غالباً ما يكون المحاسبون هم المجموعة الأولى في شركتك التي ستدفعك نحو استخدام أنظمة المحاسبة ERP لأنهم يعرفون فوائد التكامل ومزايا استخدام نظام واحد لإدارة جميع وظائف الأعمال .
لذلك من خلال أنظمة المحاسبة ERP يعرفون أنه يمكنهم القول وداعاً للفواتير الورقية وأوامر المبيعات وجداول البيانات المتعددة وأنظمة المحاسبة المتباينة مما يؤدي إلى تحسين الدقة والكفاءة.
سيستفيد المحاسبون كذلك من أنظمة ERP باستخدام البيانات المتكاملة لتبسيط جميع عملياتهم المحاسبية .
وأيضاً ستعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسريع جميع عمليات المحاسبة والإدارة المالية ولا توفر لك الوقت والمال فحسب بل تتيح لك أيضا اتخاذ قرارات أسرع وأفضل بشأن عملك.
مع وجود جميع البيانات المالية في قاعدة بيانات واحدة يعلم موظفو المحاسبة أنهم لن يضطروا بعد الآن إلى قضاء ساعات في الإحالة المرجعية ،وإعادة إدخال المعلومات أو إعادة إدخال الأرقام أو تسوية البيانات يدوياً
كما تتيح أنظمة ERP لموظفي المحاسبة أن يكونوا أكثر إنتاجية ولديهم المزيد من الوقت للتركيز على تقديم التقارير الهامة والمهام الرئيسية الأخرى دون تأخير أو إحباط.
تتضمن أنظمة المحاسبة ERP جميع الميزات الرئيسية لحزمة برامج المحاسبة في مكان واحد من حسابات القبض والحسابات الدائنة وكشوف المرتبات والأرصدة التجريبية .
كما يمكنها التعامل مع جميع الأنشطة التي يحتاج قسم المحاسبة الخاص بك إلى الاعتناء بها مثل الفواتير وأوامر المبيعات وأوامر الشراء ودفتر الأستاذ العام والجداول الزمنية والمصروفات والمدفوعات الإلكترونية.
كما سيؤدي وجود جميع المعلومات المحاسبية والمالية الخاصة بك في نفس المكان إلى توفير وقت قسم المحاسبة لديك والسماح لهم بإدارة المهام المحاسبية الهامة بشكل أفضل والقيام بمهام كبيرة بشكل أسرع مثل إغلاق شهر واحد تقريباً في نصف الوقت الذي تستغرقه.
فوائد استخدام أنظمة المحاسبة ERP
- سيسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة الخاص بك بإنشاء تقارير مالية أفضل وأسرع وأكثر دقة وأكثر تحديدًا وفي الوقت المناسب.
- تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتوصيل قسم المحاسبة الخاص بك بجميع أقسام وأقسام شركتك ، مما يسمح بتدفق البيانات المالية المهمة بسلاسة في جميع أنحاء مؤسستك ، مما سيحسن قدرة أقسام المحاسبة على إنتاج تقارير مالية مفصلة ودقيقة – ويساعدك على فهم خطوط الأعمال بشكل أفضل والمشاريع مربحة.
- أمكانية الحصول على المعلومات والتقارير الدقيقة التي يمكن أن يوفرها لك قسم المحاسبة لديك ، ستتمكن من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة تؤثر على عمليات شركتك.
مميزات استخدام أنظمة المحاسبة ERP
1. إدارة جميع احتياجاتك المحاسبية في نظام واحد:
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل تماما تشغيل العملية بالكامل بما في ذلك أقسام المحاسبة والمالية من نظام واحد.
يوفر لك استخدام نظام واحد الوقت عن طريق التخلص من الحاجة إلى الإسناد الترافقي وإعادة إدخال نفس البيانات في أنظمة وجداول بيانات متعددة .
ويزيد النظام المتكامل تماماً من دقة تقاريرك المحاسبية والمالية عن طريق التخلص من أخطاء التحميل وأخطاء الإدخال وأخطاء التوقيت المحتملة.
ستوفر هذه الأنظمة أيضًا الأموال التي تنفقها حاليًا على صيانة وتحديث أنظمة متعددة.
يتيح استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل تماما لموظفي المحاسبة لديك العمل من لوحة معلومات واحدة قابلة للتخصيص تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجون إليها .
و هكذا تكون قادراً على إدارة العديد من المشاريع والحسابات والوظائف والاحتفاظ بها من شاشة واحدة كما سيكون لديك دائماً لقطة في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية والمهام التي تهمك.
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اختيار استخدام الأنظمة الخارجية حيث تكون مفيدة حيث يمكن دمجها بسهولة في نظامك الرئيسي.
يمكنك إنشاء نظام مصمم تماماً لكيفية عملك بدون نظام متكامل ولا يوجد خيار ويجب إكمال جميع العمليات خارجياً بواسطة أنظمة متباينة مما يلغي القدرة على إنشاء نظام محاسبة متكامل مثالي لفريقك.
2. زيادة الإنتاجية وتحسين الرؤى في عملك:
يمكن أتمتة العديد من مهامك المحاسبية والمالية بالكامل باستخدام تخطيط موارد المؤسسات.
ستقوم أنظمة ERP المحاسبية بتبسيط الحسابات المدينة والذمم الدائنة وتقليل النفقات العامة وتحسين إدارة النقد وقضايا التدفق النقدي .
فبدلاً من أن يقضي موظفوك ما يقرب من نصف ساعات عملهم في إدخال البيانات سيكون لديهم المزيد من الوقت والطاقة للتركيز على المهام الأخرى.
لن يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى زيادة إنتاجية فريق المحاسبة فحسب بل سيعطيك نظرة أفضل على البيانات المالية لشركتك.
و سيحصل فريق المحاسبة لديك على وقت محرر من القيام بإدخال البيانات لتكريس مهام أكثر أهمية مثل إنشاء تقارير مالية مفصلة.
تمنح تقنية تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة الخاص بك وصولاً سهلاً إلى البيانات ،ويتعين على المؤسسات التي تستخدم أنظمة منفصلة لأنشطة المحاسبة والمبيعات إدارة البيانات يدوياً
و لكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل هناك نقل سريع وتلقائي للبيانات مما يضمن دقة واتساق بياناتك.
يسمح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من جميع أنحاء مؤسستك لفريق المحاسبة الخاص بك بتتبع البيانات المالية بشكل أفضل من أي وقت مضى.
وستتمتع برؤية أكبر في الشؤون المالية لشركتك بما في ذلك تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها لتقييم خطوط الأعمال والمشاريع المربحة والتي تحتاج إلى تحسين.
3. دقة تكلفة العمل:
تعد تكلفة الوظيفة واحدة من أكبر الطرق التي يضيف بها فريق المحاسبة والتمويل قيمة إلى مؤسستك وتعد تكلفة الوظيفة مهمة داخليا لفريق المحاسبة لديك لإعداد بيانات الدخل بشكل صحيح ولكنها أيضا ذات قيمة كبيرة لمؤسستك وخطتك النهائية.
لا تخبرك التكلفة الدقيقة للوظيفة فقط بالمقدار الذي تكلفك به كل وظيفة تقوم بها بالفعل بل تساعدك أيضا على تحديد المكان الذي يمكنك أن تصبح فيه أكثر كفاءة وتوفير التكاليف مما يساعدك على تحسين هوامش الربح أو يمكن أن يكون توفيرا يمكنك نقله إليه عملائك من حيث الأسعار المنخفضة.
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل تتبع تكاليف الوظائف خلال عملية الإنتاج ويسمح لك بجمع معلومات حول التكاليف مثل تخصيص التكاليف لكل معدل أجر الموظف ومعدل مركز العمل كما يتيح لك الحصول على هذه المعلومات في متناول يدك التعمق في التكاليف بحيث تعرف دائماً تكاليف وظيفتك بالضبط ويمكنك اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة حول كيفية جعل عملك أكثر كفاءة وكيفية توفير المال.
ميزات أنظمة المحاسبة ERP:
– إدارة سعر الصرف متعدد العملات وحساب الربح / الخسارة.
– المدفوعات الرئيسية / الفواتير والاعتراف بالإيرادات.
– التقارير والبيانات المالية ولوحات المعلومات.
– وصول غير محدود إلى سجل البيانات.
– أداة تعديل كود حساب دفتر الأستاذ العام.
– إدارة الميزانية.
– دفعات الدفع واختيار معايير متعددة.
لماذا تختار نظام ERP كأفضل برامج المحاسبة؟
- لانه نظام متكامل سهل الاستخدام من قبل المحاسبين والعاملين في الأنشطة التجارية.
- النظام ذو تصميم انيق وسهل ومتوافق مع كل المعايير المحاسبية التي تخص المحاسبين مما يجعل البرنامج واضح وسهل العمل عليه من قبل المختصين.
- احدى اهم ميزات النظام هي التقارير المحاسبية القادر على إصدارها والتي تكون دقيقة جداً ويمكن التحكم بها لاخراج التقرير بالشكل المناسب لنشاطك التجاري.
- نظام ERP المحاسبي من أكثر الأنظمة استقراراً ويتم عمل التحديثات له بشكل مستمر للحصول على افضل جودة وأداء للبرنامج.