من أحد الحلول لإدارة المشاريع استخدام نظام إدارة المشاريع المطور من قبل شركتنا الحلول الواقعية فهو يساعدك في تبسيط عملك ومهمتك وإدارة الموظفين وتتبع جميع الأجزاء المتحركة .
وقم بإدارة مواردك ووقتك وتكاليفك وربحيتك في كل وظيفة واستمتع بإدارة سير العمل السلس والتقارير الفورية والدقيقة.
كما يعمل نظام إدارة المشاريع على مراقبة الأداء و عرض لوحات المؤشرات لتيسير اتخاذ القرارات المدروسة حول المشروعات الحالية .
و أيضاً الفرص الجديدة وعمليات الموازنة و مساعدة جهات الإشراف على وضع معايير قياسية لعملياتها التي من شأنها أن تضمن نسبة نجاح عالية للمشروع.
الخدمات التي يقدمها نظام إدارة المشاريع
– تحديد المهام والوظائف:
يتيح لك نظام إدارة المشاريع تتبع وتسجيل كل التفاصيل في كل وظيفة بحيث يكون لديك مصدر واحد للمعلومة حدد الوظائف في ثوان جنباً إلى جنب مع كل تفصيل آخر تريد معرفته عنها.
– اكتسب الكفاءات باستخدام مدير المهام المدمج:
يمكنك تخصيص المهام للموظفين ومن ثم منحهم قائمة تحقق بالمهام وأوقات المهام المقدرة وتواريخ الاستحقاق حتى يعرف الجميع ما الذي من المفترض أن يعملوا عليه وإلى متى.
– جدولة العمل لإدارة قدرة الموظفين وتحقيق المهام:
تتيح لك الحلول لإدارة المشاريع تعيين تواريخ البدء والانتهاء للوظائف ولكل مهمة في تلك المهام .
كما يمكنك أيضاً إنشاء أحداث رئيسية أخرى مستقلة عن تواريخ استحقاق المشروع والمهام وضبط كل هذه المعالم والتواريخ والمواعيد النهائية بسرعة وسهولة في مدير الجداول وقم بتشغيل التقارير عنها.
– استخدم الوظائف المتكررة لتقليل وقت المسؤول:
تتيح لك ميزة الوظائف المتكررة إنشاء وظيفة جديدة تلقائياً في مدير الوظيفة الخاص بك .
وذلك على أساس متكرر مع استكمال تواريخ البدء والاستحقاق المناسبة واسم الوظيفة ونموذج الوظيفة وفئة الوظيفة وحالة الوظيفة والوصف والموظفين المعينين .
كما يعد تعيين الوظائف المتكررة أمراً رائعاً إذا كنت تقوم بعمل متكرر لنفس العميل على أساس منتظم.
– جعل تخطيط العمل سهلاً:
يمكن أن تمنحك ميزة تخطيط عمل الموظفين نظرة سريعة على مقدار العمل الذي تم تخصيصه للموظفين الفرديين سترى بسهولة أين توجد فجوات أو أعباء زائدة في جدول العمل القادم.
– ضبط الوقت بدقة:
احصل على نظرة عامة على جميع وظائفك وقم بتطبيق مرشح واحد أو أكثر حسب الحاجة .
اختر العرض حسب الموعد النهائي أو حالة الوظيفة أو التواريخ المهمة أو تخصيص الموظفين وانظر تواريخ البدء والانتهاء بالإضافة إلى “النسبة المئوية المكتملة” للوظيفة وتتبع المعالم .
واحصل على الإخطارات حتى يكون لديك صورة دقيقة عن المواعيد النهائية القادمة.
ميزات نظام إدارة المشاريع
– تسجيل المشاريع:
تقييد المشاريع الخدمية وربط المهام بها والمواد الخاصة بالمشروع وتسجيل اعداد ساعات العمل والمسؤول عن انجاز المهام.
– ابق على رأس كل وظائفك:
اعرض وظائفك وقم بتطبيق عامل تصفية واحد أو أكثر لإنشاء طرق عرض مختلفة واطلع على تخصيص عمل الموظفين والأحداث الهامة كل ذلك من مكان واحد.
– تتبع الوقت الفعلي مقابل الوقت المقدر
تعرف على عدد الساعات التي تستغرقها الوظيفة أو المهمة بالفعل مقارنةً بالوقت المقدر وتجنب التجاوزات السيئة في التكلفة.
– الربط الفعال للمهام:
ربط المهمة بوثائق البرامج الاخرى كالمحاسبة وبرنامج شؤون الموظفين ورفع الوثائق والمرفقات مع أي مهمة تنجز.
– التخطيط المسبق مع جدولة العمل:
احصل على نظرة عامة حول من يعمل على ماذا ومتى ومدة العمل حتى تتمكن من توقع قدرتك بشكل أفضل
– إعداد سهل للمهمة:
كل ما تحتاجه لإنشاء وظيفة جديدة هو اسم العميل واسم الوظيفة ونموذج الوظيفة ويجب أن يستغرق ذلك حوالي ثوان قليلة للتنفيذ.
– سهولة الاسناد:
بامكانك اسناد المهام لموظفيك والعكس ويمكن لموظفيك اسناد مهمه لك او لموظف اخر وإمكانية نقل المهمة بين أكثر من موظف بمرونة كاملة دون فقدان تاريخها.
– تقارير ذكية
أنشئ تقاريرك المخصصة واكتسب معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ حول أي جانب من جوانب عملك.
– تنظيم المواعيد وترتيبها:
ابق على اطلاع على التواريخ المهمة أو اعرض التقويم لمعرفة المواعيد النهائية القادمة تلقي الإخطارات مقدما.