أفضل نظام لإدارة زوار الفعاليات في الرياض إنّ إدارة الزوار هي عملية الإشراف على الزائرين ومراقبتهم في مقر عملك ، و عادة تبدأ هذه العملية عندما يسجل الزائرون الدخول في مكتب الاستقبال .
نظام إدارة الزوار هو أداة تساعد في سلامة الزائرين و أمنهم بإشعارات وصول إجراءات الطوارئ ، وضمان امتثال الزائرين لطلباتك ، وذلك وفق سياسات مكان العمل .
يحدد نظام إدارة الزائر الرائع نغمة تجربة الزائر الإيجابية ، و يعد إنشاء سجلات للزائرين أمراً ضرورياً في برنامج إدارة الزوار ، فأنت بحاجة إلى معرفة من يتواجد في أماكن العمل عند وصولهم لأي غرض ومتى يغادرون ، و هذا أمر مهم بشكل خاص لتتبع الاتصال بالزائر.
يمنحك نظام الإدارة أقصى قدر من التحكم في مكان عملك و يوفر بيئة آمنة لموظفيك مع التحكم الكامل و الرؤية للجميع داخل وخارج موقعك بالإضافة إلى نظام إدارة الزوار الذي يتيح لك تحسين مكتبك الأمامي مع ضمان فحص كل زائر لموقعك بشكل مناسب .
نظام إدارة الزوار الذي نقدمه لك من شركة الحلول الواقعية هو برنامج رائع ومجهز تماماً لتزويد أي مكان عمل بحل موثوق به لفحص مكان العمل ، و نقدم لك مجموعة من الطابعات المناسبة للعمل مع برنامج إدارة الزوار و تكون حسب طلبك واحتياجاتك مثل طابعات البادجات البلاستيكة وطابعات SwiftColor .
في الحلول الواقعية نساعدك في تتبع زوارك لضمان الامتثال ، و إنشاء تقارير دقيقة عن بيانات الزائرين لذلك نقدم لك أفضل نظام لإدارة زوار الفعاليات في السعودية .
أسباب أهمية برنامج إدارة زوار الفعاليات
إن التطور الكبير والتقدم السريع و زيادة أعداد سكان الأرض و انتقالهم و زيارتهم لفعاليات كثيرة حول العالم مثل المؤتمرات والمعارض و المهرجانات وغيرها .
كل هذا دفع المنظمات إلى إعادة التفكير في تقنيات إدارة الزوار فلم يعد الأمر مجرد مسألة التحكم في الوصول و إنما تحتاج المنظمات الآن إلى مراقبة وإدارة مخاطر السلامة الصحية أيضًا.
إنهم بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات مفصلة والاستجابة بسرعة للأحداث المتغيرة ، وعليهم أن يفكروا في كيفية تأثير كل ذلك على تجربة الموظف والعميل.
لذا هل يجب أن تستثمر في نظام إدارة الزوار؟ فيما يلي أسباب مقنعة للنظر في نظام إدارة زوار الفعاليات :
- تبسيط العمليات اليدوية المرهقة.
تعد دفاتر تسجيل الدخول الورقية وخطوط مكاتب الاستقبال الطويلة من تجارب العملاء التي لم تعد الشركات قادرة على تحملها بعد الآن حيث يقوم برنامج إدارة الزوار برقمنة هذه العمليات.
يمكن للزوار ببساطة استخدام كشك الزوار لمسح هويتهم أو إدخال معلومات التسجيل المسبق و يتحرر الموظفون من الاضطرار إلى تذكير الزائرين بالتوقيع على سجل مادي ، كما أن عملية التحقق من صحة معلومات الاجتماع أو الموافقة على الزيارة تتم بشكل آلي ومبسط.
بالإضافة إلى ذلك ليس عليك أن تثقل كاهل المقاولين أو البائعين بالنماذج الورقية لأشياء مثل اتفاقيات عدم الإفشاء يمكن دمجها بسلاسة في سير العمل الذي يتيحه البرنامج.
- خفض التكاليف:
يمكن أن تكون الأساليب اليدوية لبناء الأمن وإدارة المكاتب كثيفة العمالة حيث وجدت العديد من المنظمات نفسها مضطرة إلى زيادة عدد الموظفين في المداخل ومكاتب الاستقبال ، وأماكن أخرى في جميع أنحاء المنشأة لإدارة تدفق الزوار بشكل أفضل حتى يظل الجميع آمنين.
إنه ليس رائعًا للأعمال من الناحية المالية ولا للموظفين ، غالبًا ما تكون واجبات الخطوط الأمامية مرهقة للغاية.
من خلال تحويل الجوانب الرئيسية لتدفقات الزائرين مثل عملية تسجيل الوصول إلى نظام إلكتروني ، لديك الفرصة لإعادة توزيع مواردك البشرية على مهام عالية القيمة ، وربما توفير المال و كل ذلك مع تقديم تجربة عملاء متسقة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
- اكتساب رؤية أفضل لنشاط الزائر:
تساعد حلول برامج إدارة الزوار في التقاط المعلومات وتعقبها ومعالجتها وتخزينها حيث سيظهرون من هو الوافد الجديد ومن العائد. يمكنهم أيضًا المساعدة في إدارة تسجيل المجموعة والردود على الدعوات وعدد الزوار المتوقعين ومن هم و أيضاً يمكن للتكنولوجيا حتى دمج قوائم المراقبة.
و هكذا يكون لديك رؤية غير مسبوقة لمن يستخدم مساحتك ، وكيف ومتى ، مع تحليلات مفصلة لفهم اتجاهات نشاط الزائر يمكن أن يمنح هذا النوع من المعلومات مؤسستك ميزة تنافسية ذات مغزى.
- تلبية متطلبات السلامة والامتثال:
في السنوات الأخيرة ، كان على المنظمات أن تتحمل مسؤولية أكبر للحفاظ على صحة الموظفين ، والخبر السار هو أن نفس التكنولوجيا التي ستستخدمها لإدارة الزائرين هي أيضًا فعالة للغاية لإدارة مكان العمل.
عندما يتعلق الأمر بالامتثال اعتمادًا على مجال عملك ، قد يُطلب منك جمع معلومات معينة من كل شخص يدخل مؤسستك. يمكنك تضمين أسئلة الفحص الضرورية في عملية تسجيل الوصول بحيث يمكنك التقاط المعلومات الصحيحة وتخزينها بأمان لحماية البيانات والخصوصية.
- دمج الأنظمة الأساسية الأخرى الخاصة بك:
لا يجب أن يكون نظام إدارة الزائرين حلاً مستقلاً غير متصل بأنظمة الأمان الأخرى لديك في الواقع ، ستستخرج أكبر قيمة من خلال عمليات الدمج لأنظمتك الأخرى مثل التحكم في الوصول وإدارة الهوية.
الهدف هو حل موحد يمكّنك من المساعدة في إدارة التحكم في الوصول ، وصحة الموظفين وسلامتهم ، ويتدفق الزوار من منصة واحدة مع رؤية في الوقت الفعلي للأحداث والتقارير التي تحتاجها لتحسين السلامة والخبرة للجميع.
- إدارة مواقع متعددة:
تتيح إدارة الزوار القائمة على السحابة إدارة مواقع متعددة من نظام أساسي واحد من أجل الامتثال المتسق والخبرة عبر مؤسستك.
يسهل الحل المركزي مشاركة المعلومات والسياسات عبر مواقع متعددة و هذا يعزز الشفافية والتعاون في جميع أنحاء المنظمة. و من الأشياء المهمة أن نظام إدارة الزوار المستند إلى السحابة يتسع لاستيعاب نقاط دخول جديدة أو مكاتب وفرق جديدة أو حتى مواقع جديدة تمامًا.
مميزات أفضل نظام لإدارة زوار الفعاليات في السعودية
- عملية تسجيل دخول بسيطة : تسجيل الدخول الرقمي سهل ويسمح لك بتخصيص الأسئلة والحقول.
- سجل الزوار الرقمي : سجلات الزوار الرقمية آمنة ويمكن الوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان.
- طباعة الشارة أو البادج الخاصة بكل يقوم نظام إدارة الزوار بطباعة بادجات تحتوي معلومات الزائر ويمكن مسحها رقمياً عبر أجهزة الباركود وأجهزة المسح الآخرى.
- إشعارات المضيف : توفر لك الإشعارات التلقائية الوقت وتقليل أوقات الانتظار للزوار.
- صور الزوار : يتيح لك برنامج إدارة الزوار التقاط الصور و هذا يساعد معرفة من في المبنى ومن تبحث عنه.
- الاندماج : يمكنك دمج أنظمة إدارة الزوار في مهام سير العمل الحالية.
وكما رأينا أنه في مثل هذه الفعاليات أنت بحاجة إلى طباعة صور و بادجات الزوار ، وأيضاً بحاجة إلى طباعة بطاقات خاصة بحدثك المميز .
في الحلول الواقعية نقدم لك أفضل أنواع الطابعات التي تساعدك في عملك و تتناسب مع برنامج إدارة الزوار .
نعرض لك لمحة عن أفضل أنواع الطابعات التي يمكنك الحصول عليها من شركة الحلول الواقعية .
طابعات البادجات البلاستيكية
في حين أن الكثير من العالم قد انتقل إلى الإنترنت بالكامل ، فأنت في بعض الأحيان تحتاج إلى شيء تناظري لتثبيته في يدك أو تعطيه للآخرين ، وهذا يعني أن معظم الناس ما زالوا بحاجة إلى طابعة في المنزل او في العمل.
تهدف هذه المقالة إلى تقديم نظرة عامة عن أنواع الطابعات المختلفة.
الطابعة عبارة عن جهاز إخراج للأجهزة يتم استخدامه لإنشاء نسخة مطبوعة وطباعة أي مستند ، و يمكن أن يكون المستند من أي نوع مثل ملف نصي أو صورة أو مزيج من الاثنين معًا.
يقبل أوامر الإدخال من قبل المستخدمين على جهاز كمبيوتر أو أجهزة أخرى لطباعة المستندات أو صور أو بطاقات .
هنا سوف نعطيك نظرة عامة عن الطابعات وأنواعها ومناسبتها لعملك .
أنواع الطابعات
توجد طابعة لكل ميزانية تقريبًا للمنزل أو المكتب المنزلي أو المكتب الفعلي من طابعات صور نفث الحبر منخفضة التكلفة إلى طابعات الليزر بالألوان الكاملة عالية الجودة والطابعات متعددة الوظائف ، هناك طراز مناسب لك.
قبل أن نتعمق في الاختلافات والاستخدامات المختلفة لكل نوع من أنواع الطابعات الشائعة ، بدءًا من طابعات نفث الحبر الشائعة وذات الأسعار المعقولة إلى أجهزة الطباعة والمسح الضوئي المتكاملة ، من المهم أن تسأل عما تريد أن تفعله طابعتك من أجلك.
هل تأمل في طباعة صور أرشيفية بتنسيق كبير أم أنك تستخدم طابعة بشكل متكرر لطباعة ملصقات الشحن وبطاقات الصعود إلى الطائرة؟ هل تريد إنشاء كائنات ثلاثية الأبعاد مفصلة في المنزل ، أو طباعة أوامر الشراء والإيصالات في أحد المستودعات؟
كيف تعمل الطابعة؟
من حيث التقنيات ، تميل الطابعات إلى التضييق في واحدة من فئتين: نفث الحبر والليزر و هناك فئات فرعية أخرى أصغر مثل Dot Matrix و Solid Ink أيضًا.
الطريقة التي تعمل بها الطابعات بسيطة للغاية باختصار تعمل الطابعات عن طريق تحويل الصور الرقمية والنصوص إلى نسخ مادية. يقومون بذلك باستخدام برنامج تشغيل أو برنامج متخصص تم تصميمه لتحويل الملف إلى لغة يمكن للطابعة فهمها و بعد ذلك يتم إعادة إنشاء الصورة أو النص على الصفحة باستخدام سلسلة من النقاط الصغيرة.
الاختلاف الحقيقي الوحيد الذي يفصل بين الأنواع المختلفة من الأجهزة المتاحة هو الطريقة التي يتم بها نقل النقاط إلى الصفحة.
منذ أن دخل التطور التقني في جميع مجالات الحياة وأصبح من الضروري اعتماد الطباعة على الملصقات أو البلاستيك لتمييز المنتجات أو الحقائب أو الأشخاص من خلال الهوية أو الحسابات المصرفية التي تعتمد البطاقات الممغنطة .
وبالتالي لم تعد تقتصر الطباعة على الورق فقط ، بل من الضروري اعتماد طابعات متقدمة ومتخصصة لمادة معينة مثل الملصقات أو البلاستيك ، ولكل مادة طريقة طباعة محددة.
تتنافس شركات الطباعة لتقديم أفضل جودة في الطباعة و تكون الطابعات سهلة الاستخدام.
لقد أصبحت الحاجة إلى الطباعة على البلاستيك ضرورية بشكل متزايد للعديد من الشركات فالمؤسسات الكبيرة التي لديها معدل تجديد مرتفع للموظفين لديها طابعتها الخاصة و بطاقات الهوية الخاصة بها ، و الشركات التي تقوم بفعاليات ومؤتمرات ومعارض فهي بحاجة إلى طباعة شارة مناسبة تضمن معلومات الزوار و التي تقيد الوصول إليها إلا لمن يحمل شارة خاصة تطبعها الشركة نفسها.
و لتحقق الأفضل لشركتك اطلب برنامج إدارة الزوار الأفضل في السعودية من شركة الحلول الواقعية ، واحصل أيضاً على أفضل طابعات البادجات البلاستيكة وطابعات SwiftColor .