تعني إدارة الزائر تتبع استخدام المبنى من قبل عامة الناس أو من قبل الموظفين وغير الموظفين بالإضافة الى الاحتفاظ بسجلات جميع الزوار.
حيث يحيطك نظام إدارة الزوار للمنشآت علماً بعدد الأشخاص الذين يزورون ويغادرون مباني الشركة على مدار اليوم.
تعتبر هذه الأنظمة ضرورية في عصر اليوم وتخدم غرض سلامة المنشأة وأمنها.
في الوقت الحالي ، ساعدت هذه الأنظمة وعززت مستوى الإجراءات الأمنية المتعلقة بالمنشآت.
كونها لا تسجل أنظمة إدارة الزوار وقت الدخول والخروج للزائر فحسب ، بل توفر أيضاً المعلومات التفصيلية وأماكن وجود الشخص
فوائد تثبيت نظام إدارة الزائر في المنشآت
للتأكيد على أهمية نظام إدارة الزوار في المنشآت، سنشرح في هذه المقالة الفوائد التي تأتي مع نظام مثل هذا..
تقليل أوقات الانتظار في مكتب الاستقبال
باستخدام إشعارات المضيف المرفقة مع نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في المملكة العربية السعودية ، يمكن للمنشآت تقليل أوقات انتظار الزائرين بشكل فعال.
تعد الإشعارات الفورية واحدة من أكثر الميزات ذات القيمة المضافة لحل إدارة الزائر للمضيفين والزوار على حدٍ سواء.
مع خيارات الرسائل المتعددة مثل ؛ الرسائل النصية والبريد الإلكتروني و Slack و Skype ،
يمكن للمضيفين البقاء على اطلاع وإرسال اتصالات محسنة مع وجود الكثير من خيارات الاتصال للاختيار من بينها.
الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني
يمكن لـ نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في المملكة العربية السعودية إخطارك بوصول ضيوفك في أي وقت وفي أي مكان عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني.
يعد هذا النوع من الاتصال الفوري أحد أسهل الخيارات وأكثرها تفضيلاً لتلقي إشعارات المضيف ويقلل بشكل كبير من أوقات الانتظار عند الاستقبال.
Slack
يشتمل تكامل نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في المملكة العربية السعودية على نظام إعلام يقدم قائمة بالموظفين والزوار الذين قاموا بتسجيل الدخول ، مما يزيد من الرؤية الداخلية للموظفين.
في كل مرة يقوم فيها الزائر بتسجيل الوصول عبر نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في السعودية، يتم إرسال إشعار عبر Slack إلى مضيف الزوار لإبلاغهم بوصول الزائر.
عندما يصل زائر إلى الموقع ، يمكنه التحقق عبر كشك نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في السعودية. بمجرد اكتمال تسجيل الوصول ، سيتلقى المضيف تلقائياً إشعاراً من Slack لإبلاغه بوصول ضيفه إلى الموقع في المبنى.
Skype
يقوم تكامل نظام إدارة الزوار مع Skype بإعلام المضيف بكل زائر يصل إلى اجتماع / حدث عبر Skype for Business بمجرد تسجيل الدخول عبر المنصة الخاصة بالنظام.
تضمن هذه التنبيهات المريحة أن يقضي الزائرون وقتاً أطول مع مضيفهم ووقتاً أقل في الانتظار.
تعظيم حلول الأمن في مكان العمل
ضمان الامتثال للقانون العام لحماية البيانات وتنفيذ النماذج الرقمية الآمنة
لضمان تخزين معلومات الطرف الآخر الحساسة بأمان وبقاءها سرية ، يمكن تكوين الإعدادات داخل المكتب الخلفي للحلول لضمان منح الأفراد المصرح لهم فقط الوصول إلى بيانات الزائر ، مما يحد من احتمالات خرق البيانات لعدد قليل فقط من الأفراد الموثوق بهم.
التحكم في الوصول وأجهزة قراءة المقاييس الحيوية بدون لمس
تتقارب أنظمة التحكم في الوصول وأنظمة إدارة الزوار لتلبية “المعيار الجديد” في إجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل.
على وجه التحديد ، طبيعة العمل الحرجة لإدارة تدفق الزوار وتنظيم وصول الزائرين من أجل صحة الجميع وسلامتهم.
بعبارة أخرى ، فإن الدفاتر الورقية وألواح الكتابة في مكتب الاستقبال هي ببساطة غير آمنة في عالم اليوم ، ولن تكون كافية بعد الآن لتأمين الدخول إلى منشأتك.
هذا هو المكان الذي تفتح فيه الواجهات الرقمية الممكنة بين التقنيتين – أنظمة التحكم في الوصول وأنظمة إدارة الزائرين شرارة طرق جديدة لتسريع مفاهيم الأمن والسلامة في العودة إلى العمل.
التعرف على الوجه
تسهل ميزة التعرف على الوجوه على المؤسسات إضافة تحليل الصور أو الفيديو إلى عملية تسجيل الوصول للزوار والمقاولين والضيوف الذين يصلون إلى الموقع.
إذا كان الزائر قد سجل الوصول مسبقاً في الموقع وأذن كشك إدارة الزوار بالتقاط صورة لوجهه ، فسيتم التعرف على ميزات وجهه على الفور ، مما يسمح للزائر بتجاوز شاشات سير عمل تسجيل الوصول المتعددة ويعرض تفاصيل الزيارة الفريدة على الشاشة .
من هنا ، سيكمل الزائر بقية سير عمل تسجيل وصول الزائر ، ويؤكد تفاصيل الزيارة ، ويوقع على اتفاقيات عدم الإفشاء ويطبع شارة الزائر.
قوائم المراقبة
مع توسع المؤسسة وإضافة المزيد من المرافق إلى هيكلها متعدد المواقع ، يصبح تتبع الزائرين أكثر صعوبة في المراقبة.
من خلال الاستفادة من صلاحيات نظام إدارة الزوار الرقمي وقوائم المراقبة المتكاملة ، يمكن تحسين رؤية الزائر وتتبعه بشكل كبير ، مما يوفر للفرق الأمنية وموظفي الاستقبال الأدوات اللازمة لتتبع وتقييم الزوار بدقة.
يمكن دمج القوائم السوداء وقوائم المراقبة في نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في السعودية من خلال تحميلها داخلياً على نظام نظام إدارة الزوار أو من خلال تكامل طرف ثالث مثل Interpol أو FBI Watchlist.
ضمان مستقبل منشأتك من خلال إعدادات تقارير الحماية والقابلة للتخصيص
يجب أن تكون بيانات الزائر سهلة الوصول والإبلاغ عنها وحمايتها من أجل استمرارية الأعمال الناجحة والعناية الواجبة في إدارة المخاطر ،
وهناك تركيز كبير على الحاجة إلى الإبلاغ بسهولة عن بيانات الزوار.
في الواقع ، يجب على العديد من المنشآت الآن الاحتفاظ بنسخ من قوائم و فحوصات صحة الزائرين لفترات زمنية محددة في حالة حوادث تتبع الاتصال.
تتمثل المهمة الرئيسية لـ نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في السعودية في مساعدة المنشآت على العمل بأمان والاستعداد لمكان عمل آمن ومريح.
هناك 6 عناصر أساسية لحلول إدارة الزائرين يمكن أن تعزز إنتاجية مكان عملك في الوقت الفعلي:
- تبسيط حركة المرور
- تحسين الكفأة
- تحليلات في الوقت الحقيقي
- السلامة والأمن
- الأداء والتقييم
- تقليل تكاليف التشغيل
الفوائد الرئيسية لنظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في الرياض
يوفر نظام إدارة زوار المنشآت من شركة الحلول الواقعية في السعودية الكثير من الفوائد التي تمكنك من اعتماد الحلول المتطورة. تم ذكر بعض الفوائد المثيرة للاهتمام التي يقدمها النظام هنا:
- يقلل الوقت المطلوب لتسجيل كل من الزوار لأول مرة والزائرين المتكررين.
- يسمح للموظفين بالتسجيل المسبق للزائرين من خلال تطبيق ويب لن يحتاج إلى تثبيت أي برنامج.
- تعمل تكنولوجيا المقاييس الحيوية على تبسيط عملية تسجيل وصول الزائر وتأمينها.
- يحدد حقوق وصول الزائر المحددة جنباً إلى جنب مع السيطرة الكاملة على الوصول المادي للزائر إلى المباني أو المرافق.
- تتبع تحركات الزوار أو الضيوف في جميع أنحاء أماكن عملك بسهولة ودقة.
قدمت شركة الحلول الواقعية العديد من أنظمة إدارة الزوار الرقمية . وقد مكّن ذلك الشركات من أتمتة مكاتبها الأمامية وتبسيطها وتأمينها مع الحفاظ على خصوصية المعلومات وأمانها.
للحصول على نظام إدارة الزوار في المملكة العربية السعودية
يرجى التواصل مع شركة الحلول الواقعية