حلول إدارة الزوار

كيف تقدم حلول إدارة الزوار قيمة إضافية لعملك؟ في العصر الحديث، للتكنولوجيا تأثيرات جذرية على العمليات التجارية والفندقية والسياحية.

كما نعلم جميعاً تخضع معظم الشركات في العصر الحديث للتهديدات الأمنية والتخريب، فالأعمال التي لديها حلول تكنولوجية تضمن بقاء بيئة آمنة في صدارة المنافسة.

توفر حلول إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في المملكة العربية السعودية مزايا عديدة لشركتك وفعالياتك.

ما هو نظام إدارة الزوار

نظام إدارة الزوار (VMS) هو الحل الذي يسمح للمؤسسات بتبسيط وأتمتة عملية إدارة الزوار الخاصة بهم، وذلك باستخدام التكنولوجيا لمراقبة معلومات الزوار وتتبعها وتسجيلها.

في الواقع، تعد أنظمة إدارة الزوار أدوات أساسية للشركات التي ترغب في تحسين الأمان والسلامة والكفاءة والامتثال القانوني ورؤى البيانات.

كما يعد اعتماد نظام إدارة الزوار استثماراً استراتيجياً يمكن أن يساهم في تحسين نتائج الأعمال والنجاح على المدى الطويل.

في هذه المقالة، سنستكشف كيف يقدم نظام إدارة الزوار قيمة لنشاطك التجاري مع تعزيز أمانه وكفاءته.

أهمية وحاجة حلول إدارة الزوار

كيف تدير الزوار عند وصولهم إلى شركتك أو فعاليتك؟ ما هي الاستراتيجيات التي تعتمدها لتعزيز كفاءة مكان عملك؟ كيف تحمي مكان عملك من التهديدات الأمنية غير المرغوب فيها؟ إذا كنت رائد أعمال، فمن المؤكد أن هذه الأسئلة تبقى في ذهنك.

• تعتبر إدارة الزوار، والحفاظ على مستوى الأمان بالإضافة إلى تقديم تجربة زيارة سلسة و سهلة وما إلى ذلك ، كلها جوانب مهمة لإدارة الزوار في المؤسسة أو الشركة.
• تعتبر حلول الزوار الرقمية ضرورية للشركات اليوم لأنها توفر الراحة والعمليات غير التلامسية وتدابير الأمان المحسّنة وإدارة الامتثال وقدرات تحليل البيانات القيمة.
• لا يمكن لأحد أن ينكر حقيقة أنه إذا كانت الشركات ترغب في تلبية توقعات الموظفين / العملاء وسلامتهم و راحتهم ، فيجب عليهم الاستثمار في تكنولوجيا إدارة الزوار.
• توفير ليس فقط انطباع أولي رائع للزوار والموظفين ، ولكن أيضاً لتوفير الأدوات المناسبة لمدير الشركة وموظفي الاستقبال لديك لإدارة الزوار دون بذل جهد إضافي.

حيث يعمل نظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في الرياض كخط أمان رئيسي مناسب لمؤسستك من خلال منع الوصول غير المصرح به إلى مقر عملك.

أيضاً يمكن الوصول إلى المعلومات بشكل أكبر من خلال نظام إدارة الزوار  لأنه يخزن جميع المعلومات في مكان واحد، مما يلغي الحاجة إلى غربلة أكوام السجلات الورقية.

اقرأ أيضًا نظام إدارة الزوار في المنشآت الطبية

فوائد استخدام حلول إدارة الزوار في مكان العمل

تعتبر حلول إدارة الزوار مهمة في الأعمال لأنها تساعد على تحسين الأمن والسلامة والكفاءة في إدارة الزوار، ويمكن أن تكون حلول إدارة الزوار التقليدية مستهلكة للوقت للغاية ومملة ومعرضة بشكل متزايد للأخطاء البشرية ،

ومن خلال العمليات اليدوية سيكون الأمر صعباً للاحتفاظ بعلامة تبويب في جوانب مختلفة مثل تتبع الزوار وتاريخهم ونوع الخدمة التي يريدونها ومصادقة الزوار وما إلى ذلك

بينما يمكن لأنظمة إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية حماية عملك ضد الإدخالات غير القانونية مع منح تحكم كامل في مراقبة زوارك وضيوفك.

يقدم النظام فوائد عديدة، وتتضمن بعض مزايا أنظمة إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية ما يلي:

عمليات تسجيل الوصول بدون لمس

مع جائحة COVID-19 تحتاج الشركات إلى تقليل الاتصال وانتشار الفيروس.

• يستخدم نظام إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية إجراءات بدون لمس لأتمتة عملية تسجيل وصول الزائر، وهذا هو أحد مكونات السلامة في مكان العمل الذي ينقل بوضوح التزامك بالسلامة.
• يتيح برنامج برنامج  إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية إمكانية التسجيل المسبق وتسجيل الوصول بدون تلامس من خلال إرسال دعوات رقمية للزوار وتمكينهم من التسجيل الذاتي أو تسجيل الوصول باستخدام هواتفهم الذكية.

اقرأ أيضًا ما هو نظام إدارة الزوار وكيف تختار واحداً ؟

تعزيز الأمن

مع تزايد حدوث الانتهاكات الأمنية والهجمات الإلكترونية، تحتاج الشركات إلى تأمين مبانيها وبياناتها بشكل فعال.

• يحمي برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية الوصول إلى المبنى عن طريق التحقق من هويات الزوار وإنشاء إشعارات في الوقت الفعلي للمضيف.
• عندما يقوم الضيوف بتسجيل الدخول يقوم برنامج  إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية تلقائياً بطباعة شارات الزوار التفصيلية، وتتم طباعة شارات الزوار عالية الجودة على الفور للتعرف عليهم في مقر مؤسستك.
• يتيح برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية إمكانية تتبع جهات الاتصال التي يمكن الاعتماد عليها، ويمكن لشركتك الوصول بسهولة إلى سجل دقيق في الوقت الفعلي لجميع الزوار الذين يدخلون مكان عملك ، مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم ، والفحص الصحي.

اقرأ أيضًا لماذا يجب أن تستثمر في نظام إدارة الزوار

يضمن الامتثال القانوني

مع زيادة التدقيق التنظيمي، تحتاج الشركات إلى الامتثال لقوانين مختلفة مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

• يوفر برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية خط الدفاع الأول ضد السرقة المادية وفقدان بيانات الملكية والسرية من خلال ضمان أمان البيانات وخصوصية المستخدم.
• يلتقط برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية التوقيعات الرقمية للزوار على المستندات القانونية واتفاقيات عدم الإفشاء لضمان السلامة والامتثال.

اقرأ أيضًا تعزيز أمن المؤسسات من خلال نظام إدارة الزوار

يقلل من التكاليف العامة

يأتي برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية مزوداً بميزات قوية وتكنولوجيا قوية تساعد في أتمتة عملية تسجيل الوصول.

• يمكن لنظام إدارة الزائرين أن يتوسع بسهولة مع نموك ويستمر أيضاً في تقديم قيمة مذهلة على المدى الطويل.
• يعد برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية بديل أكثر جدوى وبأسعار معقولة مقارنة بإدارة الزوار الورقية.

تجربة المستخدم المحسنة

مع ظهور الأجهزة المحمولة، تحتاج الشركات إلى تقديم تجربة مستخدم محسّنة، حيث يبسط برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية عملية تسجيل الوصول ويقلل أوقات الانتظار والاختناقات مما يؤدي إلى تجربة ضيف ممتازة.

الملائمة

يعمل برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية على تقليل أوقات الانتظار وتمكين الزائرين من التسجيل وتسجيل الوصول بسهولة باستخدام هواتفهم الذكية، مما يلغي الحاجة إلى العمليات اليدوية مثل سجلات الزوار الورقية وتسجيل الدخول اليدوي.

يجعل نظام إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية عملية التسجيل أسرع وأكثر ملاءمة.

اقرأ أيضًا: نظام الزوار في الفنادق والمنشآت السياحية

زيادة الشفافية

يسمح النظام بتسجيل واضح لمن يزور موقعاً معيناً ومتى وصلوا وغادروا، ويمكن الوصول إلى هذه المعلومات بسهولة من قبل الموظفين المعتمدين فقط.

رضا العملاء وتعزيز الصورة

يضع نظام إدارة الزوار التوقعات ويضمن عملية محددة وقابلة للتكرار وموثوقة للترحيب بالناس في بيئتك.

• يوفر برنامج إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية  للزائرين تجربة احترافية وترحيبية من لحظة وصولهم.
• تمكن المؤسسة من عدم استخدام الورق لتقديم بيئة مكتب استقبال رقمية لضيوفها مما يجعل تجربة زيارتهم أكثر سلاسة وروعة.

رؤى تحليلية

تنشئ أنظمة إدارة الزوار من شركة الحلول الواقعية في السعودية بيانات يمكن للشركات استخدامها لتتبع أنماط حركة الزوار، وتحديد مجالات التحسين، وتحسين استراتيجيات إدارة الزوار.

اقرأ المزيد حول: أفضل برنامج حجز فنادق في السعودية

يمكن أن يؤدي استبدال عملية تسجيل الزوار الورقية بنظام إدارة الزوار الرقمي إلى إضافة الكثير من الميزات لمكتبك أو شركتك وجعل حياة إدارة مكتبك وموظفي الأمن أبسط بكثير والأهم من ذلك تقديم تجربة تسجيل أفضل للضيوف لضيوفك.

يعزز برنامج إدارة الزوار Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية أمان المكتب، ويضمن الامتثال القانوني، ويجعل عملية تسجيل الزوار وإدارتهم سلسة وغير ذلك الكثير.

قم بالتبديل إلى Visitor Flow من شركة الحلول الواقعية في السعودية لتحسين إنتاجية مكتبك وكفاءته.

للحصول على Visitor Flow في المملكة العربية السعودية

يرجى التواصل مع شركة الحلول الواقعية من هنا