برامج ERP تخطيط موارد المؤسسات تساعد الشركات على إدارة العمليات التجارية الأساسية عبر المالية والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات والمزيد كما يعد من أفضل برامج ERP ، حيث يسمح برنامج ERP للشركات بإدارة كل هذه العمليات في نظام واحد يتصل ببرامج رئيسية أخرى عند الحاجة.
تتمتع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمهمة كبيرة ولكن إذا كان علينا تلخيص قيمتها في كلمتين فقط فمن المحتمل أن تكون هذه الكلمات التخطيط والتنظيم.
يعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات مفيدا بشكل خاص في تنمية الأعمال التجارية في منتصف السوق وصولاً إلى المؤسسة.
فيما يلي ثلاثة من الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات وخاصة فرق التمويل تستثمر في برامج ERP
1. البيانات المركزية :
يساعد تخطيط موارد المؤسسات الشركات على التخلص من البيانات المكررة. يمكنه جمع بيانات المبيعات والمعاملات والمخزون المشتركة من مصادر متعددة. بهذه الطريقة ، لا تضيع الفرق في الشؤون المالية والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات الوقت في مطاردة المعلومات عبر جداول بيانات متباينة.
توفر العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا تقارير في الوقت الفعلي حول مجالات مثل الإنفاق وسلاسل التوريد والتصنيع. تتأكد البيانات الحية والتقارير في الوقت الفعلي من أن كل شخص في المؤسسة ينظر إلى نفس الأرقام.
2. علاقات أفضل مع العملاء :
تسمح لك معظم برامج تخطيط موارد المؤسسة بتخزين أي تفاصيل مهمة حول الحساب في سجلات العملاء الخاصة بهم. يتضمن ذلك حجم الشراء وحجم المعاملات الشهرية وسجل الدفع.
إذا اتصل أحد العملاء بشركتك للحصول على الدعم بشأن الفواتير والمدفوعات ، فيمكن لموظفيك الانتقال إلى ERP والحصول على كل شيء في متناول اليد.
3. طرق بيع أكثر ذكاء :
يمكن أن يكون برنامج تخطيط موارد المؤسسة مفيدًا أيضًا لإعلام فريقك بالتغييرات في أحجام مبيعات العملاء. على سبيل المثال ، يمكنك تلقي تنبيه عندما يتغير سلوك الشراء للعميل. سواء توقفوا عن شراء منتج معين أو فاتتهم مدفوعات فواتير متعددة.
باستخدام هذه المعلومات ، يمكن لفريقك المتابعة مع أحد العملاء ليسأل عن كيفية تغير احتياجاته أو ما إذا كان سيستفيد من تمديد لشروط الدفع.
برامج ERP لتخطيط موارد المؤسسات محلياً مقابل السحابة
هناك طريقتان لنشر برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP):
في أماكن العمل وقائمة على السحابة
يتطلب النظام المحلي تثبيت برامج فعلية على كل خادم ثابت وجهاز كمبيوتر يستخدمه فريقك باستخدام نظام قائم على السحابة (عادة ما يكون برنامجا كخدمة – SaaS – نموذجا) و يتم تشغيل كل شيء بشكل آمن عبر الإنترنت وخارج الموقع.
إيجابيات وسلبيات برنامج ERP الداخلي:
تتمثل الفائدة الكبيرة لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في أماكن العمل في التخصيصات العديدة المتاحة
ومع ذلك فإن أحد العيوب الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات المحلية هو التكلفة الأولية
إيجابيات وسلبيات برنامج ERP المستند إلى السحابة:
تأتي البرامج السحابية بتكاليف مقارنة أقل مما يجعل إدارتها أسهل وغالبا ما تكون أسرع في النشر لكنها قد توفر خيارات تخصيص أقل.
تعد برامج تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة أكثر فائدة لفرق التمويل الموزعة والبعيدة حيث يصلون إلى كل ما يحتاجون إليه لإنجاز عملهم عند العمل بعيدًا عن المكتب.
ما هي برامج ERP تخطيط موارد المؤسسات الرائدة لفرق التمويل؟
سوق برمجيات تخطيط موارد المؤسسات ضخم ، تقدر قيمته بنحو 44 مليار دولار في عام 2020 ومن المتوقع أن يصل إلى 117 مليار دولار بحلول عام 2030.
هناك المئات وربما الآلاف من حلول ERP المختلفة المتاحة اليوم ولكن هناك بعض الميزات البارزة لا سيما عندما يتعلق الأمر بكيفية دعم هذه المنصات لعمليات التمويل والمحاسبة.
الفروق بين برامج ERP وبرامج المحاسبة
تتمتع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المذكورة أعلاه – ومنافسيها العشرات – بإمكانيات متداخلة مع برامج المحاسبة. كيف تحدد ما إذا كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة هي ما تحتاجه؟
الحقيقة هي أن كل من برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة لديها نقاط قوة ونقاط ضعف في أماكن مختلفة.
تختلف برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة أيضًا في عدد قليل من المجالات الرئيسية:
1. قبول الدفع
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ليست مجهزة جيدا لمساعدتك على قبول المدفوعات وتسويتها تلقائيا عبر قنوات البيع المختلفة.
قد يكون من الصعب تطبيق المعاملات عبر قنوات دفع متعددة مثل بطاقات الائتمان ومحطات نقاط البيع وبوابات الدفع إلى دفتر الأستاذ العام الخاص بك.
لحسن الحظ ، يمكن أن يمنحك دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك مع برامج محاسبة أكثر تخصصا أفضل.
2. قدرات الجرد
من ناحية أخرى فإن برامج المحاسبة لديها قدرات محدودة لتتبع المخزون لمؤسسات التصنيع والتوزيع حيث يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات للمصنعين والموزعين أدوات إدارة مخزون غنية بالميزات لا تستطيع معظم برامج المحاسبة القيام بذلك وهذا هو السبب مرة أخرى في أن دمج حل ERP الخاص بك مع برنامجك مثل نظام التشغيل الآلي للواقع المعزز يمكن أن يكون فكرة جيدة.
3. تخطيط التصنيع
يتمثل الاختلاف الرئيسي الآخر بين حلول تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة في ما إذا كنت تدير الشؤون المالية لأعمال التصنيع على وجه الخصوص بحيث يمكن أن يساعد حل ERP الشركات في إدارة تخطيط موارد الإنتاج والتصنيع جنبا إلى جنب مع سلاسل التوريد والشحنات. لا توفر برامج المحاسبة عادةً هذه الأنواع من الميزات.
4. تكاليف معالجة الدفع
يمكن أن تساعدك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في جمع معلومات العملاء وإدخالها في معالج دفع تابع لجهة خارجية ولكن هناك فرصة ضائعة في حقيقة أنه لا يمكن أن تساعدك على تقليل تكاليف المعالجة على طول الطريق.
يمكن لبرامج المدفوعات المتكاملة (التي يمكن اختتامها بقدرات أتمتة حسابات القبض الأخرى) القيام بذلك من خلال العمل جنبا إلى جنب مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك وليس كبديل له.
يمكن لحلول الدفع المتكاملة تقليل تكاليفك على أساس كل معاملة وفي بعض الحالات تصل إلى 40٪.
فوائد برامج ERP تخطيط موارد المؤسسات
- تبسيط العمليات وسير العمل باستخدام نظام متكامل واحد.
- التقليل من إدخال البيانات الزائدة عن الحاجة ومشاركة أقسام المعلومات.
- إنشاء عمليات موحدة تستند إلى أفضل الممارسات التجارية المعترف بها
- تقديم تقارير مخصصة لاتخاذ قرارات أفضل
- تحسين سير العمل والكفاءة
- تحسين رضا العملاء بناءً على تحسين التسليم في الوقت المحدد وأوقات التسليم الأسرع
- انخفاض تكاليف المخزون الناتجة عن تحسين التخطيط والتتبع والتنبؤ بالمتطلبات
- تحويل المجموعات بشكل أسرع بناءً على الرؤية الأفضل في الحسابات
- خفض أسعار البائعين من خلال الاستفادة بشكل أفضل من فواصل الكمية وتتبع أداء البائع
- تتبع التكاليف الفعلية للأنشطة وتنفيذ التكاليف على أساس النشاط