تمكنك برامج محاسبة للشركات من الحفاظ على تنظيم أموالك وتقديم تقارير ورؤى قيمة وتوفير الوقت مع الأتمتة .
و سوف توفر برامج محاسبة للشركات مستخدمين غير محدودين وميزات متقدمة ومئات من عمليات الدمج وأمان قوي وكل ذلك مقابل تكلفة شهرية معقولة.
إذن ما هو برنامج محاسبة للشركات؟ والأهم من ذلك ما هو الأفضل لعملك؟ هذا ما نحن هنا لنخبرك به.
قد قمنا بدراسة برنامج محاسبة للشركات من حيث ميزاته والمحاسبة والتسعير وسهولة الاستخدام ودعم العملاء والتكامل والأمان والقدرة الشاملة على تلبية احتياجات الشركات الكبيرة .
تابع القراءة لمعرفة البرامج التي نوصي بها ولماذا.
أنواع برامج محاسبة للشركات
– جداول البيانات لإدارة البيانات المالية:
للمساعدة في مسك الدفاتر غالباً ما تستخدم الشركات الصغيرة برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.
بحيث يمكنك تكييف جدول بيانات مع أي احتياجات محاسبية أساسية تقريباً على سبيل المثال يمكنك استخدام برامج جداول البيانات لسرد النفقات أو المبيعات أو البيانات المالية الأخرى ذات الصلة وحتى للتعامل مع وظائف محاسبية أكثر تقدماً .
وبشكل عام يجب أن تعتمد الأعمال البسيطة جداً فقط على جداول البيانات للتعامل مع المحاسبة بالنسبة لمعظم الشركات تكمل جداول البيانات عادةً عمليات المحاسبة الأخرى.
– برنامج محاسبة للشركات التجارية:
يمكن لبرامج المحاسبة التجارية ان تقوم بكل الاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم .
و يعمل برنامج المحاسبة مع أي عمل تقريباً ويسمح لك بإنشاء وظائف مخصصة لتناسب احتياجاتك الخاصة .
وغالباً ما تتضمن برامج المحاسبة التجارية رسوماً بيانية تلخص البيانات بالإضافة إلى التقارير التي تقدم صورة عن حالة الشركة والنماذج اللازمة للضرائب .
و كل نوع من برامج المحاسبة التجارية له نقاط قوة ونقاط ضعف.
– برنامج محاسبة المشاريع:
قد يكون لدى الشركات الأكبر حجماً عمليات معقدة للغاية ويساعد برنامج محاسبة للشركات في إدارة هذا التعقيد .
وغالباً ما تدمج برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة المحاسبة مع الخدمات الأخرى التي يقدمها البرنامج مثل إدارة سير العمل وذكاء الأعمال وتخطيط المشاريع.
في كثير من الأحيان عندما تختار شركة كبيرة هذا النوع من برامج المحاسبة فإنها تتبع بروتوكولاً متعدد المراحل يتضمن طلباً للحصول على معلومات من بائعي برامج المحاسبة وعرضاً توضيحياً للمنتج ،وأيضاً التواصل مع الشركات الأخرى التي تستخدم البرنامج بدلاً من استخدام جداول البيانات ثنائية الأبعاد .
وغالباً ما تعتمد برامج المؤسسة على قواعد البيانات العلائقية التي يمكنها إظهار العلاقات بين مجموعات متنوعة من المعلومات مثل إظهار حجم المبيعات من جميع العملاء مقارنة بمناطقهم أو عدد الموظفين لدى كل شركة.
– برامج محاسبة مخصصة:
في بعض الأحيان ، تقوم شركة ما بإنشاء برنامج محاسبة خاص بها ويحدث هذا غالباً مع نمو الأعمال التجارية .
قد يُطلب من الموظفين المطلعين كتابة برنامج للتعامل مع المواقف المحاسبية المختلفة حتى بعد فترة قد تجد الشركة أنها قد أنشأت برنامج محاسبة مخصصاً خاصاً بها .
وفي حالات أخرى تقوم الشركة بإنشاء برامج مخصصة لأنه لا توجد برامج محاسبة تجارية تلبي احتياجاتها.
ما هي برامج محاسبة للشركات؟
تطور تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من تخطيط متطلبات المواد (MRP) والذي كان وسيلة للمصنعين لفهم وإدارة جميع الموارد اللازمة لتشغيل عمل ناجح .
حيث يعمل تخطيط موارد المؤسسات كقاعدة بيانات مشتركة لجميع أجزاء المنظمة وهذا يعني في العمق إدارة الشؤون المالية بما في ذلك دفتر الأستاذ العام (GL) والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف المرتبات والتقارير المالية.
لكن تخطيط موارد المؤسسات يمتد أيضاً إلى إدارة المخزون وإدارة الطلبات وإدارة سلسلة التوريد والبيانات المتعلقة بمؤسسات الخدمات .
ويتطرق تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضاً إلى المشتريات والإنتاج والتوزيع والوفاء بالزمم وتقدم بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضاً أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية.
فوائد برامج محاسبة للشركات
تأتي فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات من وجود قاعدة بيانات واحدة مشتركة لجميع البيانات المالية والتشغيلية ويؤثر هذا بشكل كبير على إعداد التقارير .
وكل من التقارير الشهرية الثابتة والتقارير المخصصة التي تطلبها الإدارة وهذا يعني وجود مصدر واحد للبيانات المالية والتشغيلية.
وأيضا أنه يمكن للموظفين التعمق في التقارير للكشف عن الرؤى المالية دون الحاجة إلى فرق تقنية المعلومات أو المالية لإجراء التحليل وإعداد التقارير .
كما يتيح ذلك للشركات اتخاذ قرارات أسرع مدعومة بالبيانات يمكن أن تؤثر على كل شيء بدءاً من الربحية إلى فرص النمو الجديدة وحتى خلق الكفاءة عبر المؤسسة.
من المزايا الأخرى للانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كثيراً ما تستشهد به الشركات وهي الإغلاق المالي الأسرع .
و عادةً ما تقوم فرق الشؤون المالية بحساب جميع الإيرادات والمصروفات وجدولة النتائج في نهاية كل شهر أو ربع والمعروف باسم إغلاق الدفاتر .
عادةً ما يتطلب إغلاق الدفاتر باستخدام جداول البيانات أو أنظمة المحاسبة على مستوى الدخول عملاً يدوياً مكثفاً وإدخال البيانات والاتصال بالإدارات المختلفة للحصول على المعلومات المالية مع وجود نظام مركزي لتخطيط موارد المؤسسات يعمل على أتمتة العديد من هذه المهام.
تقدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضاً ضوابط مالية أكبر بكثير في المنظمة من خلال نظام مركزي وأذونات قائمة على الأدوار وفقط أولئك الذين لديهم وظائف وظيفية مناسبة يمكنهم الوصول إلى البيانات الحساسة وتحسين مسارات التدقيق وتقليل المخاطر المالية.
الخدمات التي تقدمها برامج محاسبة للشركات ERP
- يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين الإدارة المالية وسلسلة التوريد وإدارة علاقات العملاء وفي بعض الحالات الحلول الخاصة بالصناعة في نظام واحد واسع مما يساعد الشركات على اكتساب الرؤية الكاملة والتحكم والنطاق والمنافسة في بيئة تنافسية بشكل متزايد.
- يوفر برنامج الأعمال لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظام معلومات واحداً وشاملاً يسمح لك بمعالجة البيانات وتحليلها بدقة عبر الوظائف على مستوى الشركة ويعمل برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تبسيط المبيعات والمخزون ويكشف عن عيوب العمليات ويعزز الإنتاجية.
- بشكل أساسي يحتوي برنامج ERP على ميزات برامج المحاسبة بالإضافة إلى المزيد.
- يتمثل الدافع الرئيسي في اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة في تعزيز الكفاءة التشغيلية الشاملة وقابلية التوسع والشفافية داخل الأعمال.
ميزات برامج المحاسبة للشركات مقابل برنامج تخطيط موارد المؤسسات
1. يتجاوز برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ما يمكن أن تقدمه برامج المحاسبة:
وتوفر إمكانات المحاسبة والإدارة المالية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات رؤية شاملة للمؤسسات بزاوية 360 درجة بما في ذلك ميزات مثل الإدارة المالية وإعداد التقارير والمبيعات وإدارة المشتريات والمخزون وإدارة المستودعات والجودة وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والتنقل وغيرها.
2. برامج محاسبة للشركات مستقلة ليست مصممة لتلبية الاحتياجات الخاصة بالصناعة:
يتمتع برنامج المحاسبة المستقل بقدرة محدودة على تتبع المخزون لأعمال التصنيع والتوزيع بالاعتماد على الوظائف الإضافية غير العملية لجهات خارجية بينما يوفر حل ERP أدوات إدارة مخزون أصلية غنية بالميزات للمصنعين والموزعين باستخدام تصنيع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكنك إدارة المخزون بشكل استباقي لتقليل تكاليف نقل المخزون واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة وخفض تكاليف العمالة والأفضل من ذلك أن حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدير بسلاسة نظام تنفيذ قاعات العمل بالكامل ويتيح لك حل ERP أيضاً إدارة BOM وتخطيط الإنتاج وإدارة سلسلة التوريد وموارد الإنتاج وشحنات التوريد وغير ذلك الكثير حيث إن برامج المحاسبة لا توفر إمكانيات إدارة التصنيع.
3. برامج محاسبة للشركات وحلول تخطيط موارد المؤسسات ليست متوافقة دائمًا مع GAAP:
العديد من حلول المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات المستقلة بما في ذلك بعض الحلول الشائعة لا تتوافق مع GAAP أو تجعل من الصعب الامتثال لمعايير GAAP وهو عيب برمجي لا تستطيع العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة النمو تحمله ويجب عليك دائماً أن تسأل البائع كيف يمكن أن تساعدك برامجه على الامتثال لمعايير GAAP وقوانين الضرائب واللوائح المالية.
4. برامج محاسبة للشركات لا تشمل المبيعات أو إدارة العلاقات مع العملاء:
يوفر حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إدارة المبيعات ومعالجة الطلبات وغالبا ما تحتوي حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على وحدة CRM سلسة تتيح لك الوصول إلى معلومات الاتصال المحدثة والاطلاع على محفوظات الاتصالات السابقة وحيث أن برامج المحاسبة المستقلة لا تتمتع بهذه الإمكانيات.
5. برامج محاسبة للشركات محدودة في توفير البيانات في الوقت الحقيقي والتنقل:
يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع المعلومات المالية في قاعدة بيانات واحدة من خلال توفير حل متكامل لمجموعة واسعة من العمليات التجارية وتلغي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحاجة إلى أدوات مختلفة لإدارة متطلبات الأقسام المختلفة وعلاوة على ذلك تتوفر البيانات على مستوى الشركة في السحابة من أي مكان وفي أي وقت للوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي باستخدام جهاز محمول وتربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كل جزء من العمل بحيث يعتمد كل قرار على ذكاء في الوقت الفعلي.