أنظمة ERP

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي أنظمة برمجية متكاملة تهدف إلى تسهيل وتنظيم جميع العمليات والأنشطة داخل المؤسسة، ويتمثل الهدف الرئيسي لهذه الأنظمة في توفير واجهة مركزية تجمع بين مختلف الأقسام والوحدات التنظيمية لتحسين تداول المعلومات وتحقيق تكامل شامل فيما بينها.

مكونات نظام erp

يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من مجموعة من الوحدات أو المكونات التي تغطي الوظائف الأساسية في أي شركة أو منشأة، وكل مكون يختص بإدارة مجال محدد داخل المؤسسة، ويتم ربط هذه المكونات في نظام موحد لتسهيل العمليات وتحقيق التكامل الكامل، وأبرز مكونات نظام ERP:

• إدارة المشتريات
  • طلبات الشراء
  • مقارنة عروض الموردين
  • أوامر الشراء وتتبعها
  • تقييم أداء الموردين
• إدارة المخزون والمستودعات
  • تتبع الكميات في الوقت الفعلي
  • التنبيهات عند انخفاض المخزون
  • إدارة مواقع التخزين
  • الجرد والتسويات
• المحاسبة والمالية
  • إدارة الحسابات العامة.
  • الذمم المدينة والدائنة.
  • إعداد الميزانيات.
  • التقارير المالية والضريبية.
  • إدارة التدفق النقدي.
• إدارة المبيعات والعملاء (CRM)
  • عروض الأسعار والفواتير
  • تتبع الطلبات
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة العقود والضمانات
• إدارة الموارد البشرية
  • بيانات الموظفين
  • الرواتب والحضور والانصراف
  • تقييم الأداء
  • إدارة الإجازات
• التصنيع والإنتاج (للشركات الصناعية)
  • تخطيط الإنتاج
  • إدارة أوامر التصنيع
  • تتبع المواد الخام والمنتج النهائي
  • الصيانة الدورية للمعدات
• التقارير والتحليلات
  • لوحات تحكم تفاعلية
  • تقارير مخصصة
  • مؤشرات الأداء (KPIs)
  • تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية
• إدارة المشاريع
  • تخطيط وجدولة المهام
  • تتبع التكاليف والموارد
  • قياس التقدم والأداء
• الامتثال والتدقيق الداخلي
  • تتبع الصلاحيات وتاريخ العمليات
  • تقارير الامتثال لأنظمة الزكاة والضريبة
  • أرشفة الوثائق والمعاملات

أنظمة Cloud ERP هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسة على الشبكة السحابية (Cloud ERP)، وتختلف عن أنظمة ERP التقليدية التي تعتمد على البنية التحتية المحلية، حيث تستفيد من الحوسبة السحابية لتوفير الخدمات وتخزين البيانات عبر الإنترنت، وهذه بعض السمات البارزة لأنظمة Cloud ERP:

• الوصول عبر الإنترنت: يمكن الوصول إلى أنظمة Cloud ERP من أي مكان عبر الإنترنت، مما يوفر مرونة أكبر للمستخدمين في الوصول إلى البيانات وتنفيذ المهام.
• تحديثات تلقائية: يتم تحديث البرمجيات والتحسينات بشكل تلقائي من قبل مزود الخدمة في السحابة، مما يضمن أن يكون المستخدمون دائمًا على آخر إصدار ويستفيدون من التحسينات الأمنية والأداء.
• توفير البنية التحتية: تتيح الحوسبة السحابية للشركات تجنب الاستثمار الكبير في البنية التحتية، حيث يتم استضافة وتشغيل النظام على مراكز بيانات السحابة التي تديرها شركات خدمات السحابة.
• توفير التكاليف: يقلل نموذج الاشتراك (الاشتراك الشهري أو السنوي) من التكاليف الرأسمالية، حيث يدفع المستخدمون فقط مقابل الخدمات التي يستخدمونها.
• تكامل مع التقنيات الحديثة: يتيح استخدام الحوسبة السحابية تكاملًا أفضل مع تقنيات حديثة مثل الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات الكبيرة.
• تحسين الأمان والاستمرارية: تتيح مراكز البيانات السحابية تحقيق مستويات عالية من الأمان والاستمرارية، حيث يتم تنفيذ إجراءات أمان متقدمة واحتياطات تلقائية.
• مرونة الحجم: يمكن للشركات تعديل حجم مواردها بسهولة وفقًا لاحتياجات النمو أو التقليل.
• توفير الوقت والجهد: يقلل نموذج السحابة من الجهد المطلوب لإدارة البرمجيات والبنية التحتية، مما يتيح للشركات التركيز على أنشطتها الأساسية.

اقرأ أيضًا: طريقة عمل نظام ERP

يكمن الفرق بين النظام التقليدي ونظام ERP المتكامل في طريقة إدارة العمليات، وتدفق المعلومات، وكفاءة الأداء داخل الشركة، وهذه مقارنة توضح الفروقات الرئيسية:

كل نظام ERP يأتي بوحدات مدمجة، ومع إمكانية الوصول إلى وحدات إضافية لتلبية احتياجات العملاء، تُقدم حلول تخطيط موارد المؤسسات مجموعة شاملة ومتطورة. وهذه مجموعة متنوعة من وحدات ERP حيث يتفاعل كل قسم مع الآخر بتناغم:

• إدارة المخزون: توفر رؤية شاملة للمخزون وخطوط الإنتاج، مع التركيز على تفاصيل مثل موقع المخزون ومعدل الاستهلاك وفترات التسليم.
• المستودعات وإدارة الشحن: تتيح للمستخدم تصورًا فوريًا للعناصر المخزنة وتنسيق حركة المخزون بفعالية.
• تخطيط وتنسيق الإنتاج: تسهل التنسيق بين الإنتاج والموارد البشرية، وتقدم تقديرات دقيقة لجدول الإنتاج.
• إدارة الإنتاج: تُسهم في تنظيم عمليات الإنتاج وتحسين سير العمل لضمان الإنتاج السلس.
• المشتريات والمحاسبة والمالية: تُغطي الشراء والشحن الداخلي وتقدم دعمًا قويًا للمحاسبة والامتثال.
• المبيعات والتسويق: تنسق أنشطة المبيعات والتسويق وتقدم إشارات حية للإنتاج وضمان الجودة.
• إدارة الموارد البشرية: تنشئ بيانات مطلوبة لنظام كشوف المرتبات وتوفر رؤى شاملة حول الموظفين وأدائهم.

اقرأ أيضًا: أفضل نظام ERP المحاسبي في السعودية: كيف تختار الحل الأمثل لإدارة أعمالك؟