث تبدأ العديد من الشركات بوظائف المحاسبة الأساسية عندما تكون الشركة صغيرة الحجم ويكون حجم الطلبات منخفضا ومع ذلك وبعد نمو عملك وظهور الحاجة إلى وظائف إضافية سيأتي الوقت لبدء البحث عن حل ERP الذي سيتضمن برنامج ERP القوي أيضا وظائف خاصة بالصناعة تكون أكثر تقدما على سبيل المثال وميزات مثل تتبع الحصة وتتبع تكلفة الهبوط ووظيفة الخدمة والإصلاح وإدارة المستندات.