تتيح لك برامج المحاسبة وإدارة الفنادق من إدارة جميع جوانب عملك حيث تسهل برامج المحاسبة وإدارة الفنادق البقاء على رأس أعمالك .
بالإضافة إلى ميزات المحاسبة القياسية مثل ميزان المراجعة والربح/الخسارة .
كما تحتوي برامج المحاسبة وإدارة الفنادق العديد من الأدوات التي تستهدف نظام إدارة الأداء، بما في ذلك البحث عن الضيف وقوالب البريد الإلكتروني المخصصة.
إن برامج المحاسبة وإدارة الفنادق سهل الاستخدام للغاية ويمكن دمجه بسلاسة مع البرامج المحاسبية الأخرى.
كما يوفر لوحة تحكم مميزة تساعدك في الحصول على أحدث المعلومات الهامة والتي ستساعدك بإدارة الفندق بكل سهولة واحترافية .
حيث انه بمجرد تحديث توفر الغرفة على شاشة الموظف المسؤول عن الحجوزات يتم تحديث التفاصيل عبر جميع القنوات المحددة والتي تعمل معها .
بحيث يجعل برامج المحاسبة وإدارة الفنادق توزيع الغرف مع إدارة الموظفين لهذه الحجوزات أمراً سهلاً وخالياً من الأخطاء.
الوظائف الأساسية لبرامج المحاسبة وإدارة الفنادق
المحاسبة العامة
توفر هذه الوظيفة والتي هي جوهر برنامج محاسبة وإدارة الفنادق الوصول إلى دفتر الأستاذ العام الخاص بك ومخطط الحسابات.
بالإضافة إلى البيانات المالية لممتلكاتك بما في ذلك الميزانية العمومية وميزان المراجعة والربح / الخسارة .
كما يمكنك التوفيق بين بيانات نظام المحاسبة وكشوف الحسابات المصرفية بسهولة وحساب ضريبة القيمة المضافة المستحقة وتصدير التقارير المالية إلى جدول بيانات بنقرة زر واحدة.
الذمم المدينة
إدارة وتتبع الفواتير والمدفوعات والودائع والمدفوعات المقدمة والمبالغ المستردة وتعاملات النزلاء لضمان عدم حصول اي خطأ في الحسابات والتعاملات المالية.
الإدارة
من إعداد وتسعير جميع الغرف والحجوزات والضرائب إلى ملفات تعريف الموظفين وإعدادات العملة إلى تتبع العمولات .
كما يغطي برنامج محاسبة وإدارة الفنادق جميع احتياجات الإدارة الخاصة بك من إدارة شؤن الموظفين وتعين الرتب والمهام الموكلة لكل موظف ومتابعة تفاصيلها وقدرة الموظف على إنجازها بشكل جيد .
إلى إدارة النزلاء وترتيب طلباتهم وتنظيمها للعمل على تقديم الخدمات بأسرع وقت وأبقاء صورتك مميزة عند جميع العملاء.
تنظيم حجوزات الغرف
توفر وحدة المحاسبة مكاناً واحداً مناسباً يمكنك من خلاله إدارة موردي أعمالك بدءاً من إعداد ملفات تعريف الحساب إلى إدارة وتتبع أوامر الشراء والمدفوعات.
البحث عن العملاء
تسمح لك وظيفة البحث الشامل عن العملاء في برنامج محاسبة وإدارة الفنادق بالبحث عن الملفات الشخصية للضيوف سواء كنت تبحث عن عميل معين أو مجموعة من العملاء .
تتناسب مع معايير معينة مثل تواريخ الحجز والموقع وحسابات الشركة (سهل لتجميع قوائم البريد الإلكتروني للاتصالات المستهدفة) وتوفير الوقت.
كما يمكنك إعداد قوالب بريد إلكتروني مخصصة لفواتير العملاء لتظهر بشكل أحترافي امام النزلاء.
فواتير نقطة البيع
يمكن إضافة المنتجات والخدمات الإضافية (مثل عناصر متجر الهدايا، ومواقف السيارات، ورسوم الإلغاء، وتعديلات أسعار الغرفة) إلى الحجوزات أو فواتير نقاط البيع المنفصلة، وتتبعها إلى حسابات الإيرادات المخصصة.
يمكنك بسهولة إنشاء فواتير نقاط البيع للمشتريات غير المرتبطة بالحجز ، مثل مشتريات متجر الهدايا التي يقوم بها السكان المحليون أو الضيوف الذين قاموا بتسجيل المغادرة بالفعل.
كما يمكنك من إنشاء تقارير مبيعات لجميع المنتجات والخدمات المباعة أو تحديدها خلال إطار زمني محدد.
التكامل المحاسبي
يتكامل برنامج محاسبة وإدارة الفنادق مع العديد من أنظمة المحاسبة السحابية عبر الإنترنت.
ليمكنك من تصدير بيانات المحاسبة بتنسيق ملف مختلفة يمكن معالجتها عن طريق البرامج والأنظمة العالمية الشهيرة.
تتبع الجداول الزمنية والنفقات لفريقك بأكمله
نحن نعلم مدى أهمية تتبع الشركات في قطاع الضيافة ساعات العمل للموظفين والنفقات المطالب بها.
مع برنامج محاسبة وإدارة الفنادق يمكنك الحصول على عدد غير محدود من الموظفين الذين يسجلون ساعات عملهم عبر الإنترنت.
كما يمكنك أيضاً تقديم مطالبات نفقات غير محدودة وتمييزها للموافقة على الدفع، مما يجعلك منظماً ويوفر الكثير من الوقت.
الفواتير عبر الإنترنت باستخدام أزرار “الدفع الآن” والفواتير المتكررة
للحصول على اكبر رضى للعملاء وتقديم وسائل الراحة لهم بدل من مطاردة العملاء لدفع الفواتير.
يمكنك إرسال فواتير غير محدودة والسماح لعملائك بالدفع لك ببطاقة ائتمان عبر الإنترنت!
بالإضافة إلى ذلك إذا كان لديك أي طلبات جملة عادية وما إلى ذلك، فيمكنك إعداد فواتير متكررة وتوفير الوقت كل شهر!
قلل من إمساك الدفاتر والتعاملات التقليدية مع البنك
تتبع الأموال الواردة والصادرة من حسابك المصرفي باستخدام موجزات مصرفية آلية حيث تتدفق معاملاتك من جميع حساباتك المصرفية إلى برنامج محاسبة وإدارة الفنادق، مما يسهل تسويتها ومعالجتها.
ميزات برنامج محاسبة وإدارة الفنادق:
أمان عند التعامل مع البنك:
يتم تشفير بياناتك وحمايتها بأمان عند التعامل مع البنوك والبنوك الإلكترونية.
النسخ الاحتياطي التلقائي والتحديثات:
بياناتك آمنة وأنت دائماً تستخدم أحدث برامج المحاسبة عبر الإنترنت.
أمان البيانات المخزنة:
يتم تخزين بيانات برامج المحاسبة الحساسة الخاصة بك في مكان موثوق به على السحابة ومحمية بموجب القوانين الدولية.
يعمل على جميع الاجهزة
بالنسبة لعمليات تسجيل الوصول اليومية فأنت تتعامل مع المدفوعات مقدماً ولكن قد يحتاج فندقك إلى برنامج فوترة قوي وموثوق به لكل شيء آخر بدءاً من تأجير غرف الاجتماعات وحتى رسوم الأنفاق وغيرها.
تحررك برنامج محاسبة وإدارة الفنادق من متاعب الأعمال الورقية بميزات قوية مثل الفاتورة الاحترافية وتقدير القوالب مع خيارات التخصيص سهلة الاستخدام .
قم بتعيين تذكيرات الدفع التلقائي، واحصل على إشعار عندما يفتح العميل الفاتورة، ويقبل المدفوعات عبر الإنترنت وغير ذلك الكثير.