أصبح برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أهم برامج محاسبة جزءاً لا مفر منه من الأعمال التجارية الحديثة حيث يوفر وظائف الأعمال المصممة لتلبية متطلبات المخزون وجودة المنتجات النهائية والإنتاجية وإبراز العمليات التجارية الحاسمة.
تتعدد فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لذا تعد أهم برنامج للمحاسبة لأنها تفيد إدارة المحاسبة والإدارة المالية في المؤسسة.
الفوائد الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمحاسبة والإدارة المالية
1. المالية والمحاسبة يوفر تخطيط موارد المؤسسات قدرا أكبر من التحكم المالي من خلال تكامل الأعمال:
لا غنى عن قسم المالية والمحاسبة في كل عمل يمكن أن تكون طريقة عملهم فريدة ومختلفة لكن الهدف هو نفسه تقريبا في كل حالة بحيث يهدف كل مدير مالي إلى:
- تحسين هوامش الربح
- تقليل النفقات
- تعزيز الادخار
- ضمان السلامة والاستغلال الأمثل للاستثمارات
- زيادة قيمة الشركة
- كذلك من تقدير متطلبات رأس المال إلى التخلص من الأصول الفائضة إلى إدارة النقد والرقابة المالية هناك العديد من المسؤوليات للفريق المالي بحيث يتيح لك تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توحيد البيانات وتجميعها معا في مكان واحد.
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل على تحسين محاسبة التكاليف من خلال السماح للمديرين بتحديد الميزانية بدقة وتخصيص تكاليف المواد الخام والعمالة والنقل والتكاليف العامة الأخرى.
سواء كنت تقوم بالدفع للبائعين أو تدفع أجور الموظفين أو التنبؤ المالي يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على إدارة جميع أنشطة الإدارة المالية بشكل أفضل أيضا عندما يكون لديك نظام إدارة أعمال واحد وأي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لرعاية أقسام متعددة فإنك تلغي الحاجة إلى العمل في أنظمة متعددة مما يقلل التكاليف ويزيد الإنتاجية ويحسن العمليات.
2. تتبع وإدارة الشؤون المالية بشكل أفضل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية والمحاسبة:
يتعامل برنامج الإدارة المالية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع جداول مدفوعات العملاء وتتبع الإيرادات وإدارة الائتمان عبر الأعمال كما تتضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضا نظام CRM (إدارة علاقات العملاء) لأتمتة التذكيرات ومنع شكاوى العملاء.
بفضل إمكانات التتبع المتزايدة وأنظمة الدفع المؤتمتة سهلة الاستخدام يمكنك بسهولة إدارة الفواتير والمدفوعات والإيرادات ويساعد أهم برنامج للمحاسبة في تحليل التكلفة وتتبع الأرباح وتتبع الفواتير وإعداد الميزانية وإدارة الاستثمار والمزيد.
3. الرؤية في الوقت الحقيقي والبيانات المالية الآمنة:
عندما يتم تنظيم العمليات بشكل جيد ويتم تحسين الموارد يمكنك فحص الفرص المستقبلية بشكل أفضل لتحسين أرباحك النهائية بحيث يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتمويل وصولا سريعا إلى المعلومات المتعمقة حتى تتمكن من التعمق لمعرفة ما هو الأفضل لمؤسستك.
البيانات المالية سرية ولا يمكن الكشف عنها علانية كما تتيح لك وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حماية معلوماتك والمشاركة في تأليفها وتحريرها وإدارتها وفقا للوصول الذي تسمح به وتلغي خيارات ووحدات إعداد التقارير المتعددة الحاجة إلى الاحتفاظ بجداول البيانات والملفات الورقية لزيادة الأمان.
4. البيانات المتكاملة والآلية عبر المنظمة حتى في بلدان متعددة:
باستخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات تحصل على مزامنة فورية للبيانات وجودة بيانات محسنة وعرض محدث للمؤسسة بضغطة زر.
يصبح توليد المعلومات وتوحيدها وإدارة العمليات التجارية على مستوى الشركة أمرا خاليا من المتاعب باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات الإدارة المشتركة ووحدات الإدارة المالية المتكاملة وتتبع البيانات المحاسبية مع المعايير الدولية وهذا يعني أنه يمكنك تحديد إطار عمل بعدة لغات وعملات وشركات ومخططات حسابات.
تتيح لك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جمع البيانات المالية من الإدارات المختلفة لإنشاء تقارير مثل دفتر الأستاذ العام والبيانات المالية الأخرى ويتم دمج كل جزء من البيانات بسلاسة داخل النظام مما يجعل تخطيط موارد المؤسسات جزءا لا غنى عنه في كل عمل تجاري حديث.
5. مزيد من الرقابة المالية مع تخطيط موارد المؤسسات المتوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة:
بشكل عام لا يتوافق برنامج المحاسبة مع GAAP في حين أن حل ERP الكامل متوافق عادة مع GAAP. اعتمدته لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية حيث GAAP هو المعيار المحاسبي الذي يوفر منهجية منهجية لتسجيل المعاملات والأحداث.
يشجع حل ERP القوي المدفوع بمحرك قوي إعداد تقارير مالية منتجة تعمل بشكل جيد مع معايير محاسبية متعددة.
فوائد استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة والإدارة المالية عديدة حيث يمكن للمدير المالي فهم متطلبات رأس المال وإدارة الأنشطة المحاسبية للمؤسسة ببصيرة أكبر ويستخدم معظم أصحاب الأعمال برامج المحاسبة ولكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات تحصل على حل شامل يتضمن وحدات لكل قسم لتشمل التمويل والإنتاج والجودة والمبيعات والمشتريات والمزيد ويوفر نظام الإدارة المالية للتصنيع ERP كل ذلك.
ما هي الوحدات الأساسية في تخطيط موارد المؤسسات؟
الوحدات الأساسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات هي المشتريات والتمويل والمحاسبة وإدارة رأس المال البشري والتصنيع وإدارة الطلبات وإدارة سلسلة التوريد ووحدة توزيع تخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية وإدارة المخزون وإدارة المستودعات وتم تصميم كل وحدة لتلبية متطلبات العمل المحددة تضمن وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مركزية البيانات على منصة واحدة لمساعدة الموظفين على إنجاز المهام بسهولة.
هل يجب علي شراء جميع وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
لا يتعين عليك شراء جميع وحدات تخطيط موارد المؤسسات فقط تلك التي تناسب عملك الآن ويعتمد اختيار الوحدات على طبيعة عملك وتحدياته ويمكنك اختيار استخدام تلك الوحدات التي تناسب احتياجاتك الحالية فقط وإضافة المزيد مع نموك.
كيف تساعد وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات؟
تساعد وحدات تخطيط موارد المؤسسات الشركات من خلال توحيد البيانات من كل قسم على منصة مركزية واحدة بحيث يقومون بتبسيط عمليات الأعمال وأتمتها لزيادة الكفاءة التشغيلية وتحسين الأنشطة اليومية وتقوم وحدات تخطيط موارد المؤسسات بإجراء تحليل للبيانات في الوقت الفعلي للحصول على رؤية أفضل للمبيعات والإيرادات والتدفقات النقدية المتوقعة.
ميزات اهم برنامج للمحاسبة:
– نظام مالي مشترك مع المحاذاة الفائقة للمجال والتكامل الشامل المبني مسبقا
– تغيير التكوينات والإعدادات وتمكين العمليات الديناميكية والمرونة
– سجل كامل للإبلاغ عن الوظائف مع المراجعات عبر الإنترنت
– عرض قياسي متعدد المواقع ومتعدد البلدان ومتعدد العملات
– الامتثال المالي والتنظيمي للبلدان المدعومة
– دفتر الأستاذ في الوقت الحقيقي و تسويات دفتر الأستاذ الفرعي
– ملحقات قابلة للتوصيل لتلبية احتياجات أو تقارير فريدة