تعد مجموعة الحلول البرمجية المعروضة للإدارات المالية معقدة للغاية لهذا يتم تقديم برنامج ERP للحسابات المالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المحاسبة المالية التقليدية والحلول المهنية للتوحيد والتخطيط وإعداد التقارير والتحليل تحت مظلة مصطلح إدارة الأداء المالي.
يقوم العديد من البائعين بتجميع برامج المحاسبة بوحدات نمطية ذات صلة بأنشطة الأعمال مثل الطلبات والأوامر ودفاتر الأستاذ والجداول وإدارة المصروفات والمدفوعات الإلكترونية بينما يغطي برنامج ERP للحسابات مجالات الإدارة مثل المحاسبة والمطلوبات والمبالغ المستحقة القبض والمصرفية والإيرادات الأساسية وتحصيل المبيعات وتتضمن بعض حلول تخطيط موارد المؤسسات وحدات متعددة بما في ذلك المحاسبة وستتدخل الموارد المالية من أجلك لتحديد أن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يغطي مجموعة متنوعة من الوظائف غير المتوفرة في برامج المحاسبة مثل الأصول غير الملموسة وساعات العمل البشرية ودورة حياة المنتج ووحدات الأداء وعلاقات العملاء.
ما هو برنامج ERP للحسابات المالية؟
يشير تخطيط موارد المؤسسات أو تخطيط موارد المؤسسات إلى العديد من التطبيقات والحلول البرمجية المستخدمة لتسجيل جميع عمليات الشركة ومواردها والتحكم بيها بمعنى آخر يعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برنامجا لتخطيط الموارد يمكن استخدامه لنشر جميع الموارد المتاحة داخل المؤسسة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وفي المقابل يجب أن تسهل نمو الأعمال المستدام.
يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويربط جميع عمليات الشركة وبالتالي يؤثر على العديد من المجالات ، مثل:
- الشراء والمشتريات
- إدارة البضائع والمواد
- الإنتاج
- المحاسبة والتمويل والرقابة
- الموظفين والموارد البشرية
- ادارة المشروع
- إدارة علاقات العملاء
- التسويق والمبيعات
أهداف برنامج ERP للمحاسبة :
الهدف من حل ERP هو الجمع بين جميع المجالات في نظام واحد شامل ومن الناحية المثالية سيتم أيضا النظر في عمليات الشركة الخاصة بالصناعة إذا تم استخدامه بشكل صحيح ويمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أن يمنح الإدارة نظرة ثاقبة كاملة للجوانب المهمة في المؤسسة تتضمن العملية مراقبة كل من المعلومات والبيانات الخاصة بالقسم من جميع أنحاء المؤسسة وتجعل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التواصل والتعاون بين الإدارات أسهل وتسمح بتنفيذ المهام بكفاءة وسلاسة.
على سبيل المثال يسمح نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمصنِّع السيارات بتتبع المواد من مرحلة الشراء وحتى الإنتاج والمنتج النهائي الذي تم شراؤه بالفعل ودفع ثمنه والهدف من ذلك هو إظهار كيف يمكن استخدام الموارد المتاحة للأقسام الفردية بأكثر الطرق كفاءة الممكنة وأي الأساليب تعمل بشكل أفضل في سلسلة التوريد.
ماذا تعني المحاسبة المالية؟
- داخل المؤسسات تعد المحاسبة المالية جزءا من نظام محاسبة الشركة وتسجل المحاسبة المالية جميع عمليات الشركات كبيانات مالية وبالتالي تحقيق الشفافية في النفقات والدخل.
- محاسبة الدائن والمدين كأشكال للمحاسبة المالية .
- بشكل عام وخاصة في الشركات الكبرى تنقسم المحاسبة المالية إلى محاسبة الدائن والمدين.
محاسبة الدائن:
وهذا يشمل التزامات الدفع والفواتير الواردة.
محاسبة المدين:
يشير هذا إلى الأرصدة غير المسددة ، أي الذمم المدينة والفواتير الصادرة.
المحاسبة المالية و أدوارها
في المقام الأول يتمثل دور المحاسبة المالية في تصوير النتيجة الإجمالية للشركة ، و بمعنى آخر يوضح الوضع المالي الأساسي وأي تغييرات تطرأ عليه .
ليست الإدارة فقط هي التي تحتاج إلى معرفة مقدار الربح أو الخسارة الذي تم تحقيقه ويشمل أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين ، و أيضًا المستثمرين و الدائنين كما يهدف بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية الشفافان إلى توليد الثقة وإظهار مدى حيوية الشركة.
ماذا يمكن أن يفعل برنامج ERP للمحاسبة؟
تم تصميم برنامج ERP للمحاسبة وفقاً لهذه الاحتياجات:
يتم استخدامه حصريا من قبل الإدارات المالية ويركز بشكل أساسي على الوظائف والمعاملات المالية للمؤسسة لانه يعالج:
- الدائنون
- المدينون
- الرواتب
- الفواتير
– عملية إنشاء دفتر الأستاذ العام
ينصب التركيز على الترحيلات من جميع التدفقات المالية وتأتي النتيجة النهائية للمحاسبة المالية في البيانات المالية السنوية وهذا يعني أنه في نهاية فترة مالية محددة يتم إغلاق الحسابات ويتم إنشاء كل من الميزانية العمومية وكشف الأرباح والخسائر.
برنامج ERP للحسابات المالية الأكثر شيوعا قادر على تزويدك بلقطة لجميع المعاملات المالية داخل الشركة الهدف هو تصوير الوضع الاقتصادي والتجاري للشركة بدقة غالبًا ما يتم تضمين حلول المحاسبة والتمويل والتحكم كوحدة نمطية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المعقدة.
تعد العديد من تطبيقات برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد ودمج جميع العمليات المطلوبة لتشغيل أعمالهم في نظام واحد وتخطيط موارد المؤسسات هو فئة من برامج المؤسسات ويتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات من وحدات مختلفة تلبي احتياجات العمل المحددة وتلغي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحاجة إلى أدوات متنوعة لتلبية احتياجات الإدارات المختلفة من خلال توفير حل متكامل لمجموعة واسعة من العمليات التجارية.
ERP هو برنامج مؤسسي يوفر نظام معلومات واحدا وشاملا يمكّنك من معالجة البيانات وتحليلها للوظائف على مستوى المؤسسة ولأن برنامج ERP يجمع بين عمليات تجارية مختلفة يمكن للمستخدمين تحليل البيانات المالية داخل مؤسستهم من نظام واحد والمميزة الرئيسية الأخرى لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي أن بيانات الشركة مدمجة في البيانات المدخلة في النظام على عكس نهج الصومعة الشائع في معظم الشركات حيث يتم إدخال المعلومات في حزم برامج منفصلة يستخدمها كل قسم.
مع نمو عملك ستزداد حاجتك إلى أتمتة عمليات الحصول على البيانات المعقدة وإعداد التقارير مع إضافة المزيد من المكونات الخاصة بالعملية وترحيل برنامج المحاسبة الخاص بك إلى تخطيط موارد المؤسسات كما توفر وظائف وقدرات المحاسبة والإدارة المالية المتأصلة في حلول تخطيط موارد المؤسسات مصدرا واحدا للمعلومات المتكاملة في الوقت الفعلي للإدارات من أجل اتخاذ قرارات أفضل ويعمل التركيز على تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتوحيدها على تحسين كفاءة إنفاق الموارد عبر أنظمة متعددة ويوفر شفافية كاملة وفهما كاملا للعمليات الحيوية في مؤسستك ويجعل البيانات متاحة للتخطيط المتقدم وإعداد التقارير وينشر نفس مجموعة تخطيط موارد المؤسسات عبر جميع الأقسام مما يعني تمتلك مؤسستك نظامًا موحدا لإعداد التقارير عبر جميع العمليات وتوفر وظيفة ذكاء الأعمال في ERP الخاصة للمؤسسات رؤية تحليلية أعمق لعملياتها.
يمكنك البدء في رقمنة أنشطة عملك من خلال تقديم برنامج محاسبة مستقل وإضافة وحدات خاصة بالنشاط (مثل إدارة سلسلة التوريد ، وإعداد التقارير ، والتحليل) أو عن طريق تحويل الهيكل بأكمله إلى نظام محاسبة مالي.
باختصار بينما يدير نظام المحاسبة مجالًا من عملك ، يجب أن يتعامل نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية مع جميع جوانب إدارة عملك وغالبا ما يكون برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة هو أول نظام يتم تنفيذه في الأعمال التجارية ولكن يمكن تتبع المتطلبات التشغيلية الأخرى مثل إدارة المخزون وخدمة العملاء والمهام باستخدام القلم والورق وجداول البيانات.
حل برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام لإدارة الموارد يراقب الشؤون المالية للأعمال ويتعقب أشياء مثل الأصول الملموسة وغير الملموسة والموارد البشرية والمواد في حين أن نظام تخطيط موارد المؤسسات لديه وظائف محاسبية مركزية فإنه يحتوي أيضا على وظائف لجوانب أخرى من الأعمال بما في ذلك التصنيع وإدارة سلسلة التوريد والمخزون وإدارة المخزون والتجارة الإلكترونية وغير ذلك الكثير وتم تصميم برنامج المحاسبة لإدارة المحاسبة ذات الصلة باحتياجات الأعمال للمحاسبة لإنه ليس مصممًا فقط لإدارة مجالات أخرى مثل التصنيع والتخزين وإدارة المستودعات ولكن لديه أيضا وظائف خاصة بالصناعة تعتمد على الصناعة.
ميزات برنامج ERP للمحاسبة
– وفر الوقت في المهام اليومية:
بمساعدة برنامج محاسبة فعال يمكن إجراء كل عملية حسابية بسرعة ودقة أعلى.
– فواتير محوسبة خالية من الأخطاء:
يمكن لبرنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات إنشاء فواتير خالية من الأخطاء تلقائيا مع الحد الأدنى من المدخلات كما أنها قادرة على تطوير تقارير مفصلة بشأن مدفوعات العملاء بما في ذلك متغيرات مثل المبلغ الذي يجب دفعه والمبلغ المستحق لك ويؤدي هذا إلى تسريع العملية بشكل أساسي.
– درجة أعلى من السيطرة:
يمنح استخدام تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة الإدارة مزيدًا من التحكم في أعمالها إنه يعطي نظرة عامة على التأثير النهائي للأحداث والقرارات في الوقت الفعلي.
– تقارير مالية غنية بالتفاصيل:
يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنواعًا متنوعة من التقارير مثل بيانات التدفق النقدي ، والتوقعات المستندة إلى إدارة المخزون وحالات الطلبات ، وتقادم الحسابات المستحقة القبض متراكبة مع خط أنابيب طلب العميل. تقدم هذه التقارير للمستخدم أكثر من مجرد بيانات مالية. أنها تساعد المنظمة على إدارة أعمالها بشكل أكثر فعالية.
– تقارير مالية دقيقة وقابلة للتنفيذ:
تتضمن البيانات المالية للأعمال معلومات مهمة مثل سجلات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وما إلى ذلك و يستخدم أصحاب المصلحة في المؤسسة هذه المعلومات لتحليل المركز المالي للمنظمة.
يتصل برنامج ERP للإدارة المالية بكل قسم ويجمع جميع المعلومات المهمة في نظام واحد ، مما يسهل عملية التحليل وتشكيل قرار بشأنه ويعطي بيانات دقيقة من الناحية الحسابية والوظيفية علاوة على ذلك فإنه يساعد الإدارة في الحصول على صورة واضحة للتكاليف والإيرادات في أي وقت.
لذلك يوفر برنامج محاسبة ERP الصحيح فهماً فائقا للوضع المالي للشركة ويساعد في اتخاذ القرار الفعال كما أنه يمكن المستخدمين الداخليين لهذه المعلومات من اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة والتي بدورها تساعد الأعمال على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.