كيف تدير زوار موقعك في الأحداث أثناء هذا الوباء ؟ أما زلت تستخدم العمليات اليدوية لتلبية احتياجات الزوار؟ هل تبحث عن طرق جديدة لإثارة إعجاب زوار موقعك وحمايتهم في الفعاليات التي تقيمها؟ كل هذا يتم باستخدام برنامج تسجيل زوار المعارض .
في الواقع وجدت دراسة بحثية أن 72٪ من الأحداث قد تم إلغاؤها أو تأجيلها مع إعادة جدولة العديد من الأحداث هذا العام.
يساعدك برنامج تسجيل زوار المعارض بدون لمس على تنظيم الأحداث والحماية من الفيروس .
بحيث يحظى الزائر باهتمام مركز من المعارض ويحصل على أقصى قدر من المعلومات المطلوبة بمساعدة برنامج تسجيل زوار المعارض .
يمكنك تبسيط تسجيل وصول الضيف وتعزيز كفاءة الأعمال التشغيلية وإنشاء المزيد من الإيرادات .
كما يقدم برامج برنامج تسجيل زوار المعارض لمديري الأحداث نظاماً مركزياً لمراقبة عملياتهم وتسريع عملية التسجيل مما يقلل من وقت الانتظار.
طريقة عمل برنامج تسجيل زوار المعارض:
1- تسجيلات الوصول على أساس الباركود:
تسمح رموز QR التي يتم إنشاؤها تلقائيًا للزوار بتجاوز عملية التسجيل.
2- التسجيل المسبق:
قدم تفاصيل تسجيل الوصول عبر البريد الإلكتروني أو التطبيق حتى قبل وصول الزائر.
3- طباعة البطاقات التعريفية :
احصل على شارات زوار عالية الجودة مطبوعة على الفور لأغراض أمنية.
4- تحليلات الزوار :
امكانية أصدار تقارير فورية لإدارتك وتزويدهم بتقارير تفصيلية عن تدفق الزائرين.
كيف يمكن لـ برنامج تسجيل زوار المعارض مساعدتك في مكان عملك؟
– الحجز عبر الإنترنت :
يوفر للزائر تجربة ممتعة ذات علامة تجارية للعملاء من خلال تحديد موعد خالٍ من المتاعب عبر الإنترنت من خلال البرنامج.
– التسجيل بدون انترنت :
يُطلب من الزوار إدخال تفاصيل محددة على جهاز iPad أو الجهاز اللوحي المثبت عليه برنامج تسجيل زوار المعارض واختيار الخدمات والحجوزات المطلوبة قبل الدخول الى الفعالية.
– التقاط الصور :
إن التقاط الصور لكل زائر يأتي إلى منشأتك ويخزنها في قاعدة البيانات الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.
يقدم برنامج تسجيل زوار المعارض الميزات التالية :
– من أين سيقام الحدث الخاص بك ومن أين سيأتي جمهورك؟
يساعد نظام إدارة زوار الفعاليات على تحديد مجموعات الأشخاص والتواصل معهم .
إذا كنت بحاجة إلى توصيل شيء محدد الى الأشخاص القادمين من البلدان البعيدة عن مكان الفعالية أو عدد الأشخاص القادمين من منطقة معينة.
يوفربرنامج تسجيل زوار المعارض ميزة التواصل مع الزوار وطرح أسئلة عليهم حول تاريخ سفرهم وتاريخهم الصحي.
– من سيأتي إلى هذا الحدث الخاص بك؟
مع نظام إدارة الزوار يمكنك معرفة من سيحضر الحدث الخاص بك، وكذلك يمكنك تتبع الزائر بوقت دخوله وخروجه.
يوفر برنامج تسجيل زوار المعارض أيضًا نظام تتبع جهات الاتصال الذي يوفر للزوار والموظفين إمكانية تسجيل الوصول والمغادرة مع إضافة معلوماتهم والتقاط صورة بواجهة سهلة الاستخدام.
– تواصل بوضوح
يمكن أن يساعدك برنامج إدارة زوار الحدث في التواصل مع الحاضرين بشكل فعال .
كما يمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني المجدولة مسبقاً وتنبيهات البريد الإلكتروني ويمكنك دفع الإشعارات من خلاله .
و أيضاً يساعد نظام إدارة زوار الحدث على تتبع الشخص وتحذير الموظفين من خلال التنبيهات.
– فحص الزائر :
• مع ميزة الفرز يمكنك فحص الزوار قبل دخولهم إلى المبنى.
• يستخدم هذا النظام الفحص الأولي للزائر مع استبيانات رقمية تسأل عن صحته وتاريخ سفره.
• الفحص يحدد ما إذا كانت آمنة لدخول عملك أم لا. يمكن للموظفين الموافقة على الزوار أو رفضهم من خلال الفحص باستخدام هذا التطبيق.
– تسجيل وصول الزائر بدون تلامس :
• تسجيلات الوصول بدون تلامس هي أفضل ممارسة لمنع انتشار العدوى في مكان العمل.
• يستخدم الزوار هواتفهم الذكية لتسجيل الوصول دون مساعدة أي شخص ثالث.
• تعقيم الجهاز اللوحي والهواتف الذكية قبل الاستخدام.
• يمكن للزوار تسجيل الوصول باستخدام رمز الاستجابة السريعة.
– تنبيهات تلقائية
• يساعد نظام إدارة زوار الحدث على تتبع الشخص المصاب وتحذير الموظفين من خلال التنبيهات.
• يقوم نظام إدارة زوار الحدث بإعلام الموظف إذا كان على اتصال بزائر مصاب.