تصميم متابعة الصيانة لشركات الامن والسلامة
أفضل نظام متابعة الصيانة لشركات الامن والسلامة في السعودية
نظام متابعة مشاريع الصيانة هو نظام يعمل على الويب تم تنفيذه باستخدام لغة PHP وباستخدام (Laravel Framework )

يحتوي المشروع على الأقسام الرئيسية:

1. لوحة تحكم الادارة للنظام وموظقينها : وهذه اللوحة خاصة بالموظفين لشركة الأمن والسلامة، حيث بإمكانهم إدارة وإشراف والتحكم بجميع الإجراءات والمعاملات مع الزبائن من الشركات الأخرى.
2. لوحة العميل: وهذه اللوحة خاصة بالزبائن حيث يمكن لهم رؤية ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة في الشركة الخاصة بهم.

الميزات والوظائف التي يحتويها النظام
- تسجيل دخول.
- التحكم في المشرفين (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- التحكم في شركات العملاء (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- التحكم في فروع شركات العملاء (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- التحكم في الزيارات (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- التحكم في الدفعات (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- عرض إحصائيات عن العملاء.
- عرض مستندات العملاء.
- نظام إشعارات.
- نظام استخراج التقارير.
- نظام بحث.
- تسجيل الدخول.
- عرض معلومات الشركة.
- عرض معلومات فروع الشركة.
- عرض الزيارات (المنتهية والمتبقية).
- عرض الدفعات (المنتهية والمتبقية).
- عرض تقارير الزيارات.
- عرض تقارير الدفعات.
- نظام إشعارات.
- نظام حافظة وارشفة المستندات للفروع (عرض، حذف، إضافة، تعديل).
- عرض صفحة تسجيل الدخول للعملاء.
- عرض الخدمات التي تقدمها الشركة.
- عرض بعض الوسائط للشركة.
- عرض المعلومات التعريفية ومعلومات التواصل للشركة.
المتطلبات التقنية التفصيلية


العملاء
المستخدمين والصلاحيات . الداشبورد . ارشفة الصور والملفات لاغلب شاشات النظام .

الشركات
اسم الشركة. هاتف الشركة الرئيسي. بريد الشركة الرئيسي. أفرع الشركة (مرتبطة بقيم أخرى). مستندات الشركة (مرتبطة بقيم أخرى). معلومات اخرى ان وجدت .

الفرع
اسم الفرع. عنوان الفرع. هاتف الفرع. بريد الفرع. معلومات اخرى ان وجدت

الزيارات
تاريخ الزيارة. تفاصيل الزيارة. حالة الزيارة. الفرع (مرتبطة بقيمة أخرى). معلومات اخرى ان وجدت

الدفعات
قيمة الدفعة. موعد الدفعة. حالة الدفعة. الفرع (مرتبطة بقيمة أخرى). معلومات اخرى ان وجدت

متطلبات اخرى
المستخدمين والصلاحيات . الداشبورد . ارشفة الصور والملفات لاغلب شاشات النظام .

متطلبات اخرى
المستخدمين والصلاحيات . الداشبورد . ارشفة الصور والملفات لاغلب شاشات النظام .

سيناريو عمل النظام
يقوم الادمن للنظام في البداية باضافة بيانات النظام الاساسية ومن ضمنها المستخدمين ومدراء المشاريع وموظفي الزيارات والمحاسب … الخ حيث يقوم المستخدم صاحب الصلاحية بانشاء بيانات العميل لاول مره حيث يتم ادخال جميع البيانات التفصيلية بما في ذلك حساب المستخدم وكلمة المرور للعميل وبعدها يتم اضافة المنشأت الخاصة بالعميل والفروع لكل منشأة وبعد استكمال بيانات اعميل ومنشأته وفروعه بما في ذلك عمل اليوسر الخاص بالعميل . وهكذا لبقية العملاء
بعدها يتم اضافة بيانات العقود للعميل حيث كل منشأة لها عقد منفصل بكامل فروعها او عمل عقود منفصله للفروع حيث يتم ادراج الفروع المعنية بالعقد وقد يكون الفروع ضمن اكثر من عقد ( في حالة بداية العقد ونهايته مختلفة لبعص الفروع يتم عمل عقود مختلفة اذا اراد المستخدم ) يعتبر عقود الصيانة هي العمود الاساسي للنظام حيث يعتبر العقد هو مشروع الصيانه ويرتبط به التقارير والزيارات والدفعات وعروض السعر وغيرها ويتم اضافة بيانات العقود للعميل (المنشأة ) –––كالتالي


- اسم العقد
- رقم العميل
- تاريخ البداية والنهاية
- مبلغ العقد الاجمالي
- تفاصيل وشروط العقد
- الفروع المشمولة (حيث يتم اختيار الفروع ضمن العقد
- عدد الزيارات ويتولد حقول الزيارات لكل فرع على حسب العدد ويتم وضع تاريخ افتراضي يمكن تعديله فمثلا لو ان العقد يشمل فرعين وعدد الزيارات اربع زيارات سيتم توليد اربعة حقول لكل فرع ويحتوي كل حقل للزيارة على تاريخ الزيارة ورقم الزيارة حيث تظهر في بيانات الزيارات ليتم تعبئته كامل بيانات الزيارة عند الوضول اليها وشرحها
- عدد الدفعات ويتم توليد الحقول ليتم تعبئة تواريخ الدفعات ومبالغها حيث اجمالي الدفعات هي نفس مبلغ العقد
- الضريبة ويمكن تغييرها من لوحة التحكم .
- مدير المشروع
- حقول اخرى ان وجد
م | اسم البند | الحالة | الإجراء |
---|---|---|---|
لوحة كهرباء | فيها بعض العيوب ................. | إصلاح | صيانة |
لوحة كهرباء | فيها بعض العيوب ................. | إصلاح | صيانة |
التقارير
تقرير العملاء
الدفعات القادمة
الزيارات القادمة
إجمالي المشاريع
اجمالي المبالغ
تقارير مخصصة حسب الطلب


حساب العميل
عمل dashboard للنظام تظهر فيه كل القيم والاستعلامات على شكل احصائيات حسب طلب العميل
سيتم عمل تصنيفين اضافيين لنوع المشروع ( المصاعد , كاميرات المراقبة ) تختلف فيه تقرير الزيارة وعروض السعر
سيتم عمل تمبلت للعقد ويتم تعديله حتى يتم انشاء العقود منه
دعم رسائل الاس ام اس .