نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية

تعمـل هيئـة الـزكاة والضريبـة والجمـارك علـى تطبيـق الفوتـرة اإللكترونيـة (فاتـورة) بشـكل إلزامـي اعتبـاراً مـن 4
ديسـمبر 2021م، علـى كافـة المكلفيـن الخاضعيـن لضريبـة القيمـة المضافـة (باسـتثناء المكلفيـن غيـر المقيميـن
بالمملكــة) بالإضافــة إلــى أي أطــراف أخــرى تقــوم باصــدار الفواتيــر الضريبيــة نيابــة عــن المــورد الخاضــع للضريبــة،
وذلـك كحـل رقمـي متكامـل يتـم فيـه إصـدار الفواتيـر وتعديلهـا بشـكل إلكترونـي تـام.

ســبق وأعلنــت الهيئــة فــي ديســمبر 2020م عــن لائحــة الفوتــرة اإللكترونيــة وأوضحــت فيــه المقصــود بهــذا
النظـام، وعناصـره الرئيسـية، والمتطلبـات الأساسـية لإصـدار الفاتـورة اإللكترونيـة وحفظهـا عبـر نظـام إلكترونـي.
وسـتوضح هــذا المقالة بشــكل مبســط متطلبــات الفوتــرة اإللكترونيــة (فاتــورة) بشــكلها التفصيلــي، ليتمكــن كافــة المكلفيــن الخاضعيــن لالئحــة الفوتــرة اإللكترونيــة مــن الاســتعداد وتهيئــة أنظمتهــم لتكــون قــادرة علــى إصــدار وحفــظ وتعديــل الفواتيــر بطريقــة إلكترونيــة منظمــة.

مثال توضيحي للنظام الإلكتروني 

مصطلحات رئيسية يجب معرفتها قبل االطالع على المتطلبات
الفنية والتقنية

​الفوترة الإلكترونية :

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء تهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

الفاتورة الإلكترونية :

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية،والفاتورة الضريبية المبسطة).

الفاتورة الضريبية (Invoice Tax) :

هــي الفاتــورة التــي يتــم إصدارهــا غالبــا مــن منشــأة إلــى منشــأة أخــرى، محتويــة علــى جميــع عناصــر الفاتــورة
الضريبيــة.

الفاتورة الضريبية المبسطة (Invoice Tax Simplified) :

هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبا من منشأة إلى فرد، مـحـتـويـة عـلـى العـنـاصـر الرئـيـسـيـة
للـفـاتـورة الضريبية المبسطة.

أنظمة الفوترة اإللكترونية / الحلول التقنية(Solutions invoicing-E) :

هــي األجهــزة واألنظمــة والتطبيقــات اإللكترونيــة والشــبكات ووســائل الربــط وحفــظ وتبــادل المعلومــات
المرتبطــة بإصــدار الفواتيــر واإلشــعارات اإللكترونيــة بمــا فــي ذلــك أجهــزة الكاشــير.

رمز االستجابة السريعة (Code QR) :

ختـم يتكـون مـن نمـط مـن المربعـات السـوداء والبيضـاء التـي يمكـن قراءتهـا آلياً ا بواسـطة ماسـح رمز االسـتجابة
السـريعة أو كاميـرا األجهـزة الذكيـة لضمـان التأكـد مـن صحـة الفواتير.

نظرة عامة على مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) :

• 4 ديسمبر 2020م  : صدور الئحة الفوترة اإللكترونية.
• 8 مايو 2021م : نشـر القـرار الخـاص بالضوابـط والمتطلبـات والمواصفات الفنيـة والقواعد.
  الأجرائيـة اللازمـة لتنفيـذ أحكام الئحـة الفوتـرة اإللكترونيـة للمرحلتين الأولى والثانية.
• “المرحلة األولى” مرحلة اإلصدار 4 ديسمبر 2021م : بدء الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونيا عبر نظام فوترة إلكتروني
  لكل الخاضعين لالئحة الفوترة اإللكترونية.
• “المرحلة الثانية” مرحلة الربط والتكامل ابتداء من 1 يناير 2023م : بــدء اإللــزام بالربــط والتكامــل مــع أنظمــة الهيئــة للخاضعيــن للائحــة الفوتـرة اإللكترونيـة علـى مراحـل لـكل فئـة، وسـتقوم الهيئـة بإشـعار الفئــة المســتهدفة للربــط مســبقا بســتة أشــهر.

ماذا يجب علي فعله للالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021م) ؟

1- استخدام نظام فوترة إلكتروني :

التأكـد مـن تجهيـز منشـأتك بنظـام متوافـق مـع متطلبـات الفوتـرة الإلكترونيــة )فاتــورة( للـمرحـلـــة الأولـــى )مرحلــة الإصــدار(يجــب عليــك التواصــل مــع مــزود أنظمــة الفوتــرة الإلكترونيــة أو فريقــك التقنـي للتأكـد مـن توافر المتطلبـات الفنيـة والتقنية لدى منشـأتك).

2- إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية :

إصــدار الفواتيــر الإلكترونيــة وحفظهــا عــن طريــق أنظمــة الفوتــرة الإلكترونيـة وعـدم إصـدار فواتيـر مكتوبـة بخـط اليـد أو ببرامـج تحريـر النصــوص.

3- إصـدار الفواتيـر الإلكترونيـة بطريقـة نظاميـة بمـا يتوافـق مـع أنظمـة ضريبـة القيمـة المضافـة والتأكـد ممـا يلـي:

الفواتير الضريبية (Invoice Tax) :
إضافــة رقــم تســجيل ضريبــة القيمــة المضافــة للمشــتري إذا كان مسـجل فـي ضريبـة القيمـة المضافـة. ويمكـن (اختيار) إضافـة رمـز الاســتجابة الســريعة (Code QR)
الفواتير الضريبية المبسطة (Invoice Tax Simplified) :
اللتــزام بإضافــة رمــز االســتجابة الســريعة (Code QR)عــن طريــق الحــل التقنــي بمــا يتوافــق مــع متطلبــات الفوتــرة الإلكترونيــة.

كيف يمكن لي كـمـكـلف الاسـتـعـداد لتطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟

يتم الاستعداد للفوترة اإللكترونية (فاتورة) من خلال :

1- زيارة صــفــحــة الـــفــوتـــرة اإللـكـتـرونـيــة (فاتورة) عـبر موقع الهيئة الإلكتروني sa.gov.za

2- فهم عناصر الفاتورة الإلكترونية

3- القيام بتركيب أو تحديث نظام الفوترة لدى المنشأة

4 – تجربة إصدار الفواتير اإللكترونية والـتـأكـد مـن إصـدارها بـالطريقة الـصحيحة قبل تـاريخ اإللـزام

5- التأكد مـن جاهـزيـة الـمـوظـفين للتعامل مع النظام الإلكتروني

طريقة عمل الفوترة اإللكترونية (فاتورة) :

اعتباراً من 4 ديسمبر 2021م في المرحلة األولى (مرحلة اإلصدار)  يعتمد عمل الفوترة اإللكترونية (فاتورة) على العناصر الآتية:
– يقوم البائع بإصدار وحفظ الفاتورة عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات المرحلة األولى.
– تحتوي الفاتورة على العناصر المطلوب توافرها في الفاتورة الضريبية.
– يستلم المشتري نسخة من الفاتورة.

من أهم الأمور التي يجب تجنبها :

1- إصدار الفواتير يدويا.
2- إصدار فواتير تتضمن متطلبات الهيئة.
3- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفوترة اإللكترونية (فاتورة) الصادرة عن الهيئة.
4- حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.

لمساعدتك في تحويل نشاطك التجاري الى نظام الفوترة الإلكترونية فاتورة أتصل بنا في شركة الحلول الواقعية وأطلب الخدمة من هنا