يمكّن برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات الشركات الرائدة من إدارة تدفق الزوار والموظفين والمقاولين عبر المواقع مع الحفاظ على الأمان والتنظيم العالي .
حيث يوفر الحل المستند إلى السحابة استخداماً غير محدود لكل موقع .
و أيضاً يوفر تدفقات ذكية مخصصة وتجربة مستخدم لا مثيل لها وتحكم عميق في الوصول والتكامل مع البرامج الأخرى وميزات متقدمة للأمان والسلامة والخصوصية.
يعد تأمين مكان العمل ومنح الوصول إلى الأشخاص المناسبين أمراً ضرورياً هو نهج برمجي .
أولاً لتحسين تجربة الضيف مع تقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بالدخول إلى مكان العمل.
الخدمات التي يقدمها برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات:
– تحقق من دخول زوارك وموظفيك:
تحقق من دخول زوارك وموظفيك إلى مكان العمل باستخدام حل سهل الاستخدام لبيئات المكاتب البسيطة والمعقدة .
حيث يقدم برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات تجربة ضيف فعالة .
كما يستفيد مديرو المرافق والأمان من برنامج تسجيل المؤتمرات للتسجيل عن بُعد وتسجيل الوصول الممكن المدعوم بأكثر من 30 لغة .
بالأضافة الى أعطاء شارات ضيف مخصصة متوافقة مع جميع الطابعات، وسجل متعدد الأغراض للأمان وموظفي الاستقبال.
– تجربة ضيف المؤسسة:
نفذ برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات بتدفقات تسجيل الوصول التي تم تكوينها مسبقًا أو قم بتخصيص سير عمل الزائر ليأخذ في الحسبان جميع المتطلبات التي لديك.
وذلك من أجل تحقيق أهداف الصحة والأمان والامتثال لشركتك .
وعندما تحتاج إلى مساعدة سيكون فريق خدمة العملاء لدينا متواجداً من أجلك على مدار الساعة .
و طوال أيام الأسبوع لضمان تمكن زوارك من المرور عبر الباب دون أي احتكاك.
– استعد للمستقبل في العمل:
يتكامل مكان عملك الذي يدعم البرامج بسلاسة مع برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات .
حيث يمكن دعوة الزوار عبر البريد الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني على اتفاقية الحضور .
و أيضاً قياس درجة حرارتهم في الموقع ،والحصول على رمز الاستجابة السريعة للجوال الذي يسمح لهم بالمرور عبر نظام التحكم في الوصول الخاص بك والاتصال بمصعد إرسال الوجهة لرحلة بلا لمس.
– التكامل الشامل:
تثق المؤسسة في برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات لأنه يمكنك بسهولة إدارة بيانات المستخدم على المستوى المجهري وتأمين بيئة العمل لحماية الأشخاص والملكية الفكرية .
من خلال قوائم المراقبة المتكاملة ومطابقة الهوية والموافقة المسبقة للزوار تنشئ فرق الأمن والمرافق والاستقبال مجال قوة حول مكان العمل.
مميزات برنامج إدارة تسجيل المؤتمرات:
- توافق واجهات النظام مع الأجهزة الذكية Ipad, iphone Tablet وغيره.
- إمكانية تفعيل أكثر من حدث بنفس الوقت وعند طريق الصلاحيات يتم إسناد كل حدث لمستخدم وتحديد الحدث الخاص بتسجيل الزوار Online.
- البحث المتعدد يمكن البحث بأكثر من حقل في كل شاشات النظام و ايضا يوجد بحث متقدم للبحث عن الزوار.
- صفحه تسجيل Online .
- تمكن الزوار من التسجيل في الحدث عن طريق الإنترنت مع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى بريد الزائر لعملية التحقق مع إمكانية تغيير خلفية صفحه التسجيل .
- تصميم badge بطريقة سهل جدا ومع امكانية متعددة وشريط ادوات متعدد الوظائف مع إمكانية تغيير خلفه badge وإضافة مجموعه من الخطوط وتغيير حجم Barcode أو qr code
- خدمة إرسال الرسائل للبريد الإلكتروني مع إرفاق ملف لمجموعه زوار حسب حدث محدد معين أو ورشه محدده
- ضم جميع الحقول ضمن إعدادات التحقق من الصحة وامكانية اختيار الحقول الإجبارية عند ادخال بيانات الزوار
- تعدد منح الصلاحيات للمستخدم فهي شاملة لكل واجهات النظام من صلاحية الحذف أو التعديل أو الإضافة أو المشاهدة لكل واجهه في النظام و تحديد أنواع التقارير التي يمكن مشاهدتها للمستخدم
- إمكانية تفعيل أكثر من حدث بنفس الوقت وعند طريق الصلاحيات يتم إسناد كل حدث لمستخدم , وتحديد الحدث الخاص بتسجيل Online.
- صفحه تسجيل لزوار Online تمكن الزوار من التسجيل في الحدث عن طريق الإنترنت مع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى بريد الزائر لعملية التحقق , مع إمكانية تغيير خلفية صفحه التسجيل .
- هيكلة ورش العمل لكل حدث بمخطط شجري بحيث تكون هناك إمكانية إضافة تفرعات لانهائية من الورش ضمن الحدث الواحد وسهوله طريقه عرضها بشكل شجري
- دخول زوار الورش للمعرض وعن طريق قرائه كود الزائر من جهاز qr Code للنظام مباشره باستخدام session
- التخزين المؤقت للبيانات ثم يتم إضافتها تلقائياً للنظام .
- تسجيل الزوار مع إمكانية التقاط صوره الزائر عن طريق Camera الجهاز وحفظها تلقائيا أو اختيار الصورة من الجهاز .
- تصدير كل تقرير إلى ملف اكسل Excel مع المخططات الرسوم
- إمكانية عمل النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات أو استيراد نسخه أخرى من خلال إعداد النظام
- عرض التقارير بشكل مخطط رسومي ومع إمكانية التصدير إلى ملف إكسل .. ويمكن مشاهده كل التقارير عن طريق أجهز الجوال (الهواتف الذكية).
- شاشة عرض عداد الزوار كل ورشة في الحدث.
- إمكانية تصدير جميع التقارير إلى ملف اكسل أو طباعه التقرير.
- تقرير جميع الزوار المسجلين حسب التاريخ من إلى للحدث أو الكل مع عرض مخطط رسومي يوضح نسبه وعدد الزوار لكل يوم.
- تقرير زوار الورش حسب تحديد الورشة أو تحديد حدث أو تحديد التاريخ من إلى مع عرض مخطط رسومي يوضح عدد ونسبه زوار الورش أو للحدث .
- استيراد بيانات الزوار من ملف الإكسل للحدث المحدد
- شاشة عرض عداد الزوار للحدث .
- تقرير جميع الزوار حسب اختيار الحدث.
والعديد من الميزات المهمة والرائعة الأخرى لتنظيم الأحداث والمؤتمرات وإدارتها بشكل فعال.