أنظمة إدارة تسجيل الزوار

رحب بالضيوف من خلال أنظمة إدارة الزوار البسيط والجميل الذي يحافظ على مكان عملك آمناً ويوفر وقت فريقك و كما تمكنك أنظمة إدارة تسجيل الزوار من الحفاظ على مكان عملك آمناً .

حيث يمكنك من التعرف على من يزور منشأتك ومتى ولماذا؟

كما تعرف على الفور ما إذا كان الزائر لا يفي بمعايير الدخول الخاصة بك .

وقم بالترويج لمكان عمل صحي من خلال تسجيل الدخول بدون لمس .

كما تمكنك أنظمة إدارة تسجيل الزوار من جعل استضافة الزوار سلسة .

قل وداعاً لتعقب الموظفين عند وصول ضيوفهم، وكتابة الشارات بخط اليد، وتتبع الاتفاقيات الموقعة حيث يقول 96٪ من مدراء الأنشطة والمؤتمرات أن أنظمة إدارة تسجيل الزوار توفر وقت فريقهم.

ميزات أنظمة إدارة وتسجيل الزوار :

اترك انطباع أول مبهر :

أظهر للضيوف أنك تهتم بتجربتهم منذ اللحظة التي تمت دعوتهم لزيارتك.

أرسل الاتجاهات والخرائط إلى مكان عملك، وأبهرهم بتسجيل الدخول عبر iPad، واستطلع رأيهم حول تجربتهم في علامتك التجارية.

زوار الشاشة المسبقة :

عندما تتم دعوة زوار غير مرغوب فيهم للزيارة، يتم حظر دعوتهم تلقائياً ويتم إخطار فريقك على الفور.

الحفاظ على سلامة الزوار :

يمكن للزوار تقديم صورهم وتوقيع أي وثائق قانونية قبل وصولهم بهذه الطريقة تعرف من الذي تبحث عنه وماذا وافقوا عليه.

احتضن تكنولوجيا اليوم :

قم بالترقية من الورق والقلم الذي يمكن توقعه وانتقل إلى النظام الرقمي مع تسجيل الدخول الأنيق إلى iPad الذي يعمل على تحديث مكتبك الاستقبال لديك.

حافظ على مكان العمل خالياً من الفوضى :

تظهر المكاتب جذابة أكثر عندما يبدو التنظيم في أفضل حالاته. دع أنظمة إدارة تسجيل الزوار تساعدك على إبقاء أوراقك خالية من الأوراق والبريد والطرود.

تقدم أنظمة إدارة وتسجيل الزوار كل ما تحتاجه للترحيب بالزوار :

تسجيل دخول قابل للتخصيص :

أنشئ تدفقات تسجيل دخول متعددة تطرح أسئلة مختلفة بناءً على الغرض من زيارة الضيف.

إشعارات فورية :

إخطار الموظفين تلقائياً عند وصول ضيوفهم.

فحص الزائر :

ضع المعايير التي يجب على الزائرين استيفاؤها للمجيء إلى الموقع والتحقق مما إذا كانت تظهر في قوائم المراقبة الداخلية أو لجهات خارجية.

التحليلات والتقارير :

احصل على نظرة ثاقبة عن حجم الزوار ومن يستضيفهم والمزيد وتصدير البيانات بنقرات قليلة.

تسجيل :

أضف الزوار القادمين للسماح لفريقك بمعرفة من يتوقعه وإرسال معلومات للضيوف بالبريد الإلكتروني حول زيارتهم.

تصوير :

اطلب من الضيوف التقاط صورة حتى يتمكن مضيفهم من الترحيب بهم بثقة.

توقيع الوثيقة الرقمية :

يطالب الضيوف بتوقيع اتفاقيات مثل اتفاقيات عدم إفشاء معلومات الاجتماع على iPad أثناء تسجيل الدخول.

طباعة الشارة :

طباعة الشارات تلقائياً عند تسجيل دخول الزوار حتى إنشاء شارات مخصصة.

لطلب أنظمة إدارة تسجيل الزوار يمكنكم الاتصال بنا في شركة الحلول الواقعية وطلب الخدمة

من هنا