إذا كنت مالكا لشقق وتتساءل عن كيفية إدارة شقق مفروشة فسوف تحتاج إلى دليل يوضح متطلبات الشقق المفروشة و كيفية تأجير عقارك ونشر إعلانك للعثور على مستأجر كما يمكنك ببساطة أن تقرر القيام بذلك من خلال وكالة و هذا الحل مكلف (تكاليف الإدارة = حوالي 6٪) ولكنه يتطلب القليل من المشاركة منك على العكس من ذلك يمكنك اختيار الإدارة الذاتية المثالية لتوفير المال.
أهم المتطلبات
متطلبات مراكز الخدمة (محطات الوقود)
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط.
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- يلزم تطبيق إشتراطات محطات الوقود ومراكز الخدمة من البلدية الفرعية قبل البدء في التصميم أو التنفيذ.
- إرتداد فتحات الخزانات عن الشوارع المحيطة و المجاورين حسب كود البناء السعودي.
- إرتداد الكشك أو الصراف على الشوارع المطورة او مسارات النقل العام حسب نظام البناء المعتمد.
- الألتزام بالشروط الصحية والفنية والسلامة اللازم توافراها في المساكن الجماعية للأفراد حسب التعميم الوزاري رقم (4100549892) بتاريخ 1441/12/6 هـ.
متطلبات المدارس الأهلية
- توفير خصوصية المجاورين للمباني أرضي + دورين فأكثر من خلال معالجات معمارية للواجهات.
- يلزم تطبيق إشتراطات المدارس الأهلية من البلدية الفرعية في حال كان الموقع غير مخصص مرفق تعليمي.
- يسمح بأستحداث مواقف وفتح أبواب للدخول والخروج للمرافق المستثمرة من شركة تطوير المباني التابعة لوزارة التعليم من جهة الشوارع المجاورة على أن يتم مراعاة أنظمة البناء في المدينة بالاضافة الي (حركة دخول وخروج الحافلات – مواقف الحافلات – مسارات المشاة – التشجير) ومراعاة ما ورد في التعميم الوزاري رقم (4100444149) بتاريخ 1441/10/25 هـ بشأن تجهيز مواقف السيارات بوسائل السلامة المرورية وذلك بموجب خطاب وزارة الشئون البلدية والقروية والإسكان رقم (4200706132/1) بتاريخ 1443/4/24 هـ.
- أرتداد الملاحق العلوية من حد الدور الأخير جهة الشوارع لا تقل عن 2 متر.
متطلبات ترخيص الأكشاك والصرافات ضمن المباني القائمة والأراضي الفضاء
أولاً / متطلبات إضافة الأكشاك والصرافات ضمن المشاريع التجارية القائمة/ الجديدة:
- أن لا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 60م في حال طلب كشك أو صراف آلي سيار ، وفي حال الرغبة في إقامة كشك وصراف آلي معاً فلا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 100م.
- أن لا يقل إرتداد المباني جهة الشارع التجاري عن 20م.
- أن لا يؤثر الصراف أو الكشك على المواقف المطلوبة للمبنى وعلى حركة السيارات داخل المشروع.
- أن يكون الدخول والخروج للكشك أو الصراف ضمن المدخل والمخرج الرئيسي للمشروع ، وفي حال أن طول الأرض على الشارع التجاري 100م فأكثر فيسمح له بمدخل ومخرج إضافي.
- لا يقل إرتداد الكشك أو الصراف جهة الشارع الرئيسي عن 6م أو خمس عرض الشارع الفرعي بحد أدنى 3م.
- في حال وقوع المبنى على شارعين تجاريين أو أكثر يجب أن يكون الدخول عن طريق مدخل المشروع ، وفي حال إنطباق شرط مدخل آخر يجب أن يبعد (35م) من التقاطع.
- تعامل الأكشاك والصرافات السيارة ضمن محطات الوقود حسب لائحة محطات الوقود الجديدة الصادرة بالتعميم الوزاري رقم (4100130682) وتاريخ 1441/4/11هـ.
- أن لا تزيد مساحة الكشك عن 24م2 مع دورة مياه.
- أن لا يزيد ارتفاع الكشك عن دور واحد فقط.
- يلزم توفير دورة مياه ضمن مبنى الكشك على أن تكون بمدخل منفصل من الخارج.
- تقديم مخطط مقترح للموقع المراد ترخيصه إلى الإدارة العامة لرخص البناء لدراسته.
ثانياً / متطلبات إضافة الأكشاك والصرافات ضمن الأراضي الفضاء:
- لا يقل إرتداد الكشك أو الصراف الآلي السيار جهة الشارع الرئيسي عن 6م ، خمس عرض الشارع الفرعي بحد أدنى 3م أو حسب نظام البناء المعتمد في المنطقة.
- أن لا يقل طول القطعة على الشارع التجاري عن 20م بمساحة لا تقل عن 600م2.
- توفير مساحة إنتظار الطلبات لعدد سيارتين على الأقل داخل الموقع.
- في حال أن الموقع على شارعين تجاريين أو أكثر يجب أن يكون المدخل والمخرج للصراف الآلي أو الكشك يبعد مسافة (35م) عن التقاطع.
- أن لا تزيد مساحة الكشك عن 24م2 مع دورة مياه.
- أن لا يزيد ارتفاع الكشك عن دور واحد فقط.
- يلزم توفير دورة مياه ضمن مبنى الكشك على أن تكون بمدخل منفصل من الخارج.
- إرفاق تعهد من مالك العقار أو المستأجر للصراف أو الكشك أنه في حال إضافة مباني الإلتزام بمتطلبات إنشاء صراف آلي أو كشك ضمن المباني التجارية أو تتم الإزالة.
متطلبات مباني الابراج السكنية
الاشتراطات الفنية:
- الإلتزام بنظام البناء بالنسبة للإرتدادات وعدد الأدوار ونسبة البناء للأدوار والدخول والخروج.
- أرتداد الملاحق العلوية من حد الدور الأخير جهة الشوارع لا تقل عن 2 متر.
- يترك تحديد المساحة للشقق في الأبراج السكنية (ذات كثافة عالية) للمصمم والمالك مع الإلتزام بالمواقف المطلوبة للوحدة السكنية والألتزام بمتطلبات وعناصر الشقة السكنية.
- يراعي في تصميم الوجهات بصورة عصرية جمالية مع الألتزام بتوفير الخصوصية جهة المجاور السكني.
الضوابط:
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط.
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- فى حاله وجود اي نشاط تجاري بمدخل منفصل عن مدخل البرج يتم حساب المواقف حسب نوع النشاط بالاضافه الى مواقف البرج.
- لايتم حساب البلكونات و مساحه السلم و المصعد و مساحه الملحق العلوي و ادوار الخدمه من ضمن معامل البناء.
- في منطقة العصب التجاري والشريط الواقع غرب طريق الملك فهد ومضاعفة الأدوار للشريط الواقع شرق شارع العليا العام والشريط الواقع شرق العليا العام بعمل ادوار خدمية ضمن المبنى على أن تحسب هذه الدوار ضمن عدد الأدوار ومعامل البناء النظامية وعلى أن تكون وفق الضوابط التالية:
1. أن لا يقل عدد الأدوار المراد عمل دور خدمة فيه عن ثمانية (8) طوابق.
2. أن لا يزيد عدد ادوار الخدمة عن دورين فى المبنى الذي اىتفاعه النظامي من (9-16) طابق ودور واحد فقط للمبنيى الذي ارتفاعه النظامي 8 طوابق أي بواقع دور خدمه لكل ثمانية طوابق.
3. أن لايزيد ارتفاع دور الخدمة عن (3م).
4. أن تكون ادوار الخدمة ظاهرة بالواجهة كدور خدمة وتعالج معمارياً بطريقة تختلف عن الأدوار العادية للمبنى.
5. لاتزيد نسبة تغضيته عن نسبة الدور المتكرر المسموح بع نظاماً.
متطلبات مباني الفنادق على شوارع تجارية
الاشتراطات الفنية:
- يجب ان يكون الموقع علي شارع تجاري.
- الإلتزام بنظام البناء بالنسبة للإرتدادات وعدد الأدوار ونسبة البناء للأدوار والدخول والخروج.
- التصميم الداخلي للوحدة حسب متطلبات وزارة السياحة والأثار (عدد النجوم).
- أرتداد الملاحق العلوية من حد الدور الأخير جهة الشوارع لا تقل عن 2 متر.
- يراعي في تصميم الوجهات بصورة عصرية جمالية مع الألتزام بتوفير الخصوصية جهة المجاور السكني.
الضوابط:
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط.
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- فى حاله وجود اي نشاط تجاري بمدخل منفصل عن مدخل الفندق مضاف للفندق يتم حساب المواقف حسب نوع النشاط بالاضافه الى مواقف الفندق.
- لايتم حساب البلكونات و مساحه السلم و المصعد و مساحه الملحق العلوي و ادوار الخدمه من ضمن معامل البناء.
- الالتزام بمتطلبات البناء حسب نظام البناء المرفق للقطعه.
- تقديم تعهد من المالك و المكتب الهندسي بالالتزام بمتطلبات هيئه السياحه و الأثار حسب تصنيف الفندق من حيث عدد النجوم.
- في منطقة العصب التجاري والشريط الواقع غرب طريق الملك فهد ومضاعفة الأدوار للشريط الواقع شرق شارع العليا العام والشريط الواقع شرق العليا العام بعمل ادوار خدمية ضمن المبنى على أن تحسب هذه الدوار ضمن عدد الأدوار ومعامل البناء النظامية وعلى أن تكون وفق الضوابط التالية:
1. أن لا يقل عدد الأدوار المراد عمل دور خدمة فيه عن ثمانية (8) طوابق.
2. أن لا يزيد عدد ادوار الخدمة عن دورين فى المبنى الذي اىتفاعه النظامي من (9-16) طابق ودور واحد فقط للمبنيى الذي ارتفاعه النظامي 8 طوابق أي بواقع دور خدمه لكل ثمانية طوابق.
3. أن لايزيد ارتفاع دور الخدمة عن (3م).
4. أن تكون ادوار الخدمة ظاهرة بالواجهة كدور خدمة وتعالج معمارياً بطريقة تختلف عن الأدوار العادية للمبنى.
5. لاتزيد نسبة تغضيته عن نسبة الدور المتكرر المسموح بع نظاماً.
متطلبات مراكز خدمات النقل والمركبات
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط .
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
متطلبات المطاعم والمطابخ
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط.
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- أرتداد الملاحق العلوية من حد الدور الأخير جهة الشوارع لا تقل عن 2 متر.
متطلبات المستودعات والورش و المخازن
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط .
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- يسمح بعمل مراكز صيانة (مراكز خدمة السيارات) علي الشوارع المطورة على أن يدرس علاقة المشروع من مداخل ومخارج بالرصيف الخارجي وأفضل سبل الموائمة.
متطلبات إقامة العمائر السكنية التجارية
- القطع المطلة على شوارع بعرض 30 متر أو 36 متر يمنع دمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح تجاري بالكامل . ويسمح بدمج القطع التجارية مع القطع السكنية المظاهرة لها لتصبح سكني فقط .
- يمكن الاستفادة من القطع المظاهرة السكنية باستخدام مواقف السيارات بدون مباني مع المحافظة على خصوصية المجاورين وإقامة أسوار جهة الشوارع السكنية.
- في حال كان نظام البناء بارتداد 20م بارتفاع ارضي+ أول يسمح أن يكون جزء من المبنى بارتداد 6م ويمثل 1/3 من المبنى وباقي المبنى بارتداد 20 م ويمثل 2/3 من واجهة المبنى.
نصائح لإدارة مشروع الشقق المفروشة
الإدارة المالية والإدارية
تقدم العديد من المنصات تأجير الممتلكات المفروشة الخاصة دون صياغة عقد إيجار. نعتقد أن هذا المستند الإداري مهم جدًا لأنه يحدد شروط الإيجار وتواريخ الإقامة والسعر وأوقات الدخول والخروج من مبنى المستأجر الخاص بك. إنه يحدد حقوقك والتزاماتك وحقوق ساكني الشقة.
صياغة الجرد
لحمايتك من أي ضرر أو سرقة، من الضروري إجراء جرد دقيق للغاية، يتم إنشاؤه عند دخول المبنى وعندما يغادر المستأجر.
وبنفس الطريقة، يعد جرد التركيبات مستندًا إلزاميًا وقبل كل شيء ضروري يصف حالة غرف الشقة بالإضافة إلى المعدات التي تتضمنها. يساعد على تجنب النزاعات عند مغادرة المستأجر.
ستحدد مقارنة حالة أماكن الدخول والخروج مسؤوليات كل طرف فيما يتعلق بتحمل المسؤولية عن أي إصلاحات يتم تنفيذها. وفوق كل شيء، في معظم الحالات، سيثبت هذا أن المستأجر قد أعاد الشقة بحالة جيدة.
التمكن من اللوائح
اللوائح المتعلقة بالإيجارات المفروشة صارمة ويجب عليك مواكبة التشريعات بانتظام من أجل تأجير عقارك بثقة دائمًا وتجنب فقدان بعض التزاماتك. احترم جميع الجوانب القانونية للإيجارات المفروشة واتبع القواعد التي يجب مراعاتها.
التدخلات في شقتك
سواء كان ذلك لتنظيم مغادرة أو وصول المستأجرين الخاصين بك، للقيام بتنظيف كامل لشقتك، لتغيير بياضات المنزل، للتدخل في المساء لإصلاح الطوارئ، لإجراء إصلاح يوم السبت، للحضور لحل مشكلة الاتصال بالإنترنت في عطلات نهاية الأسبوع. هذه المهام، مجتمعة، بلا شك تستغرق وقتًا وتتطلب تنظيمًا. احرص على كل هذا لضمان راحة مستأجرك وتطوير عقارك.
البقاء على اتصال مع المستأجرين لديك
ليس بالفكرة السيئة إرسال بريد إلكتروني أو هاتف المستأجر الخاص بك إما شهريًا أو نصف سنوي للتأكد من عدم وجود أي شيء في حالة سيئة خلال فترة الإيجار. هذا يسمح لك بالحفاظ على جودة الإيجار.
إذا حصلت على شيء مكتوبًا، فلن يتمكن المستأجر من إخبارك لاحقًا بأن الحوض قد تم كسره لمدة ستة أشهر ويريدون خصمًا على الإيجار أو يدعون أن الأشياء لم تتم صيانتها بشكل صحيح. يتيح لك الإحتفاظ بسجل للأضرار البقاء على اطلاع بأية مشكلات تتعلق بالصيانة.