يقدم نظام إدارة الزوار طريقتان لتسجيل الوصول
التسجيل الفوري
يضمن نظام إدارة الزوار تسجيل وصول الزائرين بسهولة حيث يمكن للمستخدم تحديد نوع الزيارة ومضيف الزيارة وملء التفاصيل المهمة الأخرى.
وسيتم إخطار المضيف بوصول الزائر حيث تتيح التحديثات في الوقت الفعلي خدمة عملاء إيجابية لكل عملية تسجيل وصول آمنة وسهلة الاستخدام تماماً.
التسجيل المسبق
حل مثالي لمهمة إدارة زوار التسجيل المسبق بحيث يصبح تسجيل الوصول أسرع وأكثر دقة من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة أو التحقق الفريد من الرقم.
حيث يمكن الحصول على تصريح الزائر والإخطار اللاحق ونقل البيانات إلى المضيف في الوقت الفعلي إنه يتجنب دخول الزوار غير المرغوب فيهم ويوفر تحكماً كاملاً.
اقرأ أيضًا نظام إدارة بيانات الزوار
يوفر نظام إدارة الزوار
تطبيق تسجيل الدخول المستند إلى الجهاز اللوحي
قم بإنشاء انطباع أول رائع مع الزوار الذين يقومون بتسجيل الوصول من خلال برنامج إدارة الزوار من خلال تطبيق iPad لإدارة الزوار.
وهو نظام سهل الاستخدام بحيث يمكن للزوار ملء بياناتهم المكتوبة من بطاقة الهوية الوطنية .
حيث تتوفر خيارات تسجيل الوصول الفوري والتسجيل المسبق المستند إلى QR لتسهيل تدفق حركة المرور ويمكن دمج تطبيق iPad ل برنامج إدارة الزوار مع أي تطبيق خارجي.
التسجيل المسبق باستخدام QR Code
يمكن إرسال إشعار البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة مع رمز الاستجابة السريعة ورقم تسجيل الوصول التسلسلي إلى الزائر كدعوة.
سيرسل برنامج إدارة الزوار دعوات مصممة خصيصاً مع شعار كل عميل وموقع رابط خريطة google.
حيث يمكن أيضاً تكوين تذكير عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة ليتم إرساله إلى الزائر قبل ساعتين من موعد الاجتماع تُستخدم خدمة البريد الإلكتروني للمعاملات لإرسال التسجيلات المسبقة.
اقرأ ايضاً: تعزيز أمن المؤسسات من خلال نظام إدارة الزوار
إخطارات في الوقت الحقيقي
يقوم برنامج إدارة الزوار لدينا بإخطار كل من الزوار والمضيف بتسجيل الوصول والخروج من خلال إشعارات في الوقت الفعلي عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني.
وتسمح لوحة الإدارة للمستخدم باستخدام النموذج المطلوب واختيار وضع الإعلام إلى جانب الإخطار أثناء تسجيل الوصول يمكن إرسال إشعار مخصص إلى الزائر أثناء تسجيل المغادرة يمكن استخدامه كأداة للتعليقات و الاستطلاع.
الدخول بطاقة الهوية
التدابير الأمنية الخاصة ببرنامج إدارة الزوار سليمة ويبدأ من جمع بيانات الزوار من إثباتات الهوية القانونية.
حيث يقوم برنامج نظام إدارة الزوار بمصادقة بيانات الزائر من خلال هذه الأدلة القانونية لتقليل المخاطر الأمنية ووقت تسجيل الوصول.
وبعد تسجيل الزائر لأول مرة باستخدام المعرف أو جواز السفر مع رقم الهاتف سيتم حفظ رقم هاتف الملف الشخصي وملؤه تلقائياً لجميع عمليات تسجيل الوصول المستقبلية مما يقلل الوقت المستغرق في ملء معلومات الزائر أثناء تسجيل الوصول.
برنامج قابل للتخصيص ليناسب أي شركة
التخصيص الممزوج بالسرعة هو ما يجعل منتجنا مناسباً لاحتياجاتك ويمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء عوامل تصفية أو فئات جديدة وتعيين الحقول وربطها لتبسيط عملية تسجيل الوصول وتغطية كل التفاصيل الممكنة .
ولا يلزم معرفة بالبرمجة للتعديل كما يمكن للمستخدمين استخدام منشئ سير عمل التخطيط البسيط الذي يوفره المنتج بحيث يمكن إعداد برنامج إدارة الزوار بسرعة لمعظم المتطلبات دون سطر واحد من التعليمات البرمجية.
اقرأ أيضًا: كيف تعمل أنظمة إدارة الزوار
لوحة تحكم مركزية
تعد لوحة التحكم في الوقت الفعلي نظام إدارة الزوار كافية لك للتحكم في عملية تسجيل الوصول والمغادرة الكاملة وتعد ميزاتنا المتقدمة كافية لتسهيل إدارة الزوار الخالية من المتاعب.
باستخدام لوحة معلومات مركزية يمكن للمسؤولين التحكم في مواقع وأجهزة متعددة في الوقت الفعلي للتحكم في تدفق الزوار داخل وخارج المؤسسة.
التكامل مع إدارة قائمة الانتظار
سهولة التكامل مع حل إدارة قائمة الانتظار بحيث يسمح لك برنامج إدارة الزوار بتصنيف الزوار من أجل إدارة أفضل للزائرين تحديد الزوار وتصنيفهم حسب الغرض من زيارتهم وتوجيههم وفقًا لذلك .
من خلال نظامنا المتكامل لإدارة قائمة الانتظار يمكن تلبية جميع أنواع الزوار في مؤسسة دون استخدام منتج ثانٍ أو تكامل معقد.
ويساعد برنامج إدارة الزوار أيضاً في الحفاظ على المناطق المحلية آمنة وسلامة العمال ودورات متسقة مع ضمان أن كل تعاون يقود إلى أقصى إنتاجية.
اقرأ أيضًا: نظام الزوار في الفنادق والمنشآت السياحية
المميزات الرئيسية لبرنامج إدارة الزوار Visitor Flow
يتمتع نظام إدارة الزوار Visitor Flow بمجموعة من المميزات سوف نتعرف عليها هنا:
جهاز متعدد
البرنامج سهل الاستخدام ويدعم أجهزة متعددة ودعهم يعرفون عن مؤسستك وعروضك ورؤيتك دعهم يعرفون أنك تفضل الجودة والأصالة.
متوافق عبر الإنترنت وغير متصل
سيكون النظام المثالي نشطاً ويعمل على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع مع أو بدون الإنترنت .
يعمل نظام إدارة الزوار Visitor Flow عبر الإنترنت ويعمل أيضاً وهو غير متصل بالإنترنت حتى تتمكن من خدمة زوارك وعملائك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
أمن البيانات
نستخدم آليات تشفير آمنة وبنية تحتية أمنية مخصصة لضمان بقاء البيانات آمنة.
ملاحظات العملاء
ما عليك سوى إضافة رابط ملاحظات العملاء إلى فئة الزوار وتلقي ملاحظات العملاء إذا كان إعدادك يركز على العميل فهو أمر حيوي بالنسبة لك.
مشاركة كلمة مرور Wifi
ارتق بخدمات الضيافة الخاصة بك من خلال نظام إدارة الزوار Visitor Flow الخاص بنا أرسل للزائرين رسالة نصية تلقائية باستخدام wifi في أماكن العمل وكلمة المرور الخاصة به بعد تسجيل الوصول بنجاح.
لطلب Visitor Flow يمكنك الاتصال معنا في شركة الحلول الواقعية وطلب الخدمة