من المهم أن تملك في شركتك أو نشاطك التجاري في المملكة العربية السعودية برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل.
وهذا يساعدك على متابعة أعمالك الحسابية بسرعة ودقة ومن مكان واحد وخطوات سهلة ولاتحتاج الكثير من العمليات لحساب قيمة الضريبة وتفصيلاتها لكل منتج .
حيث يعمل برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل على أتمتتة هذه العمليات وتهيئتها لتستطيع العمل بها وأصدار الفواتير المتوافقة مع شكل الفواتير المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
تقدم شركة الحلول الواقعية نظام ERP المحاسبي للشركات وهو برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل لتسهيل عمليات المحاسبة في شركتك وإدارة الأقسام المختلفة عبر نظام ERP الذي سنتحدث عنه في هذه المقالة.
ما هو برنامج محاسبة (ERP)؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو عملية تستخدمها الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها والعديد من تطبيقات وبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات مهمة للشركات .
لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد شامل .
ويمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضاً دمج التخطيط وشراء المخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية والمزيد.
الخدمات الرئيسية لنظام ERP
- يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج جميع العمليات اللازمة لإدارة الشركة.
- تطورت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مر السنين وأصبح العديد منها الآن تطبيقات قائمة على الويب يمكن للمستخدمين الوصول إليها عن بُعد.
- تتضمن بعض مزايا تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التدفق الحر للتواصل بين مجالات العمل ومصدر واحد للمعلومات وتقارير دقيقة عن البيانات في الوقت الفعلي.
- يمكن أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات غير فعال إذا لم تقم الشركة بتنفيذه بعناية.
وحدات برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل
تشمل وحدات ERP الأكثر استخدامًا ما يلي:
المالية والمحاسبة:
تعتبر وحدة المالية والمحاسبة العمود الفقري لمعظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بالإضافة إلى إدارة دفتر الأستاذ العام وأتمتة المهام المالية الرئيسية .
فإنه يساعد الشركات على تتبع الحسابات الدائنة (AP) والذمم المدينة (AR) وإغلاق الدفاتر بكفاءة وإنشاء التقارير المالية والامتثال لمعايير التعرف على الإيرادات وتخفيف المخاطر المالية وأكثر من ذلك.
إدارة الموارد البشرية:
تتضمن معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحدة موارد بشرية توفر القدرات الأساسية مثل الوقت والحضور وكشوف المرتبات .
ويمكن للوظائف الإضافية أو حتى مجموعات إدارة رأس المال البشري (HCM) بأكملها الاتصال بـ ERP وتقديم وظائف موارد بشرية أكثر قوة وكل شيء من تحليلات القوى العاملة إلى إدارة تجربة الموظف.
الإستعانة بالمصادر والمشتريات:
تساعد وحدة تحديد المصادر والمشتريات الشركات على شراء المواد والخدمات التي يحتاجونها لتصنيع سلعهم أو العناصر التي يريدون إعادة بيعها .
وتعمل الوحدة على جعل عمليات الشراء مركزية وأتمتة بما في ذلك طلبات عروض الأسعار وإنشاء العقود والموافقات .
ويمكن أن تقلل من نقص الشراء والإفراط في الشراء وتحسين مفاوضات الموردين باستخدام التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وحتى الاتصال بسلاسة مع شبكات المشتري.
المبيعات:
تتعقب وحدة المبيعات الاتصالات مع العملاء المحتملين والعملاء وتساعد المندوبين على استخدام الرؤى المستندة إلى البيانات لزيادة المبيعات واستهداف العملاء المحتملين .
و ذلك من خلال العروض الترويجية المناسبة وفرص البيع ويتضمن وظائف لعملية الأمر إلى النقد بما في ذلك إدارة الطلبات والعقود والفواتير وإدارة أداء المبيعات ودعم فريق المبيعات.
التصنيع:
تعتبر وحدة التصنيع عنصر رئيسي للتخطيط والتنفيذ في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) .
و يساعد الشركات على تبسيط عمليات التصنيع المعقدة والتأكد من أن الإنتاج يتماشى مع الطلب .
وتتضمن هذه الوحدة عادةً وظائف لتخطيط متطلبات المواد (MRP) وجدولة الإنتاج وتنفيذ التصنيع وإدارة الجودة والمزيد.
إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد:
مكون رئيسي آخر لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تتعقب وحدة سلسلة التوريد حركة السلع والإمدادات عبر سلسلة التوريد الخاصة بالمؤسسة وتوفر الوحدة أدوات لإدارة المخزون في الوقت الفعلي وعمليات التخزين والنقل والخدمات اللوجستية ويمكن أن تساعد في زيادة وضوح سلسلة التوريد ومرونتها.
الخدمة:
في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تساعد وحدة الخدمة الشركات على تقديم خدمة موثوقة وشخصية يتوقعها العملاء ويمكن أن تتضمن الوحدة أدوات للإصلاحات الداخلية وقطع الغيار وإدارة الخدمة الميدانية وتدفقات الإيرادات القائمة على الخدمة كما يوفر تحليلات لمساعدة ممثلي الخدمة والفنيين على حل مشكلات العملاء بسرعة وتحسين الولاء.
البحث والتطوير والهندسة:
تشتمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الغنية بالميزات على وحدة البحث والتطوير والهندسة وتوفر هذه الوحدة أدوات لتصميم المنتج وتطويره وإدارة دورة حياة المنتج (PLM) وامتثال المنتج والمزيد حتى تتمكن الشركات من إنشاء ابتكارات جديدة بسرعة وفعالية من حيث التكلفة.
إدارة أصول المؤسسة:
يمكن أن تشتمل أنظمة ERP القوية على وحدة EAM والتي تساعد الشركات كثيفة الأصول على تقليل وقت التوقف عن العمل والحفاظ على تشغيل أجهزتها ومعداتها بأقصى كفاءة وتتضمن هذه الوحدة وظائف للصيانة التنبؤية والجدولة وعمليات الأصول والتخطيط والبيئة والصحة والسلامة (EHS) والمزيد.