كيف تعمل أنظمة إدارة الزائرين على تحسين فعالية الشركات والمؤسسات!
بعد جائحة COVID-19 ، بدأت معظم الشركات في التركيز بشكل أكبر على النظافة في مكان العمل وصحة الموظفين و الزوار.
بالإضافة الى توفر أفضل أمان في مكان العمل. تهتم العديد من الشركات بإجراء التحولات الرقمية. فلقد قاموا بتحويل نظامهم الورقي إلى [نظام إدارة الزائرين].
في بعض الأحيان يتم التقليل من القيمة العملية للنظام.
لكن في الواقع ، إنه منصة تساعد في الحفاظ على العمليات في مكان العمل و رفاهية الموظفين والزوا ، فضلاً عن مساعدة الشركات في مجموعة متنوعة من الطرق الأخرى في زيادة انتاجية الشركة و جذب المزيد من الزوار.
تحقق أنظمة إدارة الزائرين العديد من الفوائد لأي مؤسسة أو شركة، مما يؤدي إلى تحسين فعاليتها.
يمكننا القول أن نظام إدارة الزوار هو برنامج يسمح للمؤسسات بأتمتة عمليات إدارة الزوار الخاصة بهم ، وذلك باستخدام التكنولوجيا لمراقبة معلومات الزائر وتسجيلها.
تزداد أهمية إدارة الزائرين هذه الأيام ، نظراً لأهمية تقديم أفضل تجربة ممكنة وزيادة السلامة والكفاءة في المؤسسات.
يمكن لنظام إدارة الزائرين أيضاً من شركة الحلول الواقعية في المملكة العربية السعودية أن يحد من إمكانية دخول أشخاص غير مرغوب فيهم إلى المؤسسة ، مما يجعلها أحد الأصول الأمنية.
يريد الناس أيضاً حلولاً سريعة وذكية. لذلك ، فإن أنظمة إدارة الزوار هذه ، التي تستخدم التكنولوجيا وتحل محل الأنظمة اليدوية التقليدية القديمة ، أكثر جاذبية للزوار.
مزايا أنظمة إدارة الزائرين :
تعزيز أمن المؤسسة أو الشركة
من أهم فوائد أنظمة إدارة زائر زيادة الأمان.
حيث يعد ضروري لأي عمل لأنه يسمح لك بتتبع كل ما يجري في المنشأة.
كما يسمح نظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية لموظفي الشركة أو المنظمة بالاستعداد لأي موقف.
كما يمكن للزوار الدخول إلى المواقع المعتمدة فقط بفضل النظام. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل التكنولوجيا على تحسين أمان المعلومات السرية.
تقديم صورة مهنية و حديثة للشركة
صورة جديدة للمنشأة بفضل نظام مراقبة الزائرين من شركة الحلول الواقعية في الرياض.
يتم تقديم نظام حديث و مرتب للزوار الذين ينغمسون في تجربة تقنية و غامرة عبر الأكشاك الرقمية.
علاوة على ذلك ، يحصل الضيوف على انطباع أول إيجابي. ونتيجة لذلك يغريهم بالعودة.
زيادة الإنتاجية
نظراً لأن خيارات تسجيل الوصول للخدمة الذاتية التي يوفرها برنامج VMS لا تفيد الزائرين فقط
حيث يرى موظفو الاستقبال أيضاً تحولاً ديناميكياً في الإنتاجية ، لم يعد عليهم قضاء الوقت في معالجة تسجيلات وصول الزائرين ويمكنهم تخصيص المزيد من الوقت لمهام أخرى.
حماية خصوصية الزائرين
على عكس الأساليب التقليدية ، تضمن أنظمة إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في الرياض أمان معلومات الزائر.
هذا يرجع إلى حقيقة أن الزوار يمكنهم فقط الوصول إلى بياناتهم الخاصة.
بعد أول عملية تسجيل أو تسجيل دخول أو تسجيل دخول ، يتم أرشفة المعلومات بسرعة وأمان في قاعدة البيانات.
توفير الوقت والمال
من خلال تبسيط وأتمتة تسجيل الزوار ، يتم تقليل تكلفة معالجة كل زائر.
بمعنى آخر ، بمرور الوقت ، قد يؤدي ذلك إلى توفير كبير في التكلفة. يعمل نظام إدارة الزائرين من شركة الحلول الواقعية في الرياض على زيادة الإنتاجية مع توفير عائد مالي أيضاً.
قضاء وقت أقل في الانتظار
يمكن لنظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية أن يساعد أي مكتب ترحيب في تقليل أوقات الانتظار.
في الواقع ، لا يقتصر الأمر على تقليل الوقت الذي يقضيه العملاء في الانتظار في المؤسسة ، ولكنه يقلل أيضاً من الوقت الذي يقضيه الموظفون في تسجيلهم.
مرونة النظام وقدرته على التوسع في الأعمال المتنامية
نظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في الرياض قابل للتكيف ، مما يتيح سهولة التخصيص.
يمكن بعد ذلك تغييرها بسهولة ، مما يسمح للشركة بالنمو والتطور.
تأثير COVID-19 على السوق العالمية لأنظمة إدارة الزوار
كان لتفشي COVID-19 تأثير عميق على البلدان والمنظمات و الشركات.
من خلال الميزات والحلول الجديدة والمثيرة للاهتمام ، قدم عام 2021 فرصاً جديدة ومثيرة لقطاعات الأمن وإدارة الزائرين الرقميين ، لا سيما مع الحماية المعززة لحلول مكان العمل الرقمية.
أصبح نظام إدارة الزوار الرقمي ضرورة للمنظمات العالمية.
كما سيصبح الاستثمار في أنظمة الأمن الرقمي الآن أولوية للشركات لحماية عملياتها اليومية وضمان سلامة الموظفين و الزائرين.
يسمح نظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية للمؤسسات بالتكيف بسرعة مع المواقف غير المرغوب فيها مثل تفشي المرض.
يساعد في تمكين مديري الأمن من التحكم في الأشخاص الذين يدخلون المبنى وتقليل انتشار الأمراض.
تزايد اعتماد الحلول الأمنية القائمة على البرامج
إن توفير الأمن للأشخاص العاملين في منظمة أمر في غاية الأهمية.
توفر حلول الأمان المستندة إلى البرامج حماية إضافية مطلوبة لتحديد الزوار بدقة. كما يقوم نظام إدارة الزوار الحديث بإدارة أمن وسلامة الردهة بأمان.
مهد فيروس كوفيد -19 الطريق لمكان عمل آلي ورقمي لا يعمل باللمس
تواجه الشركات الواقع وتعديل نموذج أعمالها لمراعاة آثار جائحة COVID-19.
و تهتم العديد من الشركات بإجراء تحولات رقمية فلقد حولوا نظامهم الورقي إلى نظام إدارة الزوار الرقمي.
ساعد الشركات على ضمان السلامة وأيضاً التنبيهات بالتهديدات المحتملة.
كما يحتاج الموظفون إلى السير في مباني مكتبية مستقبلية وآمنة.
والخطوة الأولى نحو تحقيق هذه الرؤية هي الحصول على نظام إدارة الزوار بدون لمس.
حيث بدأ الطريق نحو مكان عمل آلي ورقمي لا يعمل باللمس من مكتب استقبال بدون لمس.
قضايا سلامة وأمن البيانات
مع التحول الرقمي المتنامي ، تتبنى المؤسسات و الشركات بشكل متزايد الحلول الرقمية والآلية لتبسيط عملياتها التجارية ، وتعزيز إنتاجية الأعمال ،
مما أدى إلى تبني أعلى لأنظمة إدارة الزوار. تُعد مشكلات سلامة البيانات وأمنها المرتبطة باستخدام أنظمة إدارة الزوار واحدة من التحديات الرئيسية التي تؤثر على نمو العلامة
الامتثال القانوني
إذا وجدت مؤسستك نفسها في موقف توجد فيه حادثة في الموقع وتم الإبلاغ عنها في وقت لاحق ،
فإن حل إدارة الزائر من شركة الحلول الواقعية في السعودية هو أفضل نقطة مرجعية للعودة إلى السجلات في التاريخ المعني للتحقق أولاً مما إذا كان الزائر كان في الواقع في الموقع وثانيًا ، للتحقق مما إذا كان الحدث قد وقع في الموقع المبلغ عنه. في حالة وقوع حادث في أي شهر سابق ، يمكن استخدام VMS للتحقق من صحة التقرير.
أحدث نظام إدارة الزائرين الذكي ثورة في عملية التسجيل للزوار.
حيث يسمح للزوار بالتسجيل مقدما عبر الإنترنت. عند وصول الزائرين إلى مكتب الشركة ،كما يمكنهم استخدام كشك الخدمة الذاتية أو الانتقال مباشرة إلى البوابات الدوارة ، حيث يُسمح لهم بالدخول عبر رمز QR فريد.
للحصول على نظام إدارة الزوار في المملكة العربية السعودية
يرجى التواصل مع شركة الحلول الواقعية