برنامج إدارة زوار الفعاليات لاستضافة وتنظيم الفعاليات مثل المحترفين حيث يمثل برنامج إدارة زوار الفعاليات موظف الاستقبال الافتراضي .
الذي يفوق احتياجاتك ويعمل على إزالة المتاعب من تسجيل الحدث وتسجيل الوصول مع برنامج إدارة زوار الفعاليات التطبيق الذي يجعل تسجيل زوار الفعاليات في غاية السهولة.
يمكن أن تساعد اللقاءات والفعاليات شركتك في بناء مجتمع ، وهذا يؤدي إلى زيادة العملاء والشراكات والموظفين .
ومع ذلك فأنت أمام احتمال تجاوز العشرات من عمليات تسجيل دخول الزائرين المخططة على عجل ومحاولة إدخال جميع البيانات.
يمكن استخدام برنامج إدارة زوار الفعاليات المرن الخاص بشركة الحلول الواقعية كتطبيق لتسجيل الوصول لزوار الفعاليات .
حيث يمكن أن تأخذ الأسماء ومعلومات الاتصال وصور الضيوف مع الترحيب وحتى طباعة شارات الأسماء .
وأخيراً أصبح تسجيل زوار الفعاليات سهلاً مع برنامج إدارة زوار الفعاليات .
ميزات برنامج إدارة زوار الفعاليات
التسجيل الآلي للحدث:
قل وداعًا لأوراق تسجيل الدخول اليدوية والساعات الشاقة من إدخال البيانات ،حيث يعمل برنامج إدارة زوار الفعاليات كتطبيق تسجيل وصول آلي كامل.
اجمع أسماء الحضور ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وبسرعة وسهولة أكبر.
طباعة شارات على الفور:
يوفر لك برنامج تسجيل زوار الفعاليات الوقت والمال من خلال إمكانية طباعة شارات حضور الحدث أثناء عملية التسجيل .
و بذلك لا مزيد من الموارد المهدرة في عدم الحضور ويمكن حتى أن تتضمن الشارات صوراً لمستوى إضافي من أمان الأحداث.
التقاط الصور الحية:
تسهل ميزة التقاط الصور الحية في برنامج إدارة زوار الفعاليات من وضع وجه للاسم عند مراجعة ملاحظات التسجيل أثناء تواجدك فيه والتقط التوقيعات الإلكترونية على المستندات القانونية.
حيث يوفر البرنامج القائم على السحابة متاح لأي موظف مرخص من أي مكان للدخول اليه والحصول على المعلومات.
استكمال تكامل قاعدة بيانات CRM:
لا يقتصر برنامج إدارة زوار الفعاليات على تسجيل الحاضرين وجمع البيانات فحسب بل يجعلها مفيدة لنشاطك التجاري أيضاً .
لأن سجل زائر التطبيق المستند إلى السحابة متاح لأي موظف معتمد ويمكن إضافة معلومات الزائر إلى قاعدة بيانات CRM الخاصة بك بكل بساطة وسهولة.
تسجيل الوصول بسهولة:
الحضور بسهولة وتسجيل الدخول على كشك تسجيل الوصول تخلص من أوراق تسجيل الدخول الورقية التي يصعب قراءتها وإدخال البيانات المملة بحيث يقوم البرنامج بالتقاط الأسماء والوجوه ومعلومات الاتصال لجميع ضيوفك!
طباعة شارات الزوار:
لا تقض ساعات في الطباعة المسبقة لبطاقات الأسماء وحشوها في حاملي الشارات حيث يعمل البرنامج بطباعة شارات الزوار ترحيباً أثناء عملية تسجيل الوصول ولا يضيع الوقت أو المواد.
التكامل مع البرمجيات الآخرى:
يمكن لـ برنامج إدارة زوار الفعاليات الاتصال بـ برامج المحاسبة وقاعدة بيانات CRM الخاصة بك وأدوات العمل الشائعة الأخرى التي تستخدمها بالفعل لتحسين القيمة بشكل أكبر.
أتمتة الاتصالات:
اضبط جميع الاتصالات دفعة واحدة – البريد الإلكتروني الترحيبي والتذكيرات والإشعارات. قوالب بخيارات قابلة للتخصيص بالكامل لبدء تسجيل الأحداث الخاصة بك
تضمين في موقعك:
قم بتضمين نموذج التسجيل الخاص بك بسهولة في موقع الويب الخاص بك. خيارات متنوعة للعلامة التجارية لجعل صفحات التسجيل متوافقة مع العلامة التجارية للحدث الخاص بك
أمن البيانات:
اتبع أعلى معايير أمان البيانات مع بنية تحتية آمنة حسب التصميم من Google Cloud مع شبكة متقدمة ونقطة نهاية وأمان على مستوى التطبيق
برامج مؤتمرات غير محدودة:
قم بإنشاء العديد من برامج المؤتمرات حسب الحاجة ودع الحاضرين يسجلون حسب الجلسة أو باليوم أو بحضور المؤتمر بأكمله
تكامل التقويم:
متكامل مع تقويمات iOS و Gmail و Outlook مع خيار للزوار لإضافة الحدث إلى التقويم الخاص بهم بمجرد إكمال التسجيل
بنية تحتية عالمية:
يضمن استخدام Google Cloud Infrastructure الأكثر تقدمًا تخزينًا آمنًا وحسابات قوية وتحليلات بيانات متكاملة
تحقق في التطبيق:
امسح الرموز الشريطية وأكواد QR وتسجيل وصول الزائرين في الموقع من خلال تطبيق مسح الباركود باستخدام أي جهاز يعمل بنظام Android ستتم مزامنة جميع البيانات الممسوحة ضوئيًا مع قاعدة البيانات الرئيسية مما يمنحك تحليلات في الوقت الفعلي
امتيازات المستخدم والتحكم:
السماح بشكل آمن للموظفين المؤقتين والجهات الخارجية بالوصول إلى بيانات الحدث أنت تتحكم في من يمكنه الوصول إلى معلومات الشركة في جميع الأوقات.
الخدمات التي يقدمها برنامج إدارة زوار الفعاليات
-مكتب التسجيل:
واجهة قائمة على السحابة لموظفي المكتب لتسجيل الزوار وطباعة الرموز الشريطية والشارات على الفور وفي الوقت نفسه فإن المزامنة مع قاعدة بيانات الزوار الرئيسية تلغي التسجيل المزدوج للزائرين وتوفر تقارير دقيقة في الوقت الفعلي
-التسجيل دون اتصال:
ضعف الإنترنت؟ استخدم التطبيق غير المتصل الذي يمكن تثبيته على أي جهاز كمبيوتر وهذا يسمح لموظفي المكتب بالتسجيل وطباعة الشارات قم بمزامنة بياناتك في وضع عدم الاتصال تلقائياً مع قاعدة بيانات الزائر الرئيسية بمجرد اتصالك بالإنترنت
-أكشاك مساعدة:
يمكن إضافة كل من النظام المتصل بالإنترنت وغير المتصل إلى جميع الأكشاك الرئيسية وستكون واجهة التسجيل جاهزة للشاشة التي تعمل باللمس يتيح ذلك للزوار التسجيل الذاتي وطباعة الباركود ونحن نقدم التفاصيل الكاملة لإعداد الأكشاك الخاصة بك.
اختيارك للأجهزة:
اختر أجهزتك الخاصة يدعم البرنامج جميع أنواع أجهزة الكمبيوتر الرئيسية وطابعات الشارات والطابعات المتوسطة والماسحات الضوئية للرموز الشريطية ورموز الاستجابة السريعة وأجهزة مسح NFC وهواتف Android كما سوف نقدم مساعدة كاملة في الإعداد مع جميع التفاصيل كما هو مطلوب عبر الهاتف ودعم الدردشة وخدمة الدعم الفني في الموقع.
شارات العارضين والمقاولين:
إصدار الشارات مباشرة للعارضين والمقاولين عبر النظام ويمكن للعارضين والمقاولين التسجيل مسبقاً في النظام أو يمكنهم التسجيل في الموقع أيضاً وسيكون لنظام التسجيل خيارات منفصلة لتسجيل العارضين والمقاولين.
معلومات الزائر الفوري:
عرض معلومات الزائر على الفور مثل أي اجتماعات مجدولة مع العارضين أو أوقات الاجتماعات أو حضور أي مؤتمر أو ورشة عمل أثناء الحدث وتقديم الإرشادات والمعلومات حسب الاقتضاء.
إخطارات الوصول:
إرسال إشعارات عبر الرسائل القصيرة و البريد الإلكتروني إلى الزائرين عند دخولهم مكان الحدث بعد تسجيل الوصول مثل العروض الخاصة وتذكيرات الاجتماع ومواعيد المواعيد ومعلومات ورشة عمل المؤتمر أو أي إشعار.
خروج الإخطارات:
قم بإعداد إشعارات الخروج عند خروج الزوار من مكان الحدث وتقديم عروض خاصة لإعادة الدخول وإعداد إطار زمني لإشعارات الخروج
استطلاعات ما بعد المعرض:
قم بإعداد استبيانات بناءً على أنواع الزوار الزوار الذين حضروا حتى أولئك الذين لم يحضروا وحل مسح قابل للتخصيص بالكامل ومتكامل مع نشاط الزائر في الموقع مثل الاجتماعات التي يتم تنظيمها خلال المعرض وتحليلات المسح في الوقت الحقيقي على لوحة القيادة الخاصة بك
قبول المدفوعات في الموقع:
للأحداث المدفوعة لديك خيار قبول المدفوعات في الموقع باستخدام بوابة الدفع المتكاملة أو Pay Pal وتلقي الأموال مباشرة إلى حسابك.
مسح الباركود المحمول وتسجيل الوصول:
مسح الرموز الشريطية ورموز QR باستخدام التطبيق وتجنب طوابير الانتظار الطويلة وتقليل وقت الانتظار واستخدم أي عدد تريده من الأجهزة حيث سيتم توصيل جميع الأجهزة المحمولة معاً في الوقت الفعلي لإجراء فحص دقيق لتسجيل الوصول والمغادرة.