تتمحور إدارة الأعمال بنجاح حول بناء الكفاءات والحفاظ على النمو حيث تساعدك حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتي هي برامج محاسبة معتمدة من هيئة الزكاة والدخل على تحقيق ذلك من خلال وحدات بديهية ومصممة بخبرة حيث توفر لك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذه رؤية متعمقة لبيانات الأعمال وتسمح لك بالتحكم بشكل أكبر في عملياتها المختلفة.
تتجاوز برامج محاسبة معتمدة من هيئة الزكاة والدخل من شركة الحلول الواقعية للمؤسسات مجرد إدارة العمليات لأنها توفر لك تحليلات مدفوعة بذكاء الأعمال وتمكنك من ميزات قابلة للتكوين بسهولة لمساعدتك في اتخاذ القرار، احصل على ميزة تنافسية من خلال نشر برنامج ERP وزيادة إيرادات عملك.
أدى التقدم التكنولوجي إلى زيادة المنافسة التجارية وجعل من الصعب الحفاظ عليها في السوق المتغيرة باستمرار كما أدى التحول المستمر لطلبات المستهلكين وتزايد التوقعات إلى زيادة الضغط على الشركات للتكيف باستمرار مع التغييرات والتغلب على التحديات من خلال الابتكار ومن بين المشاكل الرئيسية التي تواجهها الشركات اليوم:
- المعلومات المفككة
- إدارة الموارد غير الفعالة
- إدارة علاقات مع العملاء معيبة
- حسابات ضريبة السلع والخدمات اليدوية
- الإبلاغ الخاطئ على مستوى المنظمة
- أخطاء جمع البيانات
- التكيف مع بيئة سريعة التغير
- توظيف المواهب والاحتفاظ بها
- نقص أمن البيانات
فكر في نظام تخطيط موارد المؤسسات باعتباره العقل المدبر للنظام التكنولوجي لشركتك في جسم الإنسان يتحكم الدماغ في جميع مناطق جسمك عن طريق إخبارهم بما يجب عليهم فعله والتأكد من أنهم يعملون معا جسم الإنسان غير قادر على العمل بدون دماغ ولا يمكن لشركة البيع بالتجزئة أن تعمل بدون نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب إنه يدمج جميع جوانب الأعمال بما في ذلك تطوير المنتجات والتصنيع والتسويق والمبيعات من خلال مزامنة جميع هذه المجالات وتكون الشركات قادرة على اكتساب الرؤية وزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف وتعزيز القدرة التنافسية.
إذا كنت تفكر في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات أو ترقية نظام موجود ، أو حتى إذا لم تكن متأكدا مما إذا كنت بحاجة إلى نظام حتى الآن فمن المفيد أن تفهم الفوائد التي يمكن أن يجلبها نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى عملك احصل على رؤية في الوقت الفعلي عبر عملك بالكامل مع وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وزيادة قدرتك على فهم ومراقبة والتحكم في مختلف النظم التنظيمية مع وصول غير مسبوق إلى جميع جوانب عملك.
يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحسين أعمالك في الأزياء أو البيع بالتجزئة أو الملابس أو الأحذية بطرق أخرى
اجعل عملك أكثر مرونة وفي مناخ الأعمال سريع التطور تعد القدرة على الاستجابة للتغيير أمرا ضروريا حيث يتسم نظام تخطيط موارد المؤسسات الجيد بالمرونة والوحدات وقابلية التوسع بدرجة كافية للتكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة واحتياجات العملاء المتغيرة كما يمكنك في البداية تنفيذ تطبيقات محددة منطقية الآن وإضافة تطبيقات متكاملة بسلاسة حسب الحاجة مع نمو عملك.
فوائد تطبيق برامج محاسبة في شركتك
زيادة الكفاءة والإنتاجية بشكل كبير:
يمكن لجداول البيانات غير الفعالة وتدفقات العمل اليدوية والبرامج القديمة أن تمنع نمو عملك كما يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تبسيط مؤسستك بالكامل ووضع بياناتك كلها في مكان واحد، مما يتيح إعداد تقارير أكثر دقة وبيئة عمل أكثر كفاءة وقائمة على التعاون وقائمة على البيانات.
التوفير في التكاليف غير الضرورية:
يؤدي تشغيل عملك باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى خلق كفاءات تجعل عملك أكثر رشاقة مع نموه وتشير العديد من الشركات إلى أنها قادرة على التوسع دون إضافة موظفين إضافيين أو تكاليف تكنولوجيا المعلومات حيث يمكن التغلب بسهولة على تكلفة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من خلال عائد الاستثمار لبيئة أعمال محسنة وأكثر كفاءة.
تحسين الأمان وإمكانية الوصول:
يمكنك تقليل المخاطر وتكاليف الأجهزة عن طريق نقل ERP الخاص بك إلى السحابة احتضان مستقبل أنظمة المعلومات من خلال تخطيط موارد المؤسسات الحديثة المستضافة في سحابة آمنة مما يتيح لك نقل تطبيقات ERP الخاصة بك إلى السحابة التوسع والتوسيع والترقية بسرعة كما أنه يزيد من مستوى الرؤية وإمكانية الوصول بشكل أكبر مع الاستفادة الكاملة من إمكانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
اكتساب شريكا محترفا:
عندما تقوم بالترقية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فإنك تحصل أيضا على شراكة موفر تنفيذ ERP الخاص بك وكل الدعم من التنفيذ والتدريب إلى دعم البرامج إلى عضوية المجتمع الذي يقدمونه وبعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لديها مجموعات ومجتمعات مستخدمين مخصصة تفتح شبكات كاملة من مبتكري الصناعة والعلامات التجارية الديناميكية.
تنمية أعمالك:
يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القضاء على أوجه القصور والوقت الضائع والموارد المهدرة مما يمكن عملك من الازدهار والازدهار وإذا كنت مثقلا بعدم القدرة على مواكبة الطلب لأنك مقيد بالأنظمة التقليدية أو أنظمة ERP القديمة الراكدة فإن الترقية إلى نظام ERP الحديث تحرر عملك لتحقيق إمكانات النمو الحقيقية.
ميزات برامج محاسبة لمؤسستك
1. إدارة جميع احتياجاتك المحاسبية في نظام واحد
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل تماما تشغيل العملية بالكامل بما في ذلك أقسام المحاسبة والمالية من نظام واحد.
كما يوفر لك استخدام نظام واحد الوقت عن طريق التخلص من الحاجة إلى الإسناد الترافقي وإعادة إدخال نفس البيانات في أنظمة وجداول بيانات متعددة ويزيد النظام المتكامل تماما من دقة تقاريرك المحاسبية والمالية عن طريق التخلص من أخطاء التحميل وأخطاء الإدخال وأخطاء التوقيت المحتملة وستوفر أيضا الأموال التي تنفقها حاليا على صيانة وتحديث أنظمة متعددة.
يتيح استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل تماما لموظفي المحاسبة لديك العمل من لوحة معلومات واحدة قابلة للتخصيص تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجون إليها وستتمكن من إدارة العديد من المشاريع والحسابات والوظائف والاحتفاظ بها من شاشة واحدة وستكون لديك دائما لقطة في الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية والمهام التي تهمك.
2. زيادة الإنتاجية وتحسين الرؤى في عملك
يمكن أتمتة العديد من مهامك المحاسبية والمالية بالكامل باستخدام تخطيط موارد المؤسسات حيث سيقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتبسيط الحسابات المدينة والذمم الدائنة وتقليل النفقات العامة وتحسين إدارة النقد ومشكلات التدفق النقدي وبدلاً من أن يقضي موظفوك ما يقرب من نصف ساعات عملهم في إدخال البيانات سيكون لديهم المزيد من الوقت والطاقة للتركيز على المهام الأخرى.
لن يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى زيادة إنتاجية فريق المحاسبة فحسب بل سيعطيك نظرة أفضل على البيانات المالية لشركتك وسيحصل فريق المحاسبة لديك على وقت محرر من القيام بإدخال البيانات لتكريس مهام أكثر أهمية مثل إنشاء تقارير مالية مفصلة.
توفر تقنية تخطيط موارد المؤسسات لقسم المحاسبة الخاص بك وصولا سهلا إلى البيانات ويتعين على المؤسسات التي تستخدم أنظمة منفصلة لأنشطة المحاسبة والمبيعات إدارة البيانات يدويا ولكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات المتكامل هناك نقل سريع وتلقائي للبيانات مما يضمن دقة واتساق بياناتك.
يسمح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من جميع أنحاء مؤسستك لفريق المحاسبة الخاص بك بتتبع البيانات المالية بشكل أفضل من أي وقت مضى وسيكون لديك رؤية أكبر في الشؤون المالية لشركتك بما في ذلك تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها لتقييم خطوط الأعمال والمشاريع المربحة ، والتي تحتاج إلى تحسين.
3. دقة تكلفة العمل
تعد تكلفة الوظيفة واحدة من أكبر الطرق التي يضيف بها فريق المحاسبة والتمويل قيمة إلى مؤسستك. تعد تكلفة الوظيفة مهمة داخليا لفريق المحاسبة الخاص بك لإعداد بيانات الدخل بشكل صحيح ولكنها أيضا ذات قيمة كبيرة لمؤسستك وخطتك النهائية.
لا تخبرك التكلفة الدقيقة للوظيفة فقط بالمقدار الذي تكلفك به كل وظيفة تقوم بها بالفعل بل تساعدك أيضا على تحديد المكان الذي يمكنك أن تصبح فيه أكثر كفاءة وتوفر التكاليف مما يساعدك على تحسين هوامش الربح أو يمكن أن يكون توفيرا يمكنك نقله إليه عملائك من حيث الأسعار المنخفضة.
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل بالكامل تتبع تكاليف الوظائف خلال عملية الإنتاج ويسمح لك بجمع معلومات عن التكاليف مثل تخصيص التكاليف لكل معدل أجر للموظف ومعدل مركز العمل كما يتيح لك الحصول على هذه المعلومات في متناول يدك التعمق في التكاليف بحيث تعرف دائما تكاليف وظيفتك بالضبط ويمكنك اتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة حول كيفية جعل عملك أكثر كفاءة وكيفية توفير المال.
وحدة برامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات للمحاسبين
تتزامن وحدة المحاسبة سهلة الاستخدام الخاصة بـ ERP مع جميع أجزاء عملك ومشاريعك مما يلغي الحاجة إلى صيانة أنظمة متوازية وتتضمن حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام ووحدات الإدارة المصرفية.
النظام سهل الاستخدام ومرن وبديهي ويمكن لفريق التنفيذ لدينا الغني بالخبرة المحاسبية وفهم احتياجات عملك تدريب موظفيك للعمل بسرعة على النظام.
مميزات وحدة تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبين:
– إدارة سعر الصرف متعدد العملات وحساب الربح الخسارة.
– المدفوعات الرئيسية و الفواتير والاعتراف بالإيرادات.
– التقارير والبيانات المالية ولوحات المعلومات.
– وصول غير محدود إلى سجل البيانات.
– أداة تعديل كود حساب دفتر الأستاذ العام.
– إدارة الميزانية.
– دفعات الدفع واختيار معايير متعددة .