تتبع جميع أنشطة الزائرين في الوقت الفعلي لتعزيز أمان موظفيك ومرافقك ومنتجاتك حافظ على تقدم العمليات مع نظام إدارة زوار المنشآت لدينا في شركة الحلول الواقعية .
تشمل بعض التحديات الرئيسية التي تواجهها المنشآت الكبيرة اليوم إدارة تكاليف وإجراءات التشغيل للعديد من المواقع ، والتعامل مع عمليات تسجيل وصول الزائرين غير الفعالة والمشاكل المتعلقة بتطبيق سياسة المرافقة.
يوفر نظام إدارة زوار المنشآت وهو برنامج لإدارة الزوار لدينا حلاً موحدًا يعمل في جميع المواقع لتقليل العبء على الموظفين المحليين وتخفيض استهلاك موارد الشركة .
بالإضافة إلى أنه يضع معايير جديدة للشركة بسهولة لزيادة سرعة وكفاءة عملية تسجيل الوصول واستخدم الشارات المطبوعة لزيادة الرؤية لجميع المرافقين.
يوفر نظام إدارة زوار المنشآت
– تسجيل وصول الزائر
يمكن للزوار المسجلين مسبقاً تسجيل الدخول عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بهم أو يمكن للزوار الذين يقومون بالدخول يدويًا إدخال معلوماتهم في الكشك.
– موافقة الزائر
فحص جميع الزوار مقابل قوائم المراقبة والفحوصات الأمنية وستتم طباعة شارة أسمية أو بادجيت على الفور للزوار المعتمدين.
– تسجيل خروج الزائر
يقوم الزوار بتسجيل المغادرة في الكشك مع طباعة رمز الاستجابة السريعة على شاراتهم كما يمكن للأمان الآن معرفة من يتواجد في المبنى في جميع الأوقات.
ميزات نظام إدارة زوار المنشآت
– إدارة الزوار لزيادة أمن المنشأة
لقد وثقت بنا العديد من شركات والفعاليات على مدار العقد الماضي لزيادة أمان المنشأة ولتلبية احتياجات الامتثال الخاصة بها .
من خلال تطبيق نظام إدارة الزوار لدينا حيث يتم تشفير جميع بيانات العميل في حالة مستقرة ويتم تخزين جميع البيانات في بيئة خاصة فريدة وليس على خادم مشترك للمساعدة في تقليل مخاطر الهجمات الإلكترونية.
– شارة زائر
مسح الهوية اقرأ بسرعة وأمان الرمز الشريطي الكود المتوافق مع معايير صناعة الهوية والموجود في أي رخصة قيادة صادرة عن الدولة لتسجيل وصول الزائرين بسرعة وأمان.
اطبع شارات الزوار فوراً بعد الموافقة على تسجيل وصول الزائر وتتضمن ميزات الشارة صورة الزائر وشعار شركتك والحقول القابلة للتخصيص.
– قوائم المراقبة
قم بتشغيل قوائم المراقبة الداخلية عبر جميع مواقعك وقم بإجراء فحوصات خلفية فورية وأرسل تنبيهات فورية إلى ضباط الأمن عندما يتم وضع علامة على زائر.
– أسئلة الفحص المسبق
تتوفر العديد من خيارات NDA لأنواع مختلفة من الزوار التقط توقيعاً رقمياً للزوار الذين يوقعون اتفاقيات عدم الإفشاء.
– تشفير البيانات
يتم تشفير جميع البيانات التي تنتقل من وإلى بيئتك الخاصة باستخدام TLS 1.2 وتستخدم تشفير 256 بت AES أثناء الراحة.
طريقة عمل نظام إدارة زوار المنشآت
- تسجيل بيانات الزوار
- التسجيل المسبق للزوار
- سهولة التسجيل الزوار بالنظام وإدارة العمال والمقاولين
- مراقبة وتصنيف أسباب الزيارة ومراقبة ساعات الزيارة لكل زائر ومعرفة لو تجاوز الوقت المحدد للزيارة .
- إخطار الموظف المستضيف تلقائيا بوصول الزائر عن طريق حسابه في النظام او رسالة ايميل او اس ام اس
- أمان المنصة توفير نظام متابعة الأعداد في حال وجود جائحة ( يعمل على الانترنت يمكن العمل عليه من أي مكان )
- تحليل البيانات
- حفظ المعلومات
- طباعة بطاقة الزائر والتي يوضح فيها منطقة الزيارة , اسم المضيف والغرض من الزيارة
- إمكانية عرض أسماء الزوار في شاشات محددة
- حفظ وارشفة هويات الزوار بالسكانر
- إجراءات تسجيل الزائر تأخذ تقريبا 20 ثانية
- اشعارات تلقائية بالبريد الالكتروني وبرسائل SMS للزائر والمستضيف
- سجل الزوار واحصائيات
- لوحة التحكم وتسجيل الوصول والمغادرة وعدد الزائرين
- قائمة الأشخاص الممنوعين من الدخول
- قائمة الطوارئ ( أسماء المتواجدين داخل المبنى )