نظام ال ERP) Enterprise Resource planning) أو انظمة تخطيط موارد الشركة :
هو مجموعة من الأنظمة تعمل بشكل متكامل لأتمتة جميع العمليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة وربطها بشكل موحد ومتكامل, فمهما كانت طبيعة العمل الذي تقدمه شركتك يمكن تطبيق نظام ERP عليه,كما ويغنيها عن استعمال أنظمة وبرمجيات مختلفة من عدة شركات.
يتطلب تطبيق نظام ERP دراسة تفصيلة للشركة و إعادة هندسة العمليات الخاصة بالمؤسسة, أو ما يسمى ب (Business Processing Engineering (BPE فيتم التحول وتطبيق آلية العمل الجديدة بما يوافق النظام الجديد, ولان النظام معقد ومركب من عدد من الانظمة الفرعية,فهو يحتاج إلى وقت جيد لتركيب النظام والحصول على فوائده , كما وأن تطويره يحتاج دمج كامل بين الإدارة والتقنية, فلا يمكن تطويره بالإعتماد على التقنيين, وإنما يتطلب فهم عميق للجانب الإداري وطبيعة العمل.
أهمية وفوائد نظام تخطيط موارد الشركة ERP
تخفيض التكاليف والوقت اللازم للقيام بالمهام والعمليات
سرعة إكتشاف الأخطاء وإصلاحها
سهولة تغيير آلية العمل للشركة وتوسعها لتتطور بسرعه وتستطيع الدخول الى الأسواق الجديده والمتطورة
أخذ قرارات أكثر دقة إعتمادً على الأرقام والحسابات التي يظهرها النظام والتي تكون على مستوى كل اقسام الشركة
زيادة كفاءة الخدمات والسمعة
أشهر الأنظمة الرئيسية التي تدخل بشكل اساسي بتكوين نظام ERP
نظام إدارة الموارد البشرية (Human Resource Management(HRM:
نظام إدارة موارد الشركة البشرية لتضمن سير العمل من الوظائف وكل ما يخص ذلك من تفاصيل , وتطبيق كل القوانين والعمليات الخاصة بالموظفين , كذلك تطوير الكادر.
نظام إدارة الحسابات المالية :
ويتضمن جميع العمليات المحاسبية من القيود المحاسبية , حسابات الموردين , الشيكات , حسابات العملاء .. إلخ..
نظام إدارة سلسلة الإمدادات (Supply Chain Management (SCM :
وهو نظام لدعم وإدارة الربط بين الموردين والعملاء وشركاء العمل , ليمثل سلسلة من العمليات المترابطه من قبل التوريد إلى نهاية وصول المنتجات إلى العميل.
نظام إدارة العلاقات مع العملاء (Customer RelationShip Management(CRM:
وهو نظام يدير العلاقات مع العملاء وقد تحدثت عنه مسبقا بشكل تفصيلي في موضوع “لمن يؤمن بإرضاء العملاء كأفضل وسيلة للربح … نظام ال CRM”.
نظام إدارة المبيعات وطلبات المخازن :
جميع عمليات المخازن من توريد وتصدير وحركات داخلية بين المخازن.
وهناك عدد كبير من الأنظمة يمكن أن تنتمي للنظام مثل انظمة التصنيع (manufacturing) , و تخطيط الشركات وإدارة منشآت الإنتاج والكثير من الأنظمة المتنوعة.
ميزات وحسنات انظمة ERP :
يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
متعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية).
تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية.
تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، …).
تعريف البيانات الأساسية كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، …).
إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية
إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية
والكثير من المزايا والخدمات المتنوعة الآخرى التي تساعدك بها انظمة ERP للنهوض بشركتك وجعلها في مقدمة الشركات العالمية ونحن في الحلول الواقعية نقوم بتركيب وإعداد النظام عبر فريق من المختصين في البرمجة وانظمة ادارة الشركات لتضمن الحصول على اكبر فائدة من النظام لشركتك يمكنكم الاتصال بنا وسيتم التواصل معكم من قبل فريق خدمة العملاء فوراً.