إن مشروع الشقق السكنية و الفندقية مشروع ناجح بشكل كبير للمستثمرين وفي نفس الوقت يحتاج الى ميزانية مخصصة ليقدم لك عوائد جيدة وكذلك يحتاج الى نظام حجز الفنادق الذي سوف بساعدك على تحقيق متطلبات الشقق السكنية و تحديد اذا كانت العمارة التي تروج لها بمشروع الشقق السكنية المفروشة أو المستأجرة او ملك لك انت مالك المشروع كما تتطلب العديد من التجهيزات والمتطلبات والتي سوف يضمن لك استخدام نظام حجز الفنادق تحقيق متطلبات الشقق السكنية المطلوبة.
– يجب تحقيق شروط الموقع بحيث يكون ضمن مكان او شارع تجاري وليس ضمن الأحياء المتواجد فيها السكان حيث لا يسمح في الترخيص في هذه الأماكن.
– الألتزام بشرط مساحة الأرض حيث يجب أن يكون مساحة الأرض لا تقل 1800 متر مربع.
يجب تجهيز المكان والبناء بمواقف سيارات موزعة بشكل ثلاث مواقف ضمن الوحدتين السكنيتين مع توفير شروط الأضاءة والأنارة والمنظر الجمالي للساحات المحيطة مع زرع الأسجار بها.
– تحقيق شروط ارتفاع البناء والارتدادات ونسبة المباني السكنية.
– كما يجب أن لا يقل عدد الوحدات السكنية عن الحد الأدنى المحدد وهو خمس وحدات سكنية.
– تحقيق شرط المساحة للوحدة السكنية بحيث لا تقل مساحة الوحدة عن 50 متر مربع وتتضمن الوحدة صالة واحدة على الأقل بالأضافة الى غرفة نوم وحمام ودورات المياه بمساحة كافية محددة لكل غرفة حسب الشروط.
– مراعات الخصوصية والأنضباط والحفاظ على العادات والتقاليد.
– شرط مراعات النواحي الجمالية للوحدات السكنية والتقيد بالنمط المحلي في الواجهات والشرفات.
– أن يكون التصميم الداخلي للمشروع يتناسب ووظيفته من حيث المداخل والمخارج والبهو الرئيسي وحركة النزلاء وطرق الخدمة.
– توفير شروط العزل التام للمبنى ضد المتغيرات الجوية مثل الحرارة والرطوبة والصوت و توفير محولات للطاقة وتحقيقا للخصوصية .
– تحقيق شرط الأستخدام والأختيار الجيد لمواد المستخدمة في البناء من الخرسانات المسلحة الى الطوب وجميع المواد الداخلة ضمن عملية البناء.
– توفير مصاعد كافية في المباني التي يزيد إرتفاعها عن دورين فأكثر .
– توفير سلالم نجاة ومخارج للطوارىء وأن تكون هناك مدخل رئيسي واحد للمبنى مع توفير صالة لاستقبال النزلاء لا تقل مساحتها عن 30م2 .
لماذا تحتاج إلى نظام إدارة الممتلكات الفندقية؟
توسعت قدرات نظام حجز الفنادق اليوم لتتجاوز الوظائف الأساسية مثل مخزون الغرف والحجوزات والتدبير المنزلي وتخصيص الغرف لتشمل جميع مجالات عمليات الفندق والتأجير الآن يمكنك أيضا جدولة الصيانة الوقائية وإعداد أوراق مرافق الغرفة للتدبير المنزلي وحتى إدارة غرف الاجتماعات والمؤتمرات والمآدب.
مجال آخر تقدم به نظام حجز الفنادق بشكل كبير في مجال التكامل حيث جعلت واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة من الممكن للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا ومطوري البرامج وحتى الشركات العملاقة الراسخة لبناء تقنية مفيدة ومبتكرة يمكن للفنادق الوصول إليها بنقرة زر واحدة مع عمليات التكامل مع تقنيات الجهات الخارجية مثل مديري القنوات وأنظمة نقاط البيع وبوابات الدفع (فيزا وماستر كارد وما إلى ذلك) وأنظمة المحاسبة كما تضع القوة بين يديك لاختيار التكنولوجيا المناسبة التي تناسب احتياجات أعمالك الفندقية .
– أتمتة المهام والمسؤوليات اليومية بكفاءة:
يستخدم أصحاب الفنادق الذين يستخدمون أنظمة إدارة الفنادق بشكل كامل وظائف النظام لتسريع عملياتهم الحالية وتحسينها حيث مع النظام الصحيح يسهل التعامل مع المهام اليومية بشرط أن يكون لدى النظام الأدوات المناسبة و تضمن هذه الأدوات أو الميزات كما يطلق عليها الاهتمام بالعمليات التجارية الفندقية اليومية.
– تسهيل العمليات وتبسيط الأداء
من المهم أن يقوم نظام إدارة الفنادق بتبسيط وتبسيط إجراءات التشغيل القياسية مثل نشر إيصالات المطعم وتسجيل دخول الضيوف وخروجهم وإتاحة إمكانية إضافة عروض خاصة لمتجرك و أو مطعمك و منتجعك الصحي.
– التكامل مع الأنظمة المختلفة:
هناك عنصر حاسم آخر يجب تضمينه في نظام حجز الفنادق وهو القدرة على الاندماج بسلاسة مع منتجات البائعين الخارجيين حتى يتمكن الفندق من الاستفادة من أحدث تقنيات الفندق مثل مدير القناة لتلقي الحجوزات من وكلاء السفر عبر الإنترنت و إدارة الإيرادات لتحسين الدخل وأنظمة نقاط البيع لإدارة الأغذية والمشروبات بغض النظر تماما عن البائع و هذه الميزات ضرورية لضمان كفاءة العمليات الفندقية وتحقيق أقصى قدر من رضا النزلاء.
– الربط مع أنظمة POS:
يرى أصحاب الفنادق الذين يستخدمون أنظمة إدارة الممتلكات الفائدة في الغالب في التعامل مع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة والتعامل مع معاملات POS (نقاط البيع) وإدارة علاقات النزلاء والتحسين الفعال للتدبير المنزلي يحسن المبيعات بنسبة كبيرة.
تم تحسين تجربة النزيل أيضا حيث يمكن لموظفي الفندق التركيز على احتياجات النزلاء وطلباتهم شخصيا بدلا من التعامل مع مجموعة واسعة من مشكلات نظام إدارة الفنادق على الكمبيوتر.
فوائد إدارة الممتلكات الفندقية
تبدأ رحلة سفر المستهلك من خلال اختيار وجهة أثناء التسوق في نفس الوقت للفنادق و إن تفاعل التسوق والحجز قبل الإقامة وتفاعلهم داخل الفندق مع الفندق وموظفيه وتجربتهم داخل الغرفة ومشاركتهم للتعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي بعد الإقامة كلها جزء من تجربة الضيف حيث يواجه العاملون في قطاع الفنادق تحديا يتمثل في توفير تجربة شخصية للضيوف أثناء إدارة أعمال فندقية فعالة و تساعد حلول الادارة الفندقية اليوم أصحاب الفنادق على تقديم التجربة التي يريدها الضيوف مع إدارة أعمالهم بكفاءة حيث يقدم العديد من الفوائد للأعمال التجارية الخاصة بأصحاب الفنادق تشمل :
سهولة الوصول / المغادرة في الفندق:
قدم خدمة في أي وقت وفي أي مكان لضيوفك باستخدام نظام إدارة الفنادق القائم على السحابة والذي يدعم الهاتف المحمول و اجمع موظفي مكتب الاستقبال الخاص بك حتى يتمكنوا من تسجيل الوصول وتخصيص الغرف وتمكين خدمات النزلاء وفحص الضيوف أينما كان هناك اتصال بالإنترنت.
التدبير المنزلي المحمول:
اعمل على زيادة كفاءة التدبير المنزلي من خلال التحديثات الفورية على أجهزة التدبير المنزلي المحمولة عندما يقوم العملاء بتسجيل المغادرة مما يوفر الغرف للتنظيف قم بتمكين قدر أكبر من المرونة في إدارة الغرف وتحسين وقت الاستجابة لمهام خدمة الغرف و تحديد وإدارة احتياجات صيانة الغرف والتأكد من أن الغرف نظيفة وفي حالة ممتازة
أنظمة الإدارة الفندقية المتكاملة:
ربط العمليات والعمليات المالية من خلال الاستفادة من عمليات الدمج المنشأة مسبقا لحسابات القبض والحسابات الدائنة وبوابات الدفع وتطبيقات صناعة الفنادق وأجهزة البنية التحتية للممتلكات و دمج حسابات القبض ومعالجة العمولة وتأكد من سجلات الضيف الدقيقة لفواتير أسرع وأكثر دقة.
التوزيع الفندقي الفعال:
زيادة إشغال الغرفة من خلال معدل الوقت الحقيقي وإدارة التوفر عبر قنوات التوزيع و زيادة المبيعات من خلال قنوات الحجز المباشرة على موقع العلامة التجارية.
بيانات الضيف:
مركزية وتأمين بيانات العملاء وتحسين جودة ودقة ملفات تعريف الضيوف من خلال التقارير والتحليلات و افهم أنماط شراء العملاء حتى تتمكن من تحديد المزيد من الحزم والخدمات المستهدفة و ضمان الامتثال لقواعد الامتثال للبيانات الوطنية والدولية.