سيتم حفظ الحجوزات الواردة في النظام ، حتى تتمكن من بناء قاعدة بيانات للعملاء والبيانات المالية الخاصة بك.
سيسمح لك النظام بتعديل الأسعار الافتراضية في بعض المواسم ، والعطلات ، وعطلات نهاية الأسبوع ، واحتفالات العام
يصدر النظام فواتير تفصيلية ودقيقة للنزلاء عند تسديد الحساب بحيث تكون الفاتورة مفصلة وواضحة.
تقويم الأسعار والخدمات الإضافية والعروض الترويجية . يتم استخدام تنسيق ICS بواسطة أي برنامج تقويم مثل iCalendar وتقويم Google وأي برامج أخرى كثيرة.
إدارة التقارير والفواتير والإيصالات وتسجيل الوصول المسبق والتذكيرات المجدولة المخصصة.
تلقي المدفوعات من خلال أكثر من 40 بوابة دفع (يتم تضمين PayPal مجانًا).
واجهة بسيطة و أنيقة , سهلة الفهم و الاستخدام للعميل و الموظف و المدير
نظام مرن بما يكفي ليناسب أي نموذج عمل سواء كان بسيطا أو معقدا
دعم فني ممتاز مع فيديوهات و ارشادات تمكنك من ادارة النظام بالشكل الأمثل
يتم استخدام النظام للترحيب بالعملاء وتسجيل وصولهم أو مغادرتهم. و نظرة عامة على الضيوف الذين يصلون ويغادرون ويقيمون في الفندق.
يمكن لموظفي الاستقبال والمديرين التعامل بسهولة مع الحجوزات عبر النظام . واستخدم صفحة التقويم لحجز أو اغلاق غرفة للعميل بسرعة ببضع نقرات فقط.
يمكنك تحديد قواعد الحجز الخاصة بك لتواريخ أو أشهر معينة من السنة. في موسم الذروة ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والأقصى لمدة الإقامة أو فرض يوم الوصول والمغادرة
يوفر النظام العديد من أنواع التقارير المختلفة افتراضيًا: الإيرادات ، والخدمات الإضافية ، والضرائب السياحية ، وبعض التقارير الخاصة بكل بلد لتصدير البيانات للسلطات.
تكوين عدد الوحدات المتاحة واختيار رقم / اسم لكل وحدة فرعية بفضل وظيفة السمات المميزة المتوفرة في النظام . بهذه الطريقة ستكون قادرًا على تخصيص الحجوزات لوحدات غرف معينة لتعرف بالضبط الغرفة التي سيقيم فيها ضيوفك.
تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد البالغين والأطفال وإجمالي الضيوف لكل نوع غرفة.
تقييد الصفحات أو أي عنوان URL قم بتعيين خدمات اختيارية محددة لغرفك يمكن للضيوف طلبها أثناء عملية الحجز ، مثل الإفطار أو العشاء.
أضف خصائص لكل نوع غرفة (مثل التلفزيون والواي فاي والمسبح) ، جنبًا إلى جنب مع معرض الصور للغرفة.
خطة الاشتراكات واظهارها في الموقع يمكنك تحديد رسوم أو ضرائب إلزامية محددة ، مثل رسوم التنظيف أو الضرائب السياحية التي يتعين دفعها في وقت الحجز.
تسعير الأماكن والغرف في الفندق حسب عدد النزلاء في الغرفة واضافة جميع النفقات والضرائب المترتبة على العميل و يمكن أن يكون لكل يوم من أيام السنة تكلفته الخاصة. يمكن أن يكون لديك أسعار مختلفة في أيام الأسبوع عن عطلة نهاية الأسبوع ، أو في أيام موسم الذروة بدلاً من الموسم المنخفض.
يمكنك جدولة النظام لإنشاء فاتورة تلقائيًا وإرسالها إلى عملائك قبل تسجيل الوصول أو بعد تسجيل المغادرة. هذا سيوفر لك الكثير من الوقت.
في حالة عدم توفر المواعيد أو الجهة المطلوبة. يمكن للنظام أن يقترح الحجز في بعض التواريخ الأخرى عندما لا يزال هناك توفر ، أو يمكنه اقتراح حلول حجز مختلفة لتخصيص جميع الضيوف في الغرف المتاحة.
يمكن وضع علامة على الحجوزات على أنها لا توجد في حالة عدم حضور العميل ، ويمكنك أيضًا تسجيل الخروج من العملاء لإبلاغ جميع موظفي الاستقبال الآخرين.
يمكن لموظفي الاستقبال والمديرين إعداد النظام للسماح للعملاء بوضع توقيع من خلال لوحة التوقيع المتوافقة مع أجهزة متعددة . في نهاية عملية تسجيل الوصول ، من الممكن أيضًا إنشاء مستند تسجيل الوصول بتنسيق PDF مع توقيع العميل.
بفضل ميزة ” ترقيم الغرف ” ، يمكنك معرفة الغرف التي سيقيم فيها ضيوفك بالضبط ، ونقلهم في النهاية إلى وحدة غرفة مختلفة.
يتيح هذا التقرير معرفة النسبة المئوية للإشغال وإجمالي عدد الغرف المبيعة والليالي المحجوزة والإيرادات والمزيد. يمكن إجراء بحث مخصص عن طريق تحديد مجموعة محددة جدًا من الأيام والأسابيع والشهور.
