مع تطور التكنولوجيا والمنافسة الكبيرة بين الشركات والتي تسعى كل منها الى تطوير أنظمة الإدارة المالية والمحاسبية لديها للحصول على أفضل عائد وتقليلل الهدر الحاصل في حال استخدام الطرق المحاسبية التقليدية لذلك من الضروري جداً لأصحاب الشركات معرفة أهم برامج يستخدمها المحاسب .
أنظمة ERP تعني تخطيط موارد المؤسسات إنه برنامج يدير الشؤون المالية للشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية.
تمتلك معظم الشركات نظاماً مالياً وتشغيلياً ولكن معظم البرامج الأخرى لا يمكنها تجاوز العمليات التجارية اليومية أو المساعدة في نمو الأعمال .
في المستقبل مع توسع الشركات وتغير احتياجاتها يجب أن تواكب أنظمتها ذلك سوف نتحدث في هذا المقال ما هو تخطيط موارد المؤسسات ولماذا من الذكاء أن يكون لديك برنامج يواكب احتياجات عملك.
ما هو تخطيط موارد المؤسسة؟
تاريخيًا كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن مجموعات متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تتحدث مع أنظمة أخرى و يتطلب كل نظام رمزاً مكلفاً ومعقداً ومخصصاً لتلبية متطلبات العمل الفريدة التي أدت إلى إبطاء أو حتى منع اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات.
ما يجعل برنامج ERP اليوم مختلفاً هو أنه يجمع كل هذه العمليات المختلفة إلى الجدول معا في نظام واحد مائع إنه لا يوفر فقط اتصال البيانات داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ولكن أيضاً ضمن أدوات الإنتاجية والتجارة الإلكترونية وحتى حلول مشاركة العملاء التي تساعدك على ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.
بالإضافة إلى ذلك يوفر حل ERP الحديث خيارات نشر مرنة وأماناً وخصوصية محسنين واستدامة وتخصيصاً برمز منخفض ولكن الأهم من ذلك أنه سيبني الاستمرارية والمرونة في عملك وعملياتك من خلال الرؤى التي تساعدك على الابتكار بمعدل سريع اليوم أثناء إعداد عملك لما هو غداً.
لماذا يعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أمراً بالغ الأهمية لعملك على الرغم من عدم وجود برنامج حلول شامل لكل عملية تجارية فإن تقنية تخطيط موارد المؤسسات تتحسن وتتحسن في الجمع بين العمليات وبمجرد اتصال العمليات والأنظمة والبيانات الخاصة بك ستحصل على الذكاء والتسريع والقدرة على التكيف التي تحتاجها لبدء تحسين عملياتك.
ثلاث طرق يمكن لـ ERP من خلالها تحسين عملك:
قيادة الأداء الأمثل: من خلال الحلول التي تدمج الذكاء الاصطناعي وستتمكن من الوصول إلى الرؤى التي تعزز عملية اتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل.
تسريع التأثير التشغيلي: من خلال ربط العمليات والبيانات وستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين لمساعدتهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر النشاط التجاري.
ضمان سرعة الأعمال: تم تصميم العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتكيف مع احتياجاتك والنمو معك مما يساعدك على الاستعداد بشكل استباقي والاستجابة بسهولة لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق.
ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات؟
يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك مما يساعد على كسر الحواجز بين المكتب الأمامي والمكتب الخلفي مع توفير القدرة على تكييف الحل الخاص بك مع أولويات العمل الجديدة وتتضمن بعض وظائف العمل الرئيسية ما يلي:
– تجارة:
يواجه تجار التجزئة اليوم العديد من التحديات ويمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقديم حل شامل متعدد القنوات يوحِد المكتب الخلفي وداخل المتجر والخبرات الرقمية وسيحصل العملاء على تجربة تسوق أكثر تخصيصاً وسلسة من خلال توصيات الذكاء الاصطناعي بينما يستطيع تجار التجزئة زيادة إنتاجية الموظفين والمساعدة في تقليل الاحتيال وتنمية أعمالهم.
– تمويل:
سيساعدك ERP الحديث على زيادة الربحية أثناء قيادة الامتثال وإنه يوفر لوحات معلومات وإحصاءات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي تمنحك نظرة عامة على أموالك لمساعدتك على الاستفادة من المعلومات في الوقت الفعلي في أي وقت وفي أي مكان ويجب أن تساعدك أيضاً في تقليل إدخال المعلومات يدوياً عن طريق أتمتة المهام اليومية وتتضمن قدرات التتبع التي تساعد في الامتثال التنظيمي لشركتك.
– الموارد البشرية:
تقدم الحلول الحديثة طرقاً لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى ستكون في وضع أفضل للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتمكينهم مع تتبع أداء الموظف وتحديد مشاكل الموارد البشرية قبل حدوثها.
– التصنيع:
تعمل هذه الوظيفة على تحسين الاتصالات التجارية وأتمتة العمليات اليومية من خلال أتمتة العمليات الآلية وتوفر للمصنعين القدرة على تلبية احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي ويعمل هذا الحل أيضاً على تحسين إدارة المشروع والتكلفة بالإضافة إلى تخطيط الإنتاج.
– الموردين:
إذا كانت شركتك لا تزال تدخل المعلومات يدوياً وتحاول تعقب المخزون في المستودع الخاص بك فيمكنك بسهولة توفير الوقت والمال عن طريق أتمتة هذه العمليات باستخدام تخطيط موارد المؤسسات وتقدم الحلول الحديثة أيضاً لوحات معلومات وذكاء الأعمال وحتى تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لمساعدتك في التعامل مع إدارة المخزون الخاص بك.
ثلاث علامات تدل على أنك بحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات:
إذا كنت تقرأ هذا وتواجه صعوبة في التعامل مع نظامك القديم فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل أن التنفيذ في مستقبلك ولكن إليك بعض الدلائل التي تشير إلى أنك بالتأكيد بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد بدءاً من اليوم.
– لا تسمح لك الأساسيات بالنمو:
ربما كنت تعمل جيداً مع الأساسيات ولكن إذا كان برنامجك الحالي يضع قيودًا على توسعك في السوق وقدرتك على النمو على نطاق عالمي ، فقد يكون الوقت قد حان لتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يفعل.
أنت تتعامل مع أنظمة مختلفة: مع تغير التكنولوجيا ، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل معًا بشكل جيد. قد تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد لا يتوافق مع نظام الموارد البشرية القديم لديك ، وقد سئمت من إضاعة الوقت والموارد في محاولة إيجاد حل معًا.
– لا يمكنك تلبية توقعات العملاء:
إذا كان الموظفون والعملاء لديك متنقلون وكان نظامك لا يستوعبهم فقد حان الوقت للاستثمار في نظام يلبي احتياجات الجميع و إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع تحمل الاستثمار في تلبية توقعات عملائك ولست على استعداد لمنح موظفيك الأدوات التي يحتاجونها للنجاح فستفقدهم أمام عمل منافس خالص وبسيط.
– نصيحة:
إذا طلبت أنت أو موظفوك نظاماً جديداً وكانت هناك مقاومة لتغيير ERP فإن إحدى طرق مكافحة ذلك هي جدولة عرض توضيحي حتى يتمكن الجميع من رؤية ما هو موجود بالإضافة إلى ذلك عندما يشعر الجميع بأنهم منخرطون في عملية اتخاذ القرار فإن ذلك سيجعل التنفيذ أسهل كثيراً.